重磅利好：人社部明确可使用电子劳动合同！

2020

03-11

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重磅利好：人社部明确可使用电子劳动合同！

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近日，人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》（人社厅函〔2020〕33号）。

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文件明确：

用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。

采用电子形式订立劳动合同，应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。

用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改。

符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

人社部的发声，一方面从官方肯定了疫情下电子签章、电子合同对助力企业正常运转的重要作用；另一方面，也肯定了电子劳动合同的法律效力，进一步推动了电子合同在人力资源领域的广泛应用。

近年来，电子签名、电子签章、电子合同在人力资源领域受到频繁关注与认可，人社部已发布了诸多政策，都在不断释放利好信号。

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政策/新闻

2015年，人社局办公厅发布“启用新版职业资格证书通知”，明确提出用电子印章取代发证机关和职业技能鉴定中心油印印章，加快推广电子印章使用。

（图片来源于人社部官网）

2018年7月，人社部第二季度新闻发布会上，人社部新闻发言人卢爱红表示：将进一步完善网上实名身份认证体系，明确电子证照、电子公文、电子印章的法律效力，建立健全基本标准规范，实现“一次采集、一库管理、多方使用、即调即用”。

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（图片来源于人社部官网）

2019年9月，人社部发布的《人力资源社会保障部关于建立全国统一的社会保险公共服务平台的指导意见》中，要求推进电子证照、电子文书、电子印章等在社会保险领域的应用。

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（图片来源于人社部官网）

2020年2月，人力资源社会保障部鼓励高校和用人单位利用互联网进行供需对接，实行网上面试、网上签约、网上报到。

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（图片来源于人社部官网）

2020年3月，人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》，文件明确：用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。

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区块链电子合同作用凸显

作为企业数字化升级的基础工具之一，电子合同已在HR场景中得到广泛应用实践。

面对疫情的特殊时期，易保全旗下品牌君子签区块链电子签约平台为HR提供区块链电子合同智能解决方案，帮助HR提升企业协同效率，发挥组织效能最大化。

远程招聘快速锁定人才

通过君子签平台可以快速实现远程高效签署劳动合同，线上化签署帮助企业在抗疫期间也能顺利招聘到核心人才。

HR可以直接从办公系统中发起人事文件签署申请、发起签字、内部用印审批，通过短信链接推送给招聘人才，保障人才引进效率，快速响应国家稳定就业政策。

除此之外，实名认证功能还能有效鉴别求职者的真实身份，杜绝身份被冒用，保障人才安全招聘。

入职、离职手续线上及时办理

受疫情影响，企业人员变动，员工离职、新人入职等手续都需要HR及时跟进。通过君子签平台，HR可以远程签署离职证明并下发给员工，以快速、高效办理入职手续。

在新人入职过程中，君子签批量发起功能可以帮助HR批量发送入职offer、劳动合同等文件，通过操作后台还可及时跟进合同状态，并设置短信提醒，以规避用工风险。

外派、转岗远程实现灵活用工

疫情期间，关键民生行业紧急用工，生鲜电商行业普遍人力短缺，行业人力“借调”，灵活用工模式成为当前一大应急方案。

君子签提供正规、合法的用工合同签署、实名认证和批量签署等功能，高效签署的同时，还能有效规避法律风险。

盖章、签字在线审批更及时

君子签平台为企业提供电子签章、用印审批、权限管控等一站式服务，有效解决企业“盖章难”“签字难”等问题。HR足不出户，就能随签随盖。

在国家各级部门的大力支持下，线上化、无纸化、智能化的电子合同已大势所趋，成为HR数字化转型升级的好帮手。

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