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海淀社保深化政务服务持续优化营商环境

来源: 北京号

2022-12-12 10:04

近年来,海淀区人力资源和社会保障局不断探索社保服务新突破和新路径,优化办理模式,以“放管服”改革为抓手,开展“人社服务快办行动”,深入推进“社保一件事”集成式服务,提高对参保单位和群众需求的响应速度,实现群众所需的“一件事”打包办理。

“合”字效用凸显 畅通“一件事”办事流程

打造集成化社会保险服务的关键在于“合”。海淀社保根据群众需求和业务流程,全面开展综合一窗式服务改革,通过整合社保登记征缴、支付、转移等业务事项,设立综合办事窗口,实现114余项社会保险业务的深度融合,为集成式服务奠定基础。

海淀社保在流程、材料上做“减法”,在窗口业务上做“加法”,对全种类社保业务进行整合,对登记征缴、支付、转移、退休审批等63大项114余细项业务进行梳理,进一步精简材料、合并环节、再造流程。根据各项业务的经办时限、业务量、办理形式,海淀社保将业务划分为即时、承诺、转办以及后台业务:即时业务受理后当场办结;转办业务、承诺业务按照“一窗受理、分类转办、统一出件”的模式在要求时限内办结;后台业务无须申请由后台统一处理。整合后的综窗业务事项共计38项,较改革前精简约47%。业务事项由繁到简,办事材料由多变少。

对于涉及基金安全风险的支付类业务,海淀社保对其进行重组优化,打破固有流程障碍,再塑经办新思路。在保证三岗审核和权限互斥的原则上,海淀社保梳理整合了支付类与登记类交叉业务共12大项44小项,承诺制业务共2大项8小项。一方面保证了基金支出安全,另一方面全面实现“一窗受理、分类转办、统一出件”。

整合后的支付类业务全部并入一窗受理,主要涉及转办业务和承诺两类经办模式,同时作为出件窗口统一出件。综窗改革后支付业务与其他经办环节联系更紧密,减少了材料的重复收取,更避免了群众重复取号。持续减材料、减环节、提效率、增质量,优化社保服务流程,海淀社保全方位实现从“一事跑多窗”到“一窗办多事”的模式转换。

在业务整合的基础上,海淀社保系统重构了“一件事”办事流程:将参保职工退休、工伤待遇领取、死亡减少等重点、高频事项涉及的20余项业务分别打包整合成“退休一件事”“工伤待遇领取一件事”“死亡一件事”办理,由分散窗口单一受理变为综窗合并受理。办事群众只需到一个窗口提交一套材料,多部门自行共享复用,实现了“一个部门最多跑一次”到“一件事最多跑一次”的转变。

科学布局 重塑综窗式服务

为提供便捷高效的服务,海淀社保优化了大厅功能分区:分别设置企业社保大厅、机关事业社保服务大厅、咨询自助大厅。特别是创造性将中区一层打造成集政策咨询、办理指导、信息查询等多功能于一体的咨询自助服务大厅,将社保权益查询、转移接续等23项个人业务合理分流到该大厅,为办事群众提供精细化深度咨询,创立“综合咨询一件事”服务。

同时,海淀社保将25项自助业务归结到咨询自助大厅自助服务专区,并提供线上办理指导,积极引导单位、个人“网上办、掌上办、宅家办”。近日,记者来到社保中心,作为一名普通群众深度体验海淀社保升级后的咨询自助服务。在咨询自助大厅,记者无需和企业一同等待,通过现场取号即可办理个人业务,咨询窗口一并解答了记者关于社保缴费、转移接续等各个方面的问题。在咨询结束后,记者体验了自助机打印权益记录,在工作人员的指导下,仅用了一分钟即获得了一份需要的社保权益记录。多功能分区后,个人办事效率更好,等待时间更短。

对于企业社保业务受理大厅,海淀社保创新思路,通过提升信息联动共享度,推出退休业务专区、稽核补缴业务专区、重点企业专区和网申业务专区,优化了大厅功能,实现一个专区受理、一个窗口一揽子办结,为企业和办事群众提供了更加个性化服务。

