开年必备!电商淘宝天猫新员工入职售前+售后+新员工7天培训细则
新年快乐,开工大吉。
大部分现在都在工作岗位了吧?
新的一年刚开始往往会有很多的新鲜血液流入,这就意味着需要对新鲜血液培训指导,淘宝客服的门槛不高,需求量大,所以很多店铺会招聘到一些新手,就会涉及到培训上岗的问题,售前和售后又有不同的培训技巧,今天跟大家介绍一下售前+售后+客服7天培训细则和技巧,一起去学习一下吧!
售前新人培训细则
一、阶段1:
客服基础知识的掌握,它主要包括收集资料和学习资料。
收集资料:有淘宝买家购物流程,淘宝天猫规则,淘宝基本业务,淘宝后台操作方法,淘宝客服注意事项,产品知识及店铺活动。
学习资料:收集后开始进入学习阶段,培训人员主要监督学习情况,最后可以出一些试题考核新客服的学习能力与掌握情况。
① 淘宝买家购物流程:熟悉每个买家的不同购物流程,一般流程为拍下宝贝(直接购买或者加入购物车),改价(需要时才有这个操作),付款(在线付款,代付,货到付款),确认收货或者申请退款,买家评价或者修改评价。
② 淘宝天猫规则:可以按日常使用的整理下来,或者我其他文章也有写到,然后再出一份试题,考核客服的学习能力。
③ 淘宝基本业务:熟悉淘宝的一些基本业务操作,例如优惠券的领取与使用,红包的领取与使用等。
④ 淘宝后台的操作方法:让每个客服熟悉淘宝后台的操作方法与规则,然后定期实操和检测。
⑤ 淘宝客服注意事项:主要分为服务制度,日常行为规范,客服必学技巧。
⑥ 产品知识及店铺活动:可以把产品按照标题,属性,价格,快递方式,参加活动等来分类,一目了然,这样客服学习起来会更方便,更快捷,提高学习效率。
二、阶段2:
重要话术的学习它主要包括售前话术,售中话术,售后话术,主动营销话术。这些话术涉及到客服能否做好最基础的本职工作,所以在学习过程中必须严格督导,注重小细节。
① 售前话术:
A.客服第一次咨询时的自动回复
B.客户咨询是否有优惠或者包邮
C.客户咨询是否有货。
② 售中话术:
A.发票问题
B. 质量问题
C. 价格问题
D. 尺码问题
E. 色差问题
F. 快递问题
G. 发货问题。
③ 售后话术:
A.老客户关系的维护(包括会员和非会员的旺旺群发,短信营销)
B.退换货问题
C.投诉或者中差评问题.
④ 主动营销话术:
A.缺货时的主动营销
B.客户咨询时的主动营销
C.客户犹豫不决的主动营销。
三、阶段3:
提高转化率和解决交易纠纷的技巧:先把技巧分类,然后让每个客户落实学习一些案例,最后培训员可以充当买家去定期测试新客服,最后让新客服归纳总结出不足之处以及解决方法。
① 提高淘宝客服转化率的技巧:根据不同情况可以分为以下几点去优化。
A.热情乐观的态度面对客户,给客户留下深刻的印象
B.灵活运用旺旺表情,营造良好的沟通氛围
C.熟悉产品知识及顾问式应答,树立专业的服务形象
D.熟悉促销和优惠技巧,学会应用关联营销
E.注重沟通技巧,学会根据客户的需求进行产品的导购
F.换位思考,分析买家疑虑,攻破买家壁垒
G.把握商家议价原则,学会灵活处理各种议价问题
H.把握好追单时机,坚定买家信心引导买家下单
I.无论成交与否,根据不同买家分组管理,方便下次营销。
② 解决交易纠纷的技巧:售后的关键所在,如何做好,请听我一一道来。
1. 分析原因:交易纠纷一般分为投诉或者中差评,他们的来源无非分为以下几个,商品问题,客服问题,物流问题,客户问题。
2. 解决技巧:
A. 商品问题→分析是否商家原因→是的话就赔礼道歉,提供退换货的服务→处理后引导买家修改评价或者解决问题
B. 客服原因→查看客服聊天记录→是客服原因的话赔礼道歉,做出相应的补偿→处理后引导买家修改评价或者解决问题,事后对相关人员进行严格教育
