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office 三件套入门心得和技巧汇总——收藏一个再走！

2020-09-07 13:00:00 24点赞 191收藏 4评论

大家好，我是太空铁，老铁从小学6年级学编程，后来虽然没当上程序猿，但平时办公软件还是用的比较溜的，今天给大家说说自己使用Office办公软件的体会。

一、关于Office

Office是 微软推出的办公软件，从最初的Word开始发展到Excel、PowerPoint三件套，再到Outlook、Access、Visio、以及面向网络共享、团队协作的OneNote、OneDrive、SharePoint、Teams等众多的办公套件，不可谓不庞杂。

office 三件套入门心得和技巧汇总——收藏一个再走！

我们日常使用的主要还是文字处理Word、表格处理Excel、以及产品演示PPT“三剑客”：

office 三件套入门心得和技巧汇总——收藏一个再走！

二、Office三件套的各自擅场和修炼心法

1、各自擅场

Word、Excel和PPT三件套其实各有各的用处，办公本身也是一种信息处理，Word的是把信息文字化、Excel是把信息结构化、PPT是把信息形象化，所以三种软件各有侧重，老铁在实际使用过程中，有些心得供大家参考。

A.处理表格用Word还是Excel？

Word的排版功能比Excel强很多，Excel对数据的计算处理功能比Word又强很多，所以并不是一听做表就要用Excel。如果你是收集信息、核算数据，肯定是要用Excel，但如果是在一篇报告中以表格形式呈现一些信息，还是用Word比较快捷。

Word表格排版的功能卡片——设计：

office 三件套入门心得和技巧汇总——收藏一个再走！

Word表格排版的功能卡片——布局：

office 三件套入门心得和技巧汇总——收藏一个再走！

Excel表格种关于排版的功能大致就只有这么多：

office 三件套入门心得和技巧汇总——收藏一个再走！

B.多利用Word/Excel模板

日常办公工作中总有些共性工作，需要制式文稿，虽然可能应付这些文稿就焦头烂额，但是还是应该腾出时间制作模板，以便日后使用加速自己的工作，这也是“磨刀不误砍柴工”的意思。

Word模板制作：

Word模板比较适合对于有排版要求的公文，可以事先通过控件指定正文和标题的不同字体字号，使用模板时只要直接敲字不用再调格式。可以看下面这个例子：

office 三件套入门心得和技巧汇总——收藏一个再走！

Word模板是可以按照自己的工作情况来制作，做好了你就能比别的同事更快开展工作，其实也体现了一个人总结归纳的能力。

Excel模板制作：

Excel模板主要用于一些带计算的常用表格，特别适合那些带日期、金额的财务报销单据或者其他带可变数据的单据。

office 三件套入门心得和技巧汇总——收藏一个再走！

其实现在越来越多的企业开始采用钉钉等办公云的产品，很多功能都在线化，所以Excel模板的使用可能越来越少了。

C.注意使用Excel和PPT的数据联动

PPT当中经常会展示一些数据，为了给客户展现最新数据，可能每次和客户开会前都需要更新数据，但如果数据分散在PPT的较多地方，那么使用Excel来收集这些数据，并且与PPT做好关联，那么再更新的时候，只要更新Excel就可以更新好PPT了。

Excel和PPT的数据联动方法：

1）右键点击需要设置超链接的文字或其他类型的对象，选择超链接

office 三件套入门心得和技巧汇总——收藏一个再走！

2）在打开的超链接设置面板里如图所示依次选择，在查找范围里选择excel表格的位置，选中该表格，最后点击确定即可

office 三件套入门心得和技巧汇总——收藏一个再走！

2、修炼心法

Word、Excel和PPT本身是一款非常易用的办公软件，但是用好用深却不容易，以老铁的经验来看，还是要多探索，多搜索。

A.多探索

所谓多探索就是平时，多试试工具栏上的各种功能，边用边学才能记忆的牢靠。

office 三件套入门心得和技巧汇总——收藏一个再走！

老铁是从Word2003那会儿开始用的，当时互联网也不发达，老铁也没看过什么书，就是靠好奇心来探索这些软件的使用。

B.多搜索

现在有了互联网，其实除了探索以外就还需要会搜索。大家使用软件的时候需要有个意识——机械重复的工作应该就会有相应的功能来完成，只是你可能不知道使用方式，所以这个时候你要能够识别出机械重复的工作，提炼出问题，然后到 百度、知乎、值站之类的网站去搜索，一般都会有结果。找到合适的办法再回来套用在自己的工作中，会让你更有成就感，同时也能提高自己的动手能力，而且也更加牢靠的记住这些来源于实战的技巧。

