员工给企业造成重大损失,企业如何正确索赔?
员工给企业造成重大损害的案例在企业经营中很常见,企业不仅会因此受到经济损失,还可能引发业务合规问题,用工管理秩序也会受到严重冲击。那么企业如遇此种情况,该如何合法、正确地追偿呢?
员工给公司造成损失不用承担全部责任?
小安是某公司的一名财务。某日,小安突然收到同事的消息,同事让小安加入一个QQ群。群内显示为公司法定代表人的康某指令小安将公司资金转出。小安想都没想,就在没有遵守公司财务制度的情况下,直接把公司财产转至第三人账户,致使公司在网络诈骗案中受损。此后,小安便离职了。公司提起仲裁,仲裁委不予受理,后公司进行起诉,要求小安赔偿财产损失47600元及其利息。
法院认为,本案中,双方签订的劳动合同虽然有约定劳动者因工作失误造成用人单位经济损失,用人单位可追究劳动者的经济赔偿责任,直至解除本合同,但是并没有就赔偿责任的范围和比例进行明确的约定。
而小安是按照公司行政人员的指示加入QQ聊天群,小安没有核对对方身份的真实性就立即转账,对于款项被骗固然存在过错,但行政人员的错误指示也是导致款项被骗的因素之一,公司要求小安承担全部损失有失公平。因此,综合本案的上述各项因素,法院判决由小安赔偿公司1万元。
要求员工赔偿损失需要哪些条件?
虽然员工对企业造成的损失应当赔偿,但目前关于员工造成损失时的赔偿范围及标准并不明确,所以不能认为员工所造成的所有损失都应由劳动者来承担。
赔或不赔既要看过错的程度以及员工的主观态度,员工所造成的损失到底是直接还是间接故意、是重大过失还是一般过失、是企业正常的经营风险造成,还是员工玩忽职守导致,都要根据不同情况作出不同的判断,因此,企业想要要求员工赔偿损失,必须对以下条件负有举证责任,并提供证据加以证明。
①企业确实有实际损失。
②员工确实有违反企业规定的相关操作程序,或不遵守企业规章制度、劳动纪律、职业规范的等违规行为。
③企业的损失和员工的违规行为存在因果关系,即员工违规行为是导致损失发生的因素。
④员工在主观上存在故意或重大过失。劳动者的“一般过失”导致的损失,理论上被认为是属于用人单位的经营风险中的正常用工风险,不要求劳动者承担赔偿责任,而由用人单位自行承担。比如,生产过错中造成的不良率,是任何工人都无法避免的。
加强企业用工管理是关键!
在发生员工失职导致企业造成损失时,企业应尽可能地留存好相关证据,以为后续的索赔提供保障。如果双方在劳动合同或者其他协议中明确了“员工因故意或重大过失给企业造成损失”的追偿责任及追偿比例,则可以按照约定履行。如果没有约定,双方可以协商具体赔偿比例和金额,达成书面赔偿协议,如果协商不成,公司可将处理决定通报工会,听取工会意见后下发员工。如员工不服可走法律途径,最终由法院根据具体情况依法确定赔偿比例和金额。
同时,对于此类事件,公司可在内部进行通报警示,组织各部门对公司制度及流程的再学习,以此降低员工因工作失误给公司造成损失的风险。
因此,想要避免员工给企业带来的损失,那么企业平时就应当加强用工管理,强化规章制度和劳动纪律,做到合法用工,人性化管理,以便减少矛盾,进而把用工风险降低到最低。并完善劳动合同和员工管理的规章制度,在法律允许的范围内进行明确的约定。
如果员工给企业造成损害的,则承担相应的赔偿责任、并尽可能约定详细的赔偿比例。对于相关用工风险法律问题,应该及时向专业的律师咨询和求助,推荐企业加入法保网,尽早建立专属法务部,在专业法务的指导下做到提前防控风险,避免不必要的损失,及时维护合法权益!
注:文中人名为化名,引用案件来自中国裁判文书网
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