11月15日，2019荃英荟深圳集团供应链管理与风险管控沙龙顺利举办。本次活动邀请了40余位企业财务、供应链、风控、物流等首席相关负责人，共同探讨集团供应链与风控关键话题。

中兴新云副总裁 黄进宏

中兴新云副总裁黄进宏先生应邀在沙龙活动进行主题演讲：集团采购共享服务中心破局供应链风控。以下内容根据现场发言整理而成，以飨读者：

大家好！今天，我分享的主题是“采购共享服务破局供应链风控”，供应链涉及很多环节，此次我主要聚焦于供应链的采购环节。

一、采购管理的演进

采购的发展分为五个阶段：

最早的是供料管理阶段，由于社会物资和原材料的匮乏，采购的主要目的在于确保物资供应，对于价格、计划等因素考虑较少。

第二个阶段是价格管理阶段，随着社会物资逐渐丰富，采购人员在采购时会货比三家，更多考虑如何买到最便宜的货物。

第三个阶段是全成本管理阶段，不仅考虑价格，还要考虑仓储、物流、质量等成本。

第四个阶段是采购需求管理阶段，采购人员参与前端需求确定，协助需求设计和规划。

最后一个阶段是供应链整合阶段，即整合供应链上下游资源，实现供应链整体效率提升。

前两个阶段称之战术采购、后三个阶段常称为战略采购。从下图可以看到，采购发展阶段越往后，对公司整体经营的贡献度越高，同时对采购组织的能力要求也越高，比如好的计划管理能力、质量管理能力、仓储物流管理能力以及配套的信息化能力等，甚至需要采购组织有能力参与到产品的前期设计和规划工作中。近年来集团化企业采购转型主要从战术型采购向战略型采购转型。

二、共享服务助力采购管理转型

企业采购管理转型一直面临一对难以解决的矛盾：一方面为建设战略采购能力，需要投入更多人力资源；另一方面，企业大量的采购人员的的精力又投入到采购订单处理、采购交付跟催这样的操作性工作中。近年来，通过建设企业采购共享服务平台，利用共享服务的管理理念，借助智能化、互联网和云计算等技术，逐步帮助采购人员从操作性的工作中解放出来，更多从事战略采购管理工作，实现采购部门整体价值提升和企业采购的平稳转型。

采购共享服务平台可助力企业实现采购转型，具体体现在以下几点：

• 采权上收：集团总部统一供方管理、统一内控管理、统一平台管理、统一财务结算、统一数据分析；
• 购权下放：各分子公司可以自助商品选购、自助商品验收、自助商品评价。
• 招标/合同自动化：智能招标、智能评标、并自动生成合同；
• 订单/交付自动化：自动式完成下单、跟踪在线交付情况并可自动补货；
• 结算/支付自动化：自动对账、自动三单匹配、并对发票自动验真，自动进行税务抵扣。

三、共享服务破局企业风险管控

通过采购共享与财务共享一体化建设，实现业财融合和数据共享，能够强化企业风险管理。其主要应用包括以下两方面：

1）在企业自身供应链风险管理方面的应用

• 预算可管控——预算管理借助信息系统向采购业务前端延伸，使得采购行为的发生都控制在财务的预算范围内；
• 订单可追溯——整个采购订单从产生到交付，再到支付全过程均可追溯；
• 结算可约束——系统可根据采购合同约定和订单验收情况自动发起结算，降低履约风险；
• 过程可审计——支持对采购过程、招标过程和支付过程的全程审计，并可在系统中内嵌审计要素，实现自动化审计；
• 效果可评价——供应商服务的效果可由各业务需求单位进行公开公正的评价，并由系统自动统计评价结果，杜绝供应商管理环节的暗箱操作；
• 成本可节约——系统中的比价功能可以实现采购过程中进行实时的横向和纵向的价格比对，防止采购商务风险，从而使采购成本得到节约。

2）在企业外部供应链风险管理方面的应用

企业外部供应链风险管理最大的应用场景是供应链金融风险管理。供应链金融的资金服务方为控制风险，往往会投入巨资建设风控平台，期望尽可能从多维度全面掌握作为融资对象的中小企业的资金流、物流、信息流的信息，从而预判和监控融资风险。作为供应链中的核心企业的采购共享服务平台能够方便、高效、可靠和专业地提供链条上的关联企业的企业信息、交易信息、授信信息、客户信息、支付信息、协议信息、供应链网络信息、押品信息、货权凭证信息、物流信息管理等。资金服务方通过与核心企业的合作，利用核心企业的共享服务平台的供应链数据，可大量节省调查中小企业的财务指标、经营状况等信息的时间，从而可集中精力分析与把握核心企业之间的真实贸易背景。

总之，通过依托一系列的智能化手段，采购共享平台极大地提升了采购人员的工作效率和工作质量，使他们能够有更多时间和精力聚焦于高附加值的战略管理工作，实现从战术采购向战略采购的转型，同时采购共享服务平台与财务共享服务平台的融合，能够在企业风控方面提供更加高效和全面的解决方案。

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