舟山市机关事务管理中心紧紧围绕市委市政府部署要求,贯彻数字化理念,强化数字化攻坚能力,守牢数字化安全底线,准确定位、瞄准靶向、精准发力、跟上步伐,积极探索机关事务管理体系和管理能力现代化,推动实现机关事务管理服务自我变革,数字化服务“小切口”实现数字化改造“深突破”。
一是数字赋能,改革打造数智后勤。以数字化改革为突破点,遵从全省机关事务数字化改革顶层设计,加大“数字化+机关事务”融合力度,研究形成全市机关事务数字化改革总体思路、总体要求和总体方案,成立了一把手挂帅的机关事务数字化改革工作领导小组和7个工作专班,定期召开机关事务数字化改革工作例会,建专班建机制,落实工作责任,细化量化目标,倒排时间计划,密切工作协同,狠抓工作进度,加强督查考核,形成工作闭环。梳理细化核心业务,谋划开发数字化应用,统筹推进综合平台、应用场景、数据资源的有序衔接,力争提炼一批有特色有亮点的典型应用,逐步构建“1+6+2+N”机关事务数字化综合应用体系,形成体系化规范化推进的良好态势。
二是融合平台,纳入省建平台管理。主动对接省局,贯通三个全省统建应用集成,全市公务用车、办公用房、公共机构节能三条线,实现系统通、数据通、业务通。公务用车实现“两网”并“一网”,自今年5月1日起,正式启用“浙江省公务用车管理集成应用平台”,市本级244辆公务用车、各县区353辆公务用车全部纳入“全省一张网”运行,实现公车合理化调配、资源最大化利用、车辆全生命周期管理;分批次对239辆市本级公务用车及综合行政执法用车统一更新安装了“省平台”GPS定位系统,形成省市县自上而下的垂直透明监管模式。公共机构能耗数据直采直报,建设全市公共机构节能管理平台,协调市自来水公司、国网舟山供电公司、蓝焰燃气公司等能源资源供应方,共享公共机构水电气等能源资源消费数据,实现数据直采直报、动态管控。积极实现碳排放与用能预算管理平台示范点计量器具配备达标率,全方位感知各类用能规律、识别建立用能成本、能耗、碳排放等公共机构楼宇能源资源消耗样本标准。让双碳治理数据在用能部门、能耗管理部门、财政部门事务流程化转动起来,实行节能生态体系化,形成区域能源数字孪生治理能力。舟山市碳排放与用能预算管理平台计划年底上线。办公用房可视化,加强办公用房数字化改革,按照省局工作部署,做好党政机关办公用房管理平台系统数据测绘和录入工作,确保做好全市党政机关办公用房数字化管理平台正常运行,形成办公用房管理“一张网”、权属产籍登记“一本账”、调配处置“掌上办”。按照建设方案时间计划,预计在2022年6月底完成数据测绘和录入工作,8月份党政机关办公用房管理平台试运行并投入使用。
三是试点集约,公物仓探索运营上线。强化攻坚能力,鼓励市、县根据需要开发建设适应本级服务保障需求的场景应用,探索创新一批有特色有亮点的典型应用。选取通用资产管理平台建设作为省市挂牌试点项目,积极探索公物仓联动共建,与市财政部门联动,邀请社会第三方资源和技术力量支持,基本确定了我市通用资产管理平台建设方案。市通用资产管理平台将依托现有的国有资产“资产云”系统及用户体系,加挂并建成通用资产管理系统,实现纳入资产的可视化界面操作和资产数据跟踪,实现与移动终端的数据同步及指令传达,最终形成以“实物仓+虚拟仓”双仓并行,资产调剂信息在线动态管理和实时更新追踪,实现数据共享互通,各单位闲置、超标、低效、可重复使用资产整合管理、修复利用、调剂共享的资产管理平台。
四是找准切口,升级后勤服务平台。舟山机关后勤公众号升级扩容,启动微信服务端信息同源发布管理业务,完成中心网站移动端适配改造项目,优化线上线下办事流程,在原有舟山市机关后勤服务平台建设基础上,将小程序搬迁到微信使用,新增微服务、积分商城、AI餐厅等多项后勤管理功能,不断提升后勤保障智慧水平。丰富线上商城预定类目、开发自助餐团购、在线报修等,满足机关干部日常所需;访客预约模块在保证大院安全、人员情况可追查的前提下,为外来人员进入大院提供便利;“你问我答”功能,加强机关干部互动交流;“啄木鸟在行动”,微信端拍照打卡,实时提交问题建议;设置满意度测评、“金点子”征集、“光盘行动”“光瓶行动”、垃圾分类主题打卡等,拓展丰富线上服务项目,让机关干部有实实在在的获得感。
(办公室 虞穗 任科羽)