如何策展？一文看懂展览策划的5大步骤

      一、概念构思与提案
　　
　　提出构想并且具体化，是策划各种类型展览的首要任务。策展的成败和第一步「概念构思」有很大的关系。也就是说：策展的第一步要先确认展览想要传达什么理念、观念。成功的展览会呼应社会当下的需求。因此，提出与社会趋势、当下流行氛围密切关联的概念，会更容易引起大众的共鸣。
　　
　　在构思概念时，可以思考以下几个问题：
　　
　　目标群众（Target Audience）是谁？
　　
　　想要传达什么理念？
　　
　　这个理念跟现代社会之间有什么连结？
　　
　　对现代社会有什么影响？
　　
　　确定主题以后，再将概念梳理成一份具体的展览活动策划方案，内容需包含展览目标设定、时程、展览地点评估、要展示哪些东西…等，将抽象概念形塑出一个可以想像的初步样貌。

　　
　　二、预算规划
　　
　　在提案或策展规划的前期，相当重要、可能影响整个展览成功与否的关键在于预算规划。预算规划的目的是要评估你有多少资金可以运用、以及如何将这些经费最大化。对于策展公司来说，展览是否能达到收支平衡，更关乎一间公司的营运、永续性。
　　
　　最常见的预算通常都花费在以下几个面向：
　　
　　场地
　　
　　展览举办地点会影响展览带给观众的印象、会场能容纳多少人等。
　　
　　营销
　　
　　应该安排一定的预算让更多人知道展览资讯。不同展览性质有不同营销策略考量，比如贸易博览会应同时考量如何吸引一般观众，也需要说服品牌商家来参展。
　　
　　展馆展厅设计、视觉互动技术
　　
　　展场内装带来的视觉效果会影响观众对于展览的看法，因此也需要下功夫在内装设计、规划使用哪些技术。
　　
　　餐费
　　
　　如果展览有供餐或提供茶水，所需花费也需要在规划前期列入考量。
　　
　　特别嘉宾
　　
　　有些展览性质可能会需要邀请业界专家来演讲，虽然可作为营销卖点，但也会增加展览整体支出。
　　
　　物流、后勤人力
　　
　　大型活动会需要物品和人员流动上的管理，按流程分配、掌控每个时间点该出现的人事物。
　　
　　三、拟订营销推广计划
　　
　　成功的展览背后必定有成功的营销策略，花费如此高比例的预算在营销，目的是希望能吸引大量的人来看展，而且营销花费应有精准的规划，例如依目标受众而选择特定的营销管道，才能将有限的经费发挥最高的价值。
　　
　　如果是聚集特定产业领域的大型商业型展览，营销计划必须有两种不同考量：
　　
　　如何吸引来看展的一般民众：展览能为他们带来什么好处？
　　
　　如何说服品牌或商家参展：此展览预计会吸引到什么样的受众、预估人流？对品牌与商家有什么帮助？
　　
　　在拟订商业型展览的营销策略时，若能将以上两方需求结合在一起（展览吸引到的受众，有机会购买品牌商家的商品或服务），这个展览就有很大的机会能成功。
　　
　　四、展示规划、设计、制作
　　
　　营销策略固然重要，但空有好的营销、却没有优秀的内容来支撑，展览能带来的价值和影响力也很有限。因此千万不可忽略展览内容本身的重要性。
　　
　　一场展览从抽象化为具体，大多都需要经历三个流程：
　　
　　展示规划：简单来说就是指展览的「内容」规划，包含核心概念是什么、要挑选哪些内容来展示、展示内容要写什么等。
　　
　　展示设计：此阶段偏向展览的视觉设计，如何将决定好的展示内容视觉化呈现、细部的图片说明、影像互动式设备该如何设计、参观动线规划等，都需要精心安排。
　　
　　展示制作：规划好展示设计以后，下一步就是找 展馆展厅设计制作厂商来制作。如何挑选适合的 展馆设计制作厂商、如何确保 展馆展厅设计厂商完成的制作符合需求等，都是此步骤必须要留意的重点。
　　
　　接下来才是重头戏 ── 正式营运展览，开放参观。
　　
　　五、展后评估与总结
　　
　　展览结束以后，并不代表「策展」工作也已结束。策展时，请务必考量如何收集参加者的意见回馈。这些实际参与者的意见，最能直接告诉你哪些地方做得很好、还有哪些地方可以再改善，对于策划下一场的展览会有很大的帮助。
　　
　　除了参与者的意见回馈，也可以用以下两个方式评估展览成效：
　　
　　回头检视策展目标是否有达成？
　　
　　估算投资报酬率：展览是否带来新的曝光？（例如：品牌粉丝人数是否有因此增加）、是否带来新的销售（例如：商品订单是否因此提升）、与客户的互动关系是否更良好等。
　　
　　当然有些成效不容易评估，或比较难有指标可以量化评估，但有了事后评估与检讨的过程，就可以确保参与者的意见回馈不被浪费。此次策展经验也能再加值、再利用，化为日后每一次策展的参考。