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活动策划本身也是一种广告，不同于多媒体的宣传方式，活动更注重人群的参与，且传播性高。对于企业活动来说，参加人群除了有同行，员工外，往往还会邀请一些重要的嘉宾。那么一场完美的企业活动是怎样策划执行的呢？
任何一场活动往往都需要耗费大量的资源，包括人力和物力。没有目的就不可能把钱花在活动上，如果目的不明确就不值得。我们经常遇到这样的企业。当他们在看到其他公司的活动后，也想要把自己的活动做得更热闹、规模更大、规格更高。但是，由于某些原因，在这些活动中应该传播什么样的信息还不清楚，这显然是没有目的的。企业要做一场活动策划，首先要开会研讨活动要达到的目的是什么，要达成什么样的效果，需要 活动策划公司提供哪方面的服务，有了大概的方向，就可以着手下一步的工作了。
2、需要提前拟定活动预算
策划一场企业活动从几万到十几甚至上百万的都有，所以作为策划人员首先要拟定预算，下面是做一场活动策划总共有以下几个类型的费用划分：
宴席:包括场地费用，菜品和酒水的花费；
前期推广：主要是给活动前期造势推广所用的费用；
活动人员：主要包括主持人、摄影、摄像、化妆师的费用；
活动策划公司：包括现场布置搭建、舞台、灯光、音响等费用；
其他：额外费用；
当进行各个步骤时，每一项预算允许在范围内会有一定的波动的，但是最好不要突破预算总额。
3、利用网络、社交资源找活动策划的风格
在策划活动之前，企业负责策划人员建议利用网络资源、社交，研究确定哪种活动策划的风格比较好(建议找出几种不同风格的给领导参考)，比如发布有哪些好的创意点，舞台可以做成什么样的风格，会让你对于整个项目更加清晰。
4、仔细挑选服务商
在挑选服务商时尽可能的去找有实力，靠谱的活动策划公司，通过各方面的实力情况再定哪家服务商。
5、活动接送统筹安排，重要嘉宾专人服务
首先，在活动策划执行过程中要随时更新相关的嘉宾信息表，保证接送嘉宾的信息是最新、最准确的信息。接送嘉宾的每个流程都由专业的工作人员具体分工负责，主要是为了防止负责人临时变换，从而影响及时沟通。负责接待的人员应保持沟通畅通，活动中的各个环节应及时协商，比如在接到嘉宾后，应及时通知安排下一个接待人安排嘉宾的酒店住宿等问题。
6、大型企业活动策划的社会传播
大型企业活动本身就是一种传播媒介，其功能类似于大众传播媒介，但这种传播媒介在大型活动还没有组织起来之前并不具备传播功能。这项活动一旦开展，就能产生良好的沟通效果。我们也应该注意到，活动本身吸引了公众和媒体的参与。
推荐阅读： 公司部门内部的年会表演节目怎么选？
相关标签： 活动执行(21)
活动策划本身也是一种广告，不同于多媒体的宣传方式，活动更注重人群的参与，且传播性高。对于企业活动来说，参加人群除了有同行，员工外，往往还会邀请一些重要的嘉宾。那么一场完美的企业活动是怎样策划执行的呢？
任何一场活动往往都需要耗费大量的资源，包括人力和物力。没有目的就不可能把钱花在活动上，如果目的不明确就不值得。我们经常遇到这样的企业。当他们在看到其他公司的活动后，也想要把自己的活动做得更热闹、规模更大、规格更高。但是，由于某些原因，在这些活动中应该传播什么样的信息还不清楚，这显然是没有目的的。企业要做一场活动策划，首先要开会研讨活动要达到的目的是什么，要达成什么样的效果，需要 活动策划公司提供哪方面的服务，有了大概的方向，就可以着手下一步的工作了。
2、需要提前拟定活动预算
策划一场企业活动从几万到十几甚至上百万的都有，所以作为策划人员首先要拟定预算，下面是做一场活动策划总共有以下几个类型的费用划分：
宴席:包括场地费用，菜品和酒水的花费；
前期推广：主要是给活动前期造势推广所用的费用；
活动人员：主要包括主持人、摄影、摄像、化妆师的费用；
活动策划公司：包括现场布置搭建、舞台、灯光、音响等费用；
其他：额外费用；
当进行各个步骤时，每一项预算允许在范围内会有一定的波动的，但是最好不要突破预算总额。
3、利用网络、社交资源找活动策划的风格
在策划活动之前，企业负责策划人员建议利用网络资源、社交，研究确定哪种活动策划的风格比较好(建议找出几种不同风格的给领导参考)，比如发布有哪些好的创意点，舞台可以做成什么样的风格，会让你对于整个项目更加清晰。
4、仔细挑选服务商
在挑选服务商时尽可能的去找有实力，靠谱的活动策划公司，通过各方面的实力情况再定哪家服务商。
5、活动接送统筹安排，重要嘉宾专人服务
首先，在活动策划执行过程中要随时更新相关的嘉宾信息表，保证接送嘉宾的信息是最新、最准确的信息。接送嘉宾的每个流程都由专业的工作人员具体分工负责，主要是为了防止负责人临时变换，从而影响及时沟通。负责接待的人员应保持沟通畅通，活动中的各个环节应及时协商，比如在接到嘉宾后，应及时通知安排下一个接待人安排嘉宾的酒店住宿等问题。
6、大型企业活动策划的社会传播
大型企业活动本身就是一种传播媒介，其功能类似于大众传播媒介，但这种传播媒介在大型活动还没有组织起来之前并不具备传播功能。这项活动一旦开展，就能产生良好的沟通效果。我们也应该注意到，活动本身吸引了公众和媒体的参与。
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