三、Word、Excel和PPT的小技巧

说实话，各大网站关于三件套的技巧文章得算是汗牛充栋了，大家其实也都是抄来抄去，就算有一些是自己研究的技巧，那肯定也是要与“古人”暗合的。所以老铁这篇文章就不再重复发明轮子了，给大家推荐几篇值站比较热门的技巧帖子了。

1、Word技巧

老铁之前写过一篇类似文章，热度也很高，里面的技巧基本上都是日常使用时的经验集合，都是来源于自己探索和搜索的。

提高工作效率，请收下这10个Word使用技巧大家好，我是太空铁。说起微软的Word肯定是家喻户晓，属于白领搬砖的工具。老铁平时也是搬砖，上初中就学过CCED、WPS（计算机等级考试一级），后来工作，用了Word很多版本。所谓磨刀不误砍柴功，有时老铁甚至会不顾工作进度跟Word较劲，总会研究点Word使用上的问题，一来二去也积累了些小技巧，平时太空铁| 赞843 评论167 收藏8k查看详情省下时间摸鱼，不可错过的9个Word操作技巧写在前面大家好，我是太空铁。之前写了一篇Word操作技巧方面的文章，没想到还挺受欢迎，感谢朋友们的鼓励和赞许。按照上文朋友们提出的一些新问题以及自己总结的其他技巧，这次再来一篇Word技巧，有了这些技巧，大家就能省下时间摸鱼了。一共有九个：一、调节多个字符宽度的技巧；二、选中格式相似文本的技巧；三、太空铁| 赞281 评论42 收藏3k查看详情

这两篇文章当中也有我在前面叙述的一些技巧的实际案例展示。

2、Excel技巧

可以看下前段时间《值无不言》栏目的这篇文章，收藏过万

值无不言264期：职场必备的24个Excel隐藏技巧，帮你提高效率提早下班！值无不言，知无不言。嘉宾分享干货多，值友疑问都解决。全新招募贴上线，参与月度评比赢最高500元E卡，如您也想成为《值无不言》栏目的主角，欢迎来报名参加，下一期的大咖，就是你！Hi，亲爱的值友们，《值无不言》栏目新的一期上线啦！无论你是想了解更多攻略还是学习更多知识，点此关注话题#值无不言#本期值无不张萌萌是也| 赞1k 评论178 收藏10k查看详情

还可以看看秋叶PPT这个媒体大号的文章：

和秋叶一起学Office 篇三：Excel里有哪些简单易学的高频操作？大家好，这里是秋叶Office~之前的Word技巧文章广受好评，就有值友问起Excel的操作，今天就安排上了！Excel中有太多值得掌握的高频技巧，稍微花一点点时间学会，都会让你提高效率，节省时间。我们今天不炫技，就老老实实盘点13个我个人觉得每一个职场人都应该掌握的简单易学、效率显著的骚操作。为了秋叶PPT| 赞490 评论75 收藏5k查看详情

下面这篇文章是讲Excel踩坑的，也建议大家浏览一下：

避坑指南：Excel常见的15个隐藏极深的坑，个个经典，颠覆了我对Excel的认知一人开学，全家光荣！#新生入学装备指南#、#回忆我的学生时代#、#家有儿女教育实录#、#斜杠青年充电计划#四大主题等你来聊，赢取最高500元E卡的单篇奖励！全勤参与更有丰厚金币奖励，还有iPadPro等你喔～9月11日前参与活动，尽情分享你和开学季挂钩的缘与劫吧！～点击查看活动详情。记得刚入职场那会豹有趣| 赞401 评论79 收藏4k查看详情