根据业务特点和人员职能统筹安排,海淀社保调整了科室结构和窗口分布,综合业务事项,实现各类型社保业务能够“一柜办结”。同时,将审核权限窗口、综合出件窗口均衡分布,实现“快审快结”,确保流转业务有序衔接,窗口受理高效便捷。在业务高峰期根据人流量变化合理开放快捷窗口,实现“繁简分离、简事快办”,提升办事群众体验感、满意度。

“我总在这边办社保,以前来的时候办变更在一层的窗口,办补缴在二层的窗口,现在一个综合窗口全给办了,还是挺方便我们经办人的。”凯航商贸人事工作人员车女士说。服务专区的设计和综合窗口的运行,使得参保人员只取一个号即可办理所有业务,无需分类不同业务重复取号。

改革三个月以来,海淀社保企业社保服务大厅取号总量同去年同期相比下降了54%,材料越来越简,办事越来越快,体验越来越好,办事大厅也全方位实现“进一扇门、取一个号、到一个窗、办所有事”。

立足系统升级 实现智能经办

“等候人数随时查询,排队进度一目了然,现在办理社保业务可以精准到秒啦!”周一早上开车来海淀社保给公司办理业务的社保专员赵先生,不慌不忙地把车停在车场,“我预约的10点,排在我前面办理业务的还有几个人,所以不用太着急。”

此外,海淀社保全面升级预约取号模式及叫号系统,采用线上约号模式。办事人员通过手机可以选择离自己近的办事地点,还可以选择不同的办理时间段,从而合理安排自己的办事时间,提升业务办结率。

在海淀社保工作人员的带领下,记者通过“北京海淀社保”公众号进行了线上预约,在取号后通过“实时查看”功能一键查看号源情况。在等待过程中,记者也通过参保企业了解到,海淀社保根据各项业务的经办时限、业务量、办理形式,将业务划分为即时、承诺、转办以及后台业务,承诺制业务受理成功后,参保单位经办人可扫描受理单上的二维码实时查询业务办理进度,并选择业务返件的领取方式,为群众提供流程全透明、进度可感知的“智慧人社”服务。

除此之外,海淀社保还对后台档案系统进行升级,新增线上组件流转功能,实行承诺制社保业务“线上组件、受理、移交、复审、出件”的闭环经办模式。记者在综合受理窗口体验到办事群众无需跑动“坐等办结”的服务模式,由窗口工作人员根据业务办理需求将业务一键转移到出件窗口,进行相关业务办理,实现了由“人员跑”到“数据跑”的转变。

援企纾困 赋能企业运行新动力

今年以来,除了打造更加集成化、智能化的办事环境,海淀区人社局积极落实惠企纾困政策,勇担政府责任,为受疫情影响行业及企业送去社保费缓缴优惠政策,赋能企业运营动力。

“我刚听说缓缴没多久,就接到了海淀社保的电话,他们先是询问我们目前的资金压力,有没有缓缴的需求,然后又给我们讲解了一下政策和怎么申请,他们这种一步到位的服务,帮助我们更有信心渡过难关。”北京潇湘曾府美食园人事总监孙经理说。

企业社保费缓交政策出台的第一时间,海淀社保全面梳理政策要点,在张贴海报、公众号发布等广泛宣传的基础上,点对点与困难企业电话沟通,送政策精准到企。同时,借助区级融媒体平台,通过今日头条、快手、百度等7大平台同步直播讲解政策内容和流程申请,共计8.4万人参与互动讨论。今年12月,对缓缴企业通过发短信、富信、公众号等方式持续普及可延长缓缴的最新惠企政策,明确缓缴企业可申请在2023年底前采取分期或逐月等方式补缴费款,补缴期间免收滞纳金,且不影响职工权益,进一步为企业“输血赋能”。截至目前,海淀区申请缓缴的企业达6863家,惠及121万人,缓缴金额达117亿元。

“江山就是人民,人民就是江山”,从简洁的办事流程到高效的功能分区大厅,从智能化社保服务到人性化援企纾困。海淀社保始终坚持以人民为中心的初心使命,坚持在发展改革中保障和改善民生。海淀社保将以实干为舟,以奋斗作桨,在深化“社保一件事”的改革道路上不懈探索、持续完善,也在提升服务水平、增强经办能力的征程上继续奋进! (记者 栗洁)

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