设备采购系统是为满足高校采购办公设备、实验器材、家具服务等资产而开发的管理系统。设备采购系统的功能涵盖从提出采购需求到最终完成采购的各个流程。相关业务部门可以把设备采购需求通过excel表格的形式上传至设备采购系统，本部门领导审核后，该采购申请将传递到校设备处采购人手上。采购人把零散需求整合成需求包，并选择适当的采购方式，随后递交设备处部门领导审核。若通过，则执行采购程序。采购完成后，设备采购系统将保存一份不可更改的电子合同。
在设备采购系统中，业务部门领导与设备处领导都拥有相应的签批权限。相比传统线下签章的审批方式，线上签批不仅速度更快，而且对部门领导的个人工作打扰较少，有利于提高工作效率。
设备采购系统支持10种不同的采购方式，满足高校各类采购需求。采购方式包括：公开招标、协议供货、竞争性谈判、网上竞价、邀请招标、询价采购、竞争性磋商、单一来源谈判与定点采购、自购。针对每种不同的招标方式，都配有专门的操作流程。
设备的采购进度会实时在设备采购系统上公示。业务部门的采购需求人可以查询需求的进展状况，随时跟进采购进展。由于需求人可以自行查询采购进展，负责设备采购的设备处将不必花费时间和精力人工反馈需求人的咨询。
设备采购系统拥有TiUP设计团队一向的人性化UI设计风格，交互界面简洁美观，操作流畅便捷，用户引导明确，用户简单了解后即可熟练使用。
整个采购流程中相关人员的操作、采购信息都将在系统内进行记录存档，随时可在系统内进行搜索查询。管理人员可以通过“操作记录查询”功能实时查看采购中的最新操作，已完成的采购会根据相应规则进行分类归档。