3、PPT技巧

PPT应该算是三件套里的异类，因为它的功能越来越像是一个设计美工类的软件，而不只是一个办公软件，而且大部分会办公的人会用PPT但用不美PPT，所以用好用美PPT还需要有些美工的底子，要么就得自己找素材找模板了。

首先推荐的这篇文章是一篇高达15K的文章，文章非常系统详实，虽然是17年写成的，但依然可以作为PPT入门来看：

PPT求生指南 篇一：年终PPT不知道怎么办？PPT制作超级干货分享！临近年底，很多值友可能都会经历类似下面的对话：——小赵/钱/孙/李/……，来来来，做一个年度总结PPT，不用太复杂啊，要求不多，就是要这个，要那个……（以下省略1W字）——好的，老板。您什么时间要？——明天吧！——可是现在已经23点59分了。——年轻人嘛，咳咳，要勇于担当！要勤于风险！要……发年终奖值的猴子| 赞2k 评论599 收藏14k查看详情

作者在2018年又写了一篇PPT的技巧文章，这里面介绍许多素材网站可供参考：

PPT求生指南 篇五：好模板≠好PPT！干货与福利并存的PPT排版手册小编注：想获得更多专属福利吗？金币加成、尊享众测、专属勋章、达人福利任务你想要吗？如果想要，赶紧来申请认证站内生活家！猛击此链接前言在PPT求生指南的第一篇里，瞎聊了几句我对PPT的理解和个人制作PPT的一些小技巧。PPT求生指南篇一：年终PPT不知道怎么办？PPT制作超级干货分享！PPT求生...值的猴子| 赞615 评论164 收藏6k查看详情

除了素材以外，PPT插件也很关键，站内也有文章来介绍这方面的文章：

相信你总会得到点有价值的东西 篇二：也许你和PPT大神的差距仅仅是几个插件想做好PPT一是要有想法、二是要有技术，只有两者具备才能做出漂亮的PPT。一个好的PPT必然是每一页幻灯片都精心设计，每一套配色都经过反复推敲，每一帧动画都仔细揣摩......这必定是一个费事费力的精细活，对于常做设计的人员来说也许不是难事，但对于只是年底做个汇报，内容以及足够精彩，只是不想让PPT被演南非| 赞1k 评论278 收藏8k查看详情


4、联合技巧

可以看看这篇文章，是讲三件套之间互相转换的：

几百页Word、PPT、Excel互换，只需要一个键！别再复制粘贴了职场中我们会用到各种格式的文件，所以避免不了遇到格式转换的问题。Word转PPT、Word转PDF、PPT转Word、Excel转Word等都是我们经常会碰到的。今天小编跟大家谈谈如何巧妙的解决格式间的互转难题。一、Word转PPT1、大纲法1）大纲设置首先我们打开一份Word文件，点击“视图”→“小小干货站| 赞32 评论5 收藏246查看详情


四、总结

Office三件套在办公环境当中只是一个入门，由于疫情的关系，现在越来越多的在线式办公套件已经不断进入到日常办公中，无论是钉钉还是企业微信，还是各种 云盘，有许多协同性的字处理和表格处理工具。

office 三件套入门心得和技巧汇总——收藏一个再走！

还有各种数据收集的小程序，甚至是更为自动化的Python和VBA等，所以办公自动化一途不仅仅只是三件套，还需要大家多多探索多多搜索。

office 三件套入门心得和技巧汇总——收藏一个再走！

好了，就写这么多，记得别忘了收藏、点赞和关注哦！

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太空铁

闲来写就青山卖，不使人间造孽钱。

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  • 德玛西亚奥拉夫

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    受益匪浅，谢谢分享
    2020-09-07
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  • 挂件

    太空铁

    作者
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    言重言重，干货不多，纯谈思路了
    2020-09-07
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    NNNice

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    收藏吃灰了，拜拜
    2020-09-07
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  • 值友9644835947

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太空铁
“十”刻安利

闲来写就青山卖，不使人间造孽钱。

生活家，数码领域作者

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  • 二、Office三件套的各自擅场和修炼心法

  • 三、Word、Excel和PPT的小技巧

  • 四、总结

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