陕西BM物业公司是一家以物业管理、房屋租赁、房屋中介服务为主的物业管理服务公司，收入来源主要是房屋押金、租金、物业费、水电费、采暖费、酒店房费、平台费用。目前所有的房屋租赁均采用人工管理模式，财务人员按照签订的租赁合同来统计租金、物业费，租户按照周期（月付、季付、半年付、年付）进行支付。但在日常的管理中却出现以下问题：

当物业需要跟进租户回款情况时，不清楚租户是否回款，什么时候回款，物业费什么时候收缴等。

由于采用传统的Excel表格进行统计，工作量繁琐、效率低下，因此老板很难掌握公司经营数据，现金流情况是否稳定。

酒店房费的管理，每周财务汇总一次平台费用，下周平台回款，但由于采用线下人工记录的方式，沟通不及时，因此财务也不清楚平台是否回款，导致催收难度增大。

账款管家如何帮助物业公司进行房屋租赁管理

当公司有一笔租赁合同发生时，这时便可在账款管家按照租户名称新建合同。并设置相应的负责人，租赁到期前可提醒负责人，方便负责人提前维护租户，提高续签率。

当租户签订合同后便可按照合同数据填写首次回款金额、回款期数、首次回款日期、确定合同内是否有涨跌幅等，系统便可以自动计算回款金额。例如:X号楼9单元902，房租2083元/月，98平，合计:25000元，系统会按照填写的回款期数、金额、涨跌幅自动生成回款计划，到期、逾期提醒物业进行催收，提高公司回款效率。

当需要查看合同数据时，这时可对合同设置查看权限，就能在首页数据简报模块快速查看。例如财务可查看本月应收未收款、合同金额、回款金额、开票金额等。

每笔租赁合同都会收取租户房屋押金，合同到期后手动退回给租户，倘若租户中途退租，扣除的押金可以核销到合同。