档案数字化管理系统以创建档案资源大数据中心为核心

    档案数字化管理系统以创建档案资源大数据中心为核心，通过会博通档案数字化管理系统建立统一的数据标准，对档案收集、鉴别、整理、保管、利用、转递、统计、查阅等日常工作进行自动化管理，打造集档案收、管、存、用于一体的智能档案数字化管理系统，解决传统档案事后管理导致的耗时长、工作量大、易出错等问题，提高档案资源的开发与利用效率，实现档案全生命周期信息化管理。

    档案数字化管理系统实现档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

1、多种门类档案统一管理

　　会博通档案数字化管理系统不仅能够管理电子档案，同时也能通过系统管理传统的各种载体档案，包括文件档案、会计档案、照片档案、科技档案、实物档案等。

2、档案多维度检索·3秒可查

　　为了方便用户对档案的查阅，系统具备了全文检索的能力，支持对档案数据及图片进行查询，同时也支持通过关键字、组织、时间、标签等进行多维度的条件检索，可以做到3秒内定位目标档案。

3、多方式多渠道接收档案

　　档案管理的收集方式灵活便捷，可以根据客户的实际情况以全自动或者半自动的方式执行，多种方式、多种渠道可以组合应用。包括流程驱动接收、系统接口互通，手动批量上传等。

4、真实·完整·可用·安全

　　文书定提供了针对电子档案的“四性”检测功能，检测完成后会自动生成相应防篡改的数字报告，对档案的证据特性提供更强力的保障。

5、电子档案的完整归档

　　OA天然具备电子档案管理的要素，在工作中以多种方式和渠道自动获取档案并自动归档，能够实现电子档案100%归档。同时，在档案管理过程中融入电子签能力来保证档案的唯一性和防篡改。

6、档案门类·鉴定·销毁全过程管控

　　灵活定义档案门类，鉴定销毁全过程管控。

7、全文检索·线上借阅

　　针对档案的利用，文书定提供了全文检索的功能，可以让用户快速的找到他想要查看的档案。

　　公开的档案可以直接自助借阅，有些档案系统有严密的权限控制，允许借阅的，可以直接触发相应的借阅流程，通过审批后即可借阅。

　　会博通档案数字化管理系统可以设定借阅的时间，时间一到、即可收回权限，可以支持多人同时借阅，让档案的价值充分发挥。

8、一站式的档案管理门户

　　会博通档案数字化管理系统为组织建立一站式的档案管理门户，统一管理，所有文件可归档到一个档案中心，为不同岗位、不同角色的用户提供个性化的服务。

9、全面适配信创环境

　　文书定全面适配从硬件服务器到操作系统、中间件等的全栈信创环境。

11、方便集成.可视化配置

　　可以通过可视化配置的方式轻松完成与外部异构系统的对接，后台灵活定义界面、表单、流程、权限、元数据等。让各个系统中需要归入档案系统的相应数据第一时间归档。

12、数据·行为·日志锁定

　　档案数字化管理系统还可以针对系统内的信息数据、用户行为、系统日志进行相应的锁定，从而满足对内实现可溯可查，对外可以满足监管、审计等多方面的要求。

　　会博通档案数字化管理系统产品全面符合国家的法律法规的要求，覆盖了档案管理、保存、利用的全生命周期管理，能够对各种电子档案实现100%归档管理；具备强大的搜索引擎可以让档案的查找更加便捷；实现电子文件防篡改，并且可以第三方存证；能够方便地通过可视化配置的方式与外部系统集成连通。

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