企业业务线上化成为常态,越来越多的线上文件需要签署何盖章。因此,企业审批、签署文件,需要把实体公章做成电子版的,应该如何操作呢?小编这里给大家介绍一下。
首先,电子版公章分为两类:
第一类,是可以通过PS、拍照生成的电子印章,不具备法律效力,无需严格认定盖章人身份和印章本身的真实性,可以用于企业内部文件,和节日贺卡的盖章。
其主要生成流程如下:
1、将公章盖在白纸上,拍成照片保存在电脑上,然后在电脑上打开WPSOffice,点击插入。
2、在插入选项下,点击图片。
3、点击本地图片。
4、将保存的公章图片插入到文档中,点击扣除背景下的设置透明色。
5、将公章背景设置透明色后,保存公章为电子版文本即可。
另一类,是具备法律效力的电子印章,可以确认盖章人身份的真实性,以及印章本身的真实性和防篡改;可以用于企业与企业,企业与个人之间的在线协议、电子合同的签署盖章。一般地,用户可以通过第三方电子合同平台进行申领电子公章。
以e签宝为例,生成电子公章的具体流程如下:
1. 创建电子印章
首先,企业在web端注册并通过身份认证,提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息,核验提交的信息是否真实。认证通过之后,e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。
用户还可以自定义设置电子印章:企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
生成的电子印章,由于是一个虚拟的数字文件,通常存储在第三方云端,也可以储存在实体的ukey中。
2. 使用电子印章
其次,成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证。进行相关的加密运算之后,即可实现电子印章的加盖。通过第三方电子签名平台,支持多页/全文件批量盖章和骑缝章功能,大大提升签署效率。
以上就是「公章电子版怎么弄」的全部介绍,大家可以通过e签宝电子合同平台在线生成电子公章,企业只需通实名认证,就可以免费在线生成电子公章,直接用于电子合同的签署,并且具有法律效力。
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