办公室搬迁注意事项|办公室搬迁怎么办？资深HR都在用这6招
市面上的企业有千千万，其中不少都会遇到办公室搬迁的问题，不管是企业发展，还是人员增加，换个新的办公室场所再正常不过。不过，办公室的搬迁工程量浩大，搬前搬后有很多需要注意的事项，那么，办公室搬迁怎么办？办公室搬迁注意事项有哪些？快和妥妥一起来看看，资深HR都是怎么操作的！
一、搬迁前
1、该阶段主要工作
①统筹安排
公司人员接到办公室搬迁通知后，首先应该召开办公室搬迁会议，确定搬迁的具体时间，并成立负责搬迁的工作小组及成员。
②规划空间
准备一份新办公室的平面图，组织搬迁小组成员去新办公室进行实地考察，根据各部门的工作特点，统一规划所属部门的办公家具以及物品具体摆放位置。
③预约搬家
在规划好新办公室空间后，就可以联系搬家公司了，在预约的过程中，要交代清楚各种细节，包括：时间、地点、路程、需要多大的车、需要几辆车、哪些办公家具需要拆装以及办公室贵重物品需小心搬运等等。
④拟定计划
预约后，可以着手拟定办公室搬迁工作计划安排表，表内要明确包含：搬迁用车、搬家师傅以及司机、各部门搬迁时段安排、部门人员接送安排等等，针对各办公室实际情况做相应计划调整，确保搬迁工作有条不紊。
2、该阶段注意事项
①搬迁前工作确定后，切记及时发布办公室搬迁通知，包括具体时间、地点及搬迁人员分工清单，方便不同部门配合搬迁工作。
②办公室搬迁前，一定要和物业协商车辆进出入时，车位、电梯的使用，防止搬家当天车辆受到保安拦截，耽误搬家时间，从而影响搬家效率。
二、搬迁时
1、该阶段主要工作
①打包整理
搬迁当天，在搬家师傅到达之前，公司人员可以先将个人物品整理打包到位，再将部分贵重的办公室物品分打包规整，比如：贵重物品如营业执照、账本等要单独打包，专人保管，以防丢失。
②做好标记
打包完毕后，应详细记录物品名称及所属部门，做好编号，并记录清单，方便清点。
③分类搬运
搬家公司到达后，沟通好细节后，进行分类装车，按照“重下轻上”的原则进行装车。
2、该阶段注意事项
①在搬运办公设备以及文件资料时，务必提醒搬家师傅小心搬运，轻拿轻放。
②在物品装车的时候，务必和搬家人员一起清点物品数量，以免有所遗漏，一般正规搬家公司的工作人员也会邀你一同清点，以免出错。
三、搬迁后
1、该阶段主要工作
将所有物品都搬迁到新办公室后，要对需要安装的办公家具等进行拆包组装，搬迁工作负责人员需要清点物品种类及数量确认无误后，搬迁工作才算是圆满完成。
2、该阶段注意事项
新办公室比起之前通常会更大、更新，但同时也存在很多问题，比如，空气以及办公家具所包含的污染性气体尚未挥发干净，尤其是马上天气变热，正是挥发的时期，所以一定要注意以下几点。
①开窗通风
刚搬入新办公室，一定不要因为怕热而门窗紧闭，早晚注意开窗通风换气，尽可能地将污染气体排出去，各种文件柜、抽屉都要打开，若办公室内安装了中央空调，也要打开换气功能，加速办公室内的空气对流，以最大的空间净化空气。
②摆放绿植
在新办公室内摆放几盆可以吸收有害气体的绿植，一方面清新空气，另一方面，也起到了美观的效果，也可以在座位下放几包活性炭，利于上班族的身体健康。
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