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构建全要素、全层级、全过程的立体化管理体系,推动项目管理再上新台阶
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11月28日,第七届中国建筑项目管理论坛在苏州成功举办,此次论坛以“强化协同管理,迈向卓越发展”为主题。中建一局建设发展公司在论坛中作题为《全要素、全层级、全过程的立体化管理体系》的经验交流发言,推动构建内外协同、上下支撑的立体化管理体系。
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▲论坛现场
全要素、全层级、全过程的
立体化管理体系
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▲一局发展副总经理张一擎作经验交流发言
为更好地适应建筑行业内外部环境的变化,保证企业高质量发展,中建一局建设发展公司在坚持“法人管项目”的基础上,探索了一种全要素、全层级、全过程的立体化管理体系,通过建设强大总部、集成平台、敏捷项目,形成既协调统一,又能动态调整的机制,充分发挥系统效能,提高管理水平,降低管理成本。
立体化管理体系的运行机制
全要素、全层级、全过程立体化管理体系的本质是总部、平台、项目内部各部门的横向协同,以及以项目为核心,总部对项目以及平台对项目的纵向支撑。全要素体现在横向的各部门,全层级体现在纵向的总部、平台、项目,全过程体现为项目各阶段全周期。
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▲2022年,中建一局建设发展公司获评“全国国有企业公司治理示范企业”,是中建系统3家入选企业之一
总部内部协同
通过流程再造,优化顶层设计,打造与业务流程动态匹配的组织体系,厘清各层级、各机构的权责分工。以数字化手段重构管理链条,优化重要紧急流程审批机制。以结果导向促进双效提升,开发上线“流程管家”,细化督办提醒,定期分析评估,提出改进意见,提升总部协同联动效率和效益。
通过首次资源配置,在项目开工前,总部各部门协同配合,依据项目履约的内外部条件及项目存在的风险、重点、难点以及业主方特点,配置与项目履约相适应的核心资源。
通过风险与合规管理管控,各业务系统建立协同工作机制,会商核定风险识别标准及评价结果,处置措施由相应业务系统承担推进。
平台内部协同
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▲业务管理信息化系统
建立业务管理信息化系统,平台中汇聚了行政文件、技术文件、商务文件、物资材料库、人机统计库、流程中心等功能模块,可实现各部门的全要素、全过程协同工作。
项目内部协同
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▲项目早班会
通过机制保协同,在开工阶段实施策划会,协同各部门确定一致目标;履约工程中,建立“一会一报”制度,通过每天早班会和晚上标准化日报形式,实现信息的“零间隔”共享,保证工期监管的精确落地。
通过信息化平台保协同,借助中建一局提出的项目工期综合管控信息化平台,技术、工程、商务等各部门协同制定和提交综合管控计划,并在项目履约中按此计划执行。
通过精细化管理保协同,以各单体为独立单元进行管理,缩小管理粒度,提高管理效率。设置专职总承包管理经理,统筹单体间协同工作。
总部对项目支撑
在风险管控方面,项目管理中心实时了解项目工期状况,按月统计农民工工资代发比例,监督现场环保情况。经营管控中心对分包分供资源进行评审,对项目资金和结算情况进行督导。技术中心指导项目编制重点方案,确保方案内容可行、审批程序合规。此外,质量保障部、安全生产监督管理部等在项目建设全过程督导项目管理动作,确保履职到位。
在专业化支撑方面,总部设立“两个中心”(技术中心、设计中心)和“五个工作室”(机电设计工作室、钢结构工作室、工业化工作室、岩土工作室、BIM工作室),通过解决技术难题、提供技术支持等措施弥补项目在专业化方面的不足。
平台对项目支撑
在职能互补方面,针对项目各项任务,平台在赋予项目团队管理权限的同时,督导项目管理动作,对各项工作进行支撑,确保切实达到工作目标。平台发挥组织机构灵活性,管理人员下沉进行职能支撑管理,流动对单个项目进行指导和监管。在项目设置常任联络人进行统筹,保证项目与平台之间信息对接通畅,行为传达透明。
在资源共享方面,建立平台人才管理体系,抓住不同项目特点组建管理团队,综合考虑不同系统管理人员的履约经验、突出优势进行管理团队构建,并在履约过程中实时进行调整,盘活平台人才流动。此外,平台与项目协同建立技术、商务等资源信息库,实现资源共享。
在目标实现方面,平台与项目共同签订目标责任书,确定统一的责任目标。各项目标由平台与项目共同完成。在履约过程中,平台对各目标进行全过程督导,帮扶整改,过程纠偏,并制定考核激励约束机制。
立体化管理体系的思考及成果
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▲武汉京东方10.5代线液晶显示器件厂房项目,时为世界最大“中国屏”厂房,全球世代线最高、尺寸最大、工艺难度最大的液晶面板电子厂房
立体化管理体系的落地实施,为项目履约提供坚实基础,为平台高质量发展提供保障,为平台的技术升级提供了支持。在规模方面,累计建造超2800万平米,合同额超千亿元,经营品质持续提升。平台累计完成工法33项、专利43项,发表各期刊论文100余篇。2019年出版的《超大电子厂房产品线手册-建筑施工技术指南》,系行业内首份指导性施工文件,为行业发展提供了支撑。
未来,全要素、全层级、全过程的立体化管理体系可在工程总承包项目的管理中得到应用,更好地在图纸设计、成本测算、合同签订、履约管理、全周期保障等环节中实现协同管理。
原标题:《构建全要素、全层级、全过程的立体化管理体系,推动项目管理再上新台阶》
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