个人如何办理档案托管手续
个人如何办理档案托管手续
我们很多小伙伴都知道档案的部分事情都是需要以公对公的形式来办理的,自己个人有些时候是无权处理的,但是在公对公的情况下并不是我们不需要管它了,有一些小的手续还是需要我们自己来处理的,因为我们还是需要提供一些材料和证件的,只是说大的形式是公对公的。其实档案托管涉及到的内容还是比较多的,下面小编就几个比较重要的问题来给大家介绍一下吧。
档案为什么要托管
有些小伙伴可能不太理解,档案不就是一份文件袋吗为什么还需要放到一个特定的地方来保存呢?小编给大家解释一下,这是因为在我国档案是属于机密文件根据档案的相关规定任何档案都是不允许由个人保管的,只有具有人事权力的单位或者是机构来有权保管档案。所以我们自己是不可以保管档案的,那就只有将档案托管到一个合适的地方才行。
档案可以托管到哪里
既然我们了解到了应该给档案找一个合适的地方来托管,那接下来就是要知道哪些地方才是可以保管档案的,下面就跟小编一起来看看吧。
一:升学的小伙伴看这里。我们有些朋友可能会想要考研考博或者是已经被自己喜欢的学校录取了,小编在这里先恭喜一下大家。正在准备开学的小伙伴们肯定也收到了学校发来的录取通知书了,一般来说随着录取通知书一起来的还有一份调档函和转档的手续流程。因为我们入学之后档案应该交由录取学校来保管,所以我们需要按照录取学校的要求将档案转过去。
二:单位接收档案的小伙伴看这里。有一部分的单位是有档案管理权力的,比如说事业单位、国家机关或者是国有企业等等,我们如果通过了考试准备入职的话可能人事会要求你将档案转到单位来保管,因为这一类性质的单位有很多都是需要对档案有一个审核的。
三:单位不接收档案的小伙伴看这里。如果你在询问了人事之后了解到单位无权接收档案或者是自己现在还没有工作,那就可以到当地的人才市场办理档案的托管手续,我们到了那里之后说明自己的情况就会有相应的工作人员来指导你填写一些信息表和基本资料,然后将档案转到人才市场再按照工作人员的要求办理后续的手续并签字确认就可以了。
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