在你没有找到正确的档案存放方法的时候,你是否会将毕业生档案保存在自己手里呢?相信有很多学生,都会在毕业的时候将很多重要的文件存放在手中,而毕业生档案可能也在其中之内。
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档案丢失怎么办
毕业生档案可不能存放在自己手中,对于这一点,在你去简单了解档案存放的知识之后就应该能够得知,而出现这种情况的主要原因是因为原始文件在保存的时候需要符合很多规定,如果它的连续性,或者真实性被破坏了,那么一定会影响到他的正常使用,更何况在你自己存放的时候又很容易造成原始文件的丢失。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/49821/
一、毕业生档案如果丢失了,应该怎么补办呢?
1、毕业生档案中的原始文件都应该在学校进行处理,而在办理手续之前,你一定要提前准备好个人信息材料,以及学校开具的遗失证明,因此,你就需要提前和学校老师进行沟通了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/49821/
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如何补办档案
2、按照老师的要求,将文件资料补办完整并且能够正常使用,那么新的毕业生档案,一定就不会在使用的时候出现问题。但是由于原始文件,具有法律效力,所以一定要盖上相关部门的公章,否则将无法正常使用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/49821/
3、正确归档是有效防止毕业生档案丢失的有效途径,在离开学校之后,你需要知道如何正确保存档案才不会让他出现问题,并且,你还需要去选择适合自己的存放机构。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/49821/
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补办须知
二、毕业生档案应该保存在什么地方呢?
1、可以将毕业生档案保存在人才交流中心,那么对于还没有参加工作的学生来说,是一个非常好的选择,但是,如果你已经参加了工作,那么就需要去选择其他的存放机构了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/49821/
2、对于工作的学生来说,不仅需要保证他的有效性,还需要保证这些资料能够更方便自己的使用,所以说选择合适的存放方法才是最有效的,而人才交流中心,可能已经不满足很多学生了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/49821/
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处理档案问题
3、如果能够将其保存到工作单位,相信对于绝大多数毕业生来说都是一个非常好的选择,但是如果所在单位并不具备人事管理权限的话,那么,你还是应该选择将文件保存到人才市场。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/49821/
三、有专门补办毕业生档案的机构吗?
由于解决档案问题,需要花费大量的时间和精力,对于已经从学校毕业的学生来说,可能并没有那么多的时间亲自去处理,所以在这种情况下,有些学生就希望可以委托专业机构帮助自己补办毕业生档案,其实在网上有这样的机构,如果你能够正确选择,那么一定能够尽快让问题被顺利化解。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/49821/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganbuban/49821/
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