C. 物流原因→核实原因,追究物流责任→致歉并给与一定的补偿→处理后引导买家修改评价或者解决问题
D. 客户问题→给予合理的解释→解释后引导买家修改评价或者解决问题
3. 处理方法:乐观热情对待客户,既多站在客户的角度思考,也要积极引导客户,最后及时跟进客户,解决问题。
四、阶段4:完善客服管理制度和绩效考核制度也是相当的重要,这关乎到客服的工作效率与积极性,间接关乎到店铺的生意好坏。
① 客服管理制度的形成与完善:它主要分为客服注意事项和轮班制度,客服注意事项之前已经大概说明了下,在这里也就不再重复了,重点是讲解下轮班制度。为了更好地安排好每个客服的作息时间,提高客服的服务质量,我们可以把客服分为售前客服,售后客服,白班客服,晚班客服。
②制定绩效考核制度:主要分为售前客服和售后客服的考核,您可以根据您自己团队的情况作出相应的调整。
A. 售前客服:主要包括咨询转化率,平均响应时间,客单价,月销售额,满意度。
B.售后客服:主要包括催款转化率,交易纠纷解决率,平均响应时间,满意度。
二.售后新人培训细则
售后处理流程:
道歉--解释-- 关心--解决方案--感谢+道歉(每句话后面带旺旺自带表情:哭,委屈,再见)
【破损较小的售后】
产品问题:产品有瑕疵, 配件生锈、 掉漆、 凹痕、 划痕、 扶手褶皱、 扶手有洞、 梯子稍有不平衡、 梯子异响或是微有凹陷 扶手开裂较长、踏板、D型管、不锈钢管有比较大的明显凹陷(能安全使用的)
处理流程:补发对应损坏配件或正常情况下补偿10-30元,尽量不作退换货处理(补偿金额要求特别夸张的需要和负责人申请。
<补偿金额的数额按退回邮费多少为准>
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通用话术:(分段回复)
(重要)产生售后必回语句:非常抱歉,没能让您得到一次满意的购物体验,但是您可以放心,不管任何原因造成的产品破损,我们一定会帮您妥善处理,会无理由的负责到底,不用您自己承担损失的呢~
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(道歉)凹痕/破损问题:1.亲亲,看见图片您这边收到的梯子是产生凹痕/破损了么 ,真的对不起。
(解释)凹痕/破损问题:1.亲亲,因为梯子运输是快递,路途遥远我们也是用心打包怕就出了问题,给您带来不好的购物体验实在深感抱歉
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(道歉)划痕问题:2.亲亲,看到图片您这边收到的梯子是产生划痕了吗,真的很对不起。
(解释)划痕问题:2亲亲,可能是出库检查覆膜时工人不小心碰到了,没有检查到位。实在不好意思没有给您带来完美的购物体验。
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(关心)3.您看可以试着使用一下,是否影响到您的日常登高安全,毕竟安全最重要!
(解决方案) 4.您可以看下我们的解决方式1.就是您觉得还是可以用的话我们这边给您申请补偿,质量您绝对放心哦,2.您觉得这样不行的话我们可以给您换货的。但是不管怎么样我们都是会给您负责到底的!
(不影响正常使用的话,最好以补偿形式解决问题)
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补偿方案: 亲亲,遇到这种情况实在抱歉给您添麻烦了,我们一般是补偿5-8元左右的,确实很不好意思没能给您带来完美的购物体验,您看我这边向主管单独给您申请15元的补偿可以吗?
