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产品入门必修课 -- 搭建合理的需求池
PMYX
非知名科技公司产品经理。
前言
需求如何最合理化的处理，是每一个产品人的日常工作之一。需求来源多种多样，如何管理这些“错综复杂”“不太合理”的需求就需要搭建一套体系化的流程。需求池也是这个过程中不可获取的一部分。
为什么搭建需求池
1、需求的来源多方面的。可能来源老板、客户、运营、市场、自己、竞品...等等。 2、所有的需求都不一定是最终的需求。需求可以在需求池中进行过滤，排除不必要的伪需求。 3、必要的需求，都有不同的优先级。 4、必要的需求，不一定能够得到及时的资源响应。 5、有所记录，有所追溯。 6、有所量化，不断积累经验。
如何搭建一个合理的需求池
需求池本质上是协助项目管理的一种方式，主要的目的是提高效率。在搭建需求池时要结合自身团队架构与项目来及时调整需求池的组成。
需求池字段的构建
最简化的需求池构建
最简单化的需求池，主要满足基础的需求记录与跟踪。适合小团队或内部团队使用。
| 编号 | 需求描述 | 需求来源 | 时间 | 接收人 | 需求状态 |
|---|---|---|---|---|---|
自用需求池大纲
我在原始的简化需求池结合所处业务与项目性质中进行了部分内容的扩展，具体扩展如下图。
如何构建符合自己的需求池
- 灵活使用，要根据项目性质、人员组合搭配进行扩展。
- 及时维护，促使需求池提高效率最大化就是及时维护需求池
- 结合项目推进情况，周期性的进行需求池的维护。
- 建议：每天一次维护（日常一些项目分析、Bug记录等等，结合实际进行维护）。
需求池常见的方式合理
形式一：传统的本地Excle
需求本身就是“断断续续”的来源，在这种数据结构下，表格是最为理想的搭建需求池的方式之一。最为便捷的方式就是用Excle去管理需求池。
形式二：在线的Excle在线的Excle
随着在线文档的普及，许多项目管理工具都自带在线表格，可以通过在线表格维护需求池。
注：使用在线Excle要注意相关公司保密条款，目前比较好用的在线文档都是三方的，所以使用也要考虑相关公司规定。
形式三：多维表格
在多维表格的形式逐渐出现后，数据能从多种维度直观的体现。
在多维表格下管理需求池--基于飞书的多维表格
- 飞书多维表格官网：
https://bitable.feishu.cn/
- 如何使用
- 首先按照自己所需，建立需求池表格。
- 结合多维表格的分组能力进行对应数据的搭配筛选，同时新建视图（便于筛选结果直达）。
- 此处以优先级为例进行区分。
- 视图进行对应的字段显示与隐藏，构建完成最终的效果视图。
- 其它：辅助的甘特图、画板、看板
- 总结：
- 首先多维表格是联动的，不管在什么维度修改数据，都能进行全局同步。
- 字段的显示和隐藏，能够有好的展示重点内容。
- 多种展示样式的可选择，能够快速直接的呈现结果。
总结
- 需求池没有固定的那么一说，可以参考比较优秀的需求池结构，但是最终要结合自己所需制作。
- 搭建需求池也要结合公司制度，毕竟需求池是比较核心的项目资源。在线文档，三方应用需要考虑相关制度。
- 多维表格的灵活性能够极大的提升需求池的附带价值--多维度查看。
发布于 2021-03-05 23:17
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