Excel中如何将去年和今年同期数据进行对比分析？

文/郭远明

2016年就要结束了，很多公司也开始做各种数据分析和明年预算，而去年和今年同期数据的相关对比分析则是必不可少的一项。如何在Excel中将两组数据进行对比分析，并在同一图表中进行横向展示？

1.插入条形图：选中C2:E14，选择“插入”-“条形图”-“簇状条形图”，出现两列对比条形图。可添加图表标题，并修改字体大小等进行美化。

2.添加次坐标轴：单击任一“2016年营业额（万）”中的条形，右键-“设置数据系列格式”-“次坐标轴”，为后面做准备。

3.主坐标轴设置：单击主坐标轴，右键-“设置数据系列格式”-“边界”-“最小值”设置为“-800”，数值的绝对值比最大值稍大即可；勾选“纵坐标轴交叉”-“逆序刻度值”；如果“刻度线标记”-“主要类型”显示为“无”，则无需更改，否则要改为“无”。

4.次坐标轴设置：与主坐标轴设置一样，但是不要勾选“逆序刻度值”。

5.修改坐标轴数值：此时，图表中坐标轴显示的数值当中有为负数的部分，而在营业额中并没有负数，所以需要更改两个坐标轴。在“设置数据系列格式”-“数字”-“代码格式”中输入“#,##0;#,##0”并选择“添加”，回车后即可显示正数。主坐标轴和次坐标轴都要更改过来。

6.修改纵坐标轴：此时纵坐标轴依然在中间，显得杂乱。单击纵坐标轴，右键“设置数据系列格式”—“刻度线标记”-“主要类型”-“无”；“标签”-“标签位置”-“高”，一张清晰明了的对比图就完成了。

同期数据的对比，还可以通过柱形图、环形图折线图等方式进行展现，而文中介绍的簇状条形图不仅十分常见，数据对比也十分清晰，而且也很美观，非常值得学习掌握。

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