看板是一种适用于所有工作领域的方法，通过可视化和改进工作流来帮助团队降低成本和提高效率。使用看板管理方法，你能够灵活建立可持续的竞争优势，也可帮助团队能够更快完成更多的任务。为什么看板越来越受欢迎？在这篇文章中，我们将介绍看板为你的业务带来的九大好处。
1、提高可见性
可视化是重要的看板实践，该方法最明显的功能是看板。每个项目都有一堆待完成的任务，并且在交付之前必须经过一系列的流程。使用看板，每个人都能立即看到任务是如何在整个过程中开展的。视觉显示的简单性使你能够轻松发现正在形成的瓶颈。
2、提高效率
每个产品经理都希望他们能够完成更多的工作。如果预算足够，在问题上投入额外资源的解决方案是有可能的，但如果你可以用已有资源做更多事，这会怎么样？使用看板最明显的好处是提高流程效率，这个好处在企业实施看板方法后立竿见影。
可视化流程可以快速显示效率低下的区域，在看板上能够清楚反映瓶颈、停滞的任务，帮助你快速发现并消除每一个障碍，让工作过程更流畅和更高效。
3、提高生产力
效率的提升有助促进生产力。看板将重点从开始工作转移到完成工作，有助于提高企业的生产力。
在看板中，周期时间和吞吐量是关键的生产力指标。周期时间衡量任务通过你你的流程需要多长时间。吞吐量衡量在特定时间段内要交付多少任务。持续跟踪周期时间和吞吐量，你就能知道生产力随时间的变化。任务在你的流程中移动得越快，完成的任务就越多！
4、防止团队负担过重
传统的管理方法依赖预先计划，将工作推给团队。这导致团队苦苦挣扎于超出其能力范围的工作。看板建议实施拉动系统——仅在团队有能力完成时才能将任务拉入工作流。
看板的核心实践之一是对每个流程状态实施在制品限制。达到在制品限制后，除非有其他任务离开，否则不允许新任务进入流程状态。在制品限制避免团队同时处理过多任务。
5、增加团队关注度
你可能会认为多任务处理可以提高效率，但是分散注意力（又称为上下文切换）是有代价的。上下文切换可能导致每个任务浪费5-30分钟的时间，具体取决于任务和所涉及的人员。
使用在制品限制，不允许在完成另一个任务之前将新任务拉入流程状态。看板使团队成员一次专注于一项任务，而不是将注意力集中在多个工作项上，进而使他们受益。
6、减少浪费
消除或减少浪费是精益管理的基石。它是现代看板始祖丰田生产系统的重要组成部分。浪费被定义为使用资源而不增加价值的行动。价值是指客户愿意支付的东西。根据这些标准，许多活动不会被归类为“增值活动”，但对于交付优质产品却必不可少。目标区域是一种不必要的浪费。
精益管理之父大野耐一（Taiichi Ohno）识别出了7种在与时间、工作量和材料有关的生产环境中需要消除的浪费。在知识工作中，你的浪费会以工作量或时间的形式出现。通过减少等待时间（空闲任务和排队状态是主要目标），看板大幅减少浪费。
7、灵活性
许多公司追求业务敏捷性是受到灵活性需求的驱动。特别是早期企业，对客户需求和竞争对手行动自由做出快速果断的反应，对于成功增长至关重要。
在没有规定阶段持续时间的情况下，功能一旦完成就会发布。使用看板路线图选择方向，不依赖严格的总体项目计划，产品经理可以根据市场变化自由地重新评估当前的优先事项。看板方法提出了积压管理方法，帮助团队提高自我管理能力，同时为决策流程带来透明性和一致性。
在瞬息万变的市场，你的业务流程需要灵活性。快速响应需求与响应市场变化同样重要。使用看板可以让你灵活建立可持续的竞争优势。
8、改善协作
谁最了解你的流程？是每天都参与到流程中的人。看板通过鼓励频繁的协作来使你的团队受益。从安排一天的优先事项（包含每日站会）到在战略审查中确定业务方向，所有团队成员都被不断地鼓励一起工作，并就如何改进当前流程发表意见。
不同的看板会议确保不同领域的利害关系人能够交换相关信息，集思广益，并就现成想法进行协作。
9、更具可预测性
在看板中，项目预测与工作流程的稳定性和可预测性紧密相关。实施在制品限制以及确保满足里特定律（Littles Law）假设，可使你的流程以稳定系统来运作。
稳定的看板系统是一种可预测的系统，使你能够做出由数据驱动的决策。通过测量工作流数据，然后使用它来实现更可预测的服务交付。
结语
为了充分体验看板的好处，使用合适的管理工具跟踪历史数据非常重要。8Manage 看板具备业务流程和数据的高度结构性和完整性，有助于实现活动和责任高度可视化，有效推动项目日程安排和进展管理，方便你监控项目各阶段的细节。
利用看板管理工具，可根据历史绩效数据来分析流程，并对未来的交付日期做出准确的估算。以数据为依据的预测设定了目标，以及达到该目标的可能性，这有助于与你的客户制定服务水平协议和建立信任关系。
最重要的是，你不需要重新调整流程，看板就能让你获得上述好处。通过实施渐进变化，使你的工作流更高效，团队效率更高。
发布于：广东