开年