2022-06-08 10:09发布
正逢毕业季,很多同学的问题又来了。从学校取出的档案想找地方存放起来,可是却不知道具体需要准备什么材料、走什么样的流程才能将档案托管。那今天这边文章就专门为大家介绍一下,档案托管手续该如何办理。
一、第一步准备托管需要的资料
一般情况下,档案办理托管的流程首先是需要我们准备好档案托管需要的资料的。只要你的资料按要求准备齐全,是立即就可以办理好档案托管的。但是不同的身份所需要的准备的材料也是不同的,下面就是主要三中类型的需要托管档案的人员要准备的资料。
1、如果你是刚毕业的应届生,想要在人才市场托管档案,那么你需要准备报到证、个人档案、本人身份证、本人一寸免冠照片。
2、如果你是自由工作者,你需要准备的材料有:身份证、户口簿、本人一寸免冠照、个人档案。
3、如果你已经开始就业,准备托管自己的档案,你需要准备的材料有:单位就职协议、身份证、个人档案、一寸免冠照。
二、办理调档函和报到证
准备好上述材料后,还要根据每个人的实际情况办理调档函和报到证之类的程序资料。
1、一般应届生需要凭就业协议办理报到证,再出具就业单位的人事档案及关系接收函等,就可以将档案交到人才市场托管的。
2、灵活就业档案托管准备上述资料外,接下来就需要个人提出档案托管申请,再由托管单位审核资料,一般灵活就业者还需要提供就业认定登记表等资料,这个需要办理托管时根据窗口工作人员提出的要求来准备的。
3、在职人员一般是需要调档函才能将个人档案转入机构托管的。
完成上面两部后,就可以去托管机构的档案处办理档案托管了。
上面这些内容还是比较复杂的,每一步都很重要,大家一定要准备丰富的空余时间去完成这些事,因为过程中提到的每一份资料都是必不可少的。如果有疑问或者难处,咨询代办机构也是可以的,比如像档案123这样的的档案咨询服务机构,可以为你提供报到证补办、改派等服务,对档案托管有疑问的人也是比较便利的,毕竟现在快节奏的生活大家工作都比较忙,空余时间没有太多的精力应对这些难题。
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