采购管理优化｜基于业务场景的管理提升才是真正的管理提升
AMT企源经典案例
引言
企业里很多好的做法都非一日之功，多年持续的积累和不断的优化，才能形成稳定的竞争力。采购领域尤其如此。一起来看一个通过持续打造初具优势的细分行业领先的企业进一步优化采购管理的案例。
J公司是是从事产品研发、制造和销售建筑相关产品的专业公司，致力于提供高品质的产品和服务，以多品类产品满足顾客需求，已形成了一站式服务体系，产品远销100多个国家和地区。经过多年的发展，J公司已成为该领域的著名品牌。
多年持续优化，采购领域竞争力初显
J公司以独特的销售模式在过去十多年里取得了长足发展,近几年也保持在较高的增长率高速发展。近年来公司销售市场迅猛发展为供应链管理带来很大压力， 为解决采购领域的组织、流程、管理策略、库存等问题，几年前J公司携手AMT企源启动了采购流程梳理及SRM系统实施项目，优化了公司采购领域组织和分工、 建立了集团采购模式、上线了SRM系统。后续又通过多次采购能力提升行动，结合采委会推进模式，培养了新成立部门的职能，输出了相关管理制度，提升了采购领域相关管理能力，解决了许多深层业务协同问题，取得了不错的成绩，采购领域竞争力已初步呈现。
经过多年内部实践，需求部门、采委会和各业务部门在解决业务问题的同时，针对不同业态、业务场景和业务流程有了一些思考，希望能针对现有业务流程做阶段性总结和固化；同时对SRM系统相关功能拓展、易用性、集成性等方面也提出了优化需求，以求SRM系统能更好的支撑业务发展和管理提升。因此，J公司再次携手战略合作伙伴AMT，开展SRM二期优化项目。
深入四大业务场景，解决业务痛点
项目从四大维度出发，结合具体的业务场景及系统应用情况进行具体的系统优化设计。重点关注四个方面业务，具体改善点如下：
1) 工程采购优化
核心优化方向：项目主要聚焦于业务链打通，以及加强SRM系统对现有业务场景的支持力度，如供应商资质、采购订单的匹配、采购需求传递等。
主要解决问题：工程类采购业务对供应商准入工作时效性的问题；小批量临时采购系统执行效率的问题；临时供应商管理及后续准入的问题等。
解决方案概述：基于供应商准入管理进行临时供应商准入流程的梳理及后续采购业务流程的梳理，提高临时供应商准入效率的同时，将临时供应商管理纳入供应商整体管理当中，并明确临时转准入的路径；针对工程业务零星采购业务需求进行业务路径及系统功能的匹配，搭建快捷机动的采购路径。
2) 标准采购优化
核心优化方向：主要聚焦于现有业务流程的优化和固化， 如供应链库存管理、价格管理、供应商考核等。
主要解决问题：供应商报价粗放，价格构成单一，对采购执行过程中支持不足的问题；供应商管理产生的数据孤立无法支持和应用到供应商选择的问题；采购图纸内部业务链条长，线下传递等引发的图纸传递不及时、变更传递延迟等问题；采购配比配额管理机制优化点的需求问题等。
解决方案概述：对供应商报价进行细化管理，通过结构化的报价格式推动供应商报价的合理性和透明性，同时通过数据的积累和分析选拔更优的供应商；优化采购执行环节，加强供应商基础及表现信息对采购选择的支持，使比价及供应商选择有更充分的依据能更好的进行采购执行；优化采购图纸传递工作，实现供应商线上图纸获取及图纸更新提示的功能；优化采购配比配合管理机制等。
3) 其它相关优化
核心优化方向：主要聚焦于SRM系统功能的拓展和深化， 如供应商库管理、 供应商生命周期管理、付款管理等。
主要解决问题：供应商管理持续深化的问题；供应商考核及管理产生结果的应用问题。
解决方案概述：进行供应商库的设计，基于供应商与业务匹配和结合的特点进行供应商的分级分类，并梳理各类供应商能力特征，进行针对性的供应商管理，而非原现状下同一标准一刀切，进而更真实的反应供应商的能力；进行供应商库存信息共享的初步尝试，进一步拉近供应链上下游的互动，进而提高供应链效率。
4) 战略采购优化
主要聚焦于战略采购和大宗采购的相关业务流程优化。
跬步千里，重在坚持
经过近十年来的持续不懈的打造和优化，J公司的采购领域管理能力逐步构建和强大起来。本次项目在承接J公司 “协同、 集成、 提效、 回款、 规范”的经营方针基础上，通过打通线上线下相关部门的信息传递路径、细化多种采购业务场景的管理流程和规则，进一步提升了采购业务的效率和管理规范化。对采购业务各环节、各领域专项职能进行业务深化和系统对应的功能深化调整，使采购业务的内部管理更加深入和细化，进一步提升了采购业务的价值。
一个阶段的工作画上顿号，同时J公司基于解决其它业务部门和业务环节痛点的管理提升仍在持续，不断发力。这就不难理解，J公司何以多年稳立细分行业龙头地位。祝福J公司未来的道路越走越顺畅！
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