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(感谢+道歉)结尾:5.好的呢谢谢您的谅解,能接待到您是我的荣幸,这边也去反馈了这个问题,后续会逐步优化
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产品问题:梯子四脚不平
处理流程:买家反馈梯子四脚不平摇晃售后时,先让买家提供相关视频,点进去看后在做出相应的售后处理。(根据摇晃程度大小与买家是否容易讲话为准)
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通用话术:(分段回复)
(重要)产生售后必回语句:
非常抱歉,没能让您得到一次满意的购物体验,但是您可以放心,不管任何原因造成的产品问题,我们一定会帮您妥善处理,会无理由的负责到底,不用您自己承担损失的呢~
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(道歉)梯子摇晃问题:
1.亲亲,看到您发的视频了,确实有些四脚不平,真的对不起呢。
(一定要点开买家提供的视频查看,因为买家是可以在旺旺上看到你是否真的查看过,不要敷衍买家)
摇晃问题:
2.亲亲,您可以看一下这段调节的视频~先试着调节一下,后面有什么问题请第一时间联系我,您放心有问题我们肯定会给您解决好的。(提供相关的调节视频)
(解决方案)【没有调节好】
3.亲,影响到您使用小客服是可以给您换货的,我会让仓库好好包装后给您发出,如果您觉得麻烦这边也可以给您申请补偿,不管怎样都会给您负责到底的。
(调节好直接跳到感谢+道歉阶段)
(感谢+道歉):
4.好的呢亲不好意思辛苦您了,能接待到您是我的荣幸,这边也去反馈了这个问题,后续会逐步优化
(买家调节好后还在和你纠结,想要补偿):亲亲,真的不好意思麻烦到您了,您看梯子可以正常使用的话,小客服这边向主管帮您申请XX补偿
【破损严重的售后】
产品问题:梯子扶手、D型铝管、不锈钢管严重变形,(影响安全使用)
处理流程: 直接安抚客户后给客户重新补发梯子,及时提供运单号给客户并进行跟踪(如果是扶手变形严重,客户不介意,可直接补偿)
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通用话术:(分段回复)
(重要)产生售后必回语句:非常抱歉,没能让您得到一次满意的购物体验,但是您可以放心,不管任何原因造成的产品破损,我们一定会帮您妥善处理,会无理由的负责到底,不用您自己承担损失的呢~
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(道歉) 1.这边看见图片您收到的梯子是产生凹痕/破损了么,真的对不起。
(解释) 2. 亲亲 梯子是快递暴力运输导致的,实在抱歉,我现在会反馈给快递和工厂优化加厚包装,未能给您带来一次完美的购物体验实在抱歉。
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(关心) 3.小客服认为这款梯子已经影响到了您安全登高使用,建议给您换一台新的梯子呢
(解决方案)4.亲,您把梯子寄回。寄回的快递有物流单号以后,我们会同步第一时间给您安排发出,然后到时会提供快递运单号给您。真的不好意思,给您添麻烦了。相关的来回邮费我们会承担的!您放心,我们肯定会负责到底的。
(感谢+道歉)5.好的呢谢谢您的谅解,能接待到您是我的荣幸,这边也去反馈了这个问题,后续会逐步优化
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需要补发的售后处理好后,有补发单号主动发给买家,觉得买家好商量可以跟一句,亲亲,觉得客服服务态度好的话,可以夸夸小客服XX嘛~
申请退款理由禁区
仅退款:不想要/不喜欢,订单拍错(对店铺没有损害的可以申请)
禁止:未按约定时间发货,物流/快递未更新,缺货等(对店铺有投诉的理由不能同意)
退货退款:七天无理由,不想要/不喜欢,退邮费(对店铺没有损害的可以申请)
禁止:未按约定时间发货,做工粗糙有瑕疵,商品与描述不符,不开发票等(对店铺有投诉的理由不能同意)
(引导买家去申请不影响店铺的退款理由)
买家需要申请仅退款或者退货退款时:亲亲,如果需要退货的话,您可以申请一下“退货退款”,麻烦您理由选择“七天无理由”“退运费”都是可以的,这边会第一时间给您同意的。
买家主动要求参加晒图美言活动时,可以在额外发一句:亲亲,梯子使用感觉不错的话,可以再帮忙追加一段视频还有5元的奖励可以给您的哦~
三.新人7天培训细则
主管培训团队提升必备
01售前+售后面试要求和试题
02基础技能培训
03平台规则及红线
04中差评回复及应对方法
PS:以上均为基础培训提升课件,需要下载或了解更详细的岗位提升可看我个人介绍或私信
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