从公司离职怎么办理档案托管?
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一、档案托管重要吗
- 档案这个东西实际上贯穿着一个人的一生,从我们进入学校读书的时候,就开始形成了我们的档案,不过这个时候的档案属于学籍档案,当我们从大学毕业,进入到社会上参加工作,这个时候我们的人事档案就形成了,而且我们毕业之后档案也会跟着我们的人事档案放在一起。
- 不管我们是考研还是去工作,任何一家单位在录取我们的时候,都要接收我们的档案,因为档案可以说是工龄计算的依据,也是人事考核职工的依据,若是档案无法正常接收,那么任何一家单位都是不会录用我们的。
- 而且不止考研和就业,若是我们选择考公务员、考事业单位、出国留学等,都需要用到我们的档案,甚至连办理人才落户手续都需要用到,可见档案对于我们来说十分重要。
二、档案可以托管在个人手中吗
- 有些同学对档案方面的规定一无所知,甚至会认为档案可以保管在自己手里,实际上是不可以的,按照规定,个人不具有管理档案的资质,而且不光是个人,很多单位都无法保管我们的档案,根本就没有档案管理权。
- 而且我们要记住,一定要极力避免这种情况出现,因为个人档案如果拿在手上,会导致档案变成一份死档,这样一来我们就无法正常办理托管手续了。
三、从公司离职后怎么办理托管
- 首先我们需要准备好一些关键材料,包括调档函和离职证明,这当中最关键的就是调档函,这个材料需要去接收档案的单位办理,由接收单位来写这份函件,是专门写给被保管单位的,我们办理好了这份调档函之后,那么就要同时准备好基本材料。
- 离职证明很好办理,基本上我们从公司离职之后,都是可以办理离职证明的,除了上面提到的两份材料,我们也要准备好我们的身份证等基本资料。
- 将以上材料都收集完毕之后,我们接着就要去原来保管档案的单位一趟,比如说如果原来档案放在用人单位,那就去用人单位一趟,申请办理档案转移,提交相关材料,他们会通过邮寄的方式来将我们的档案转移到接收单位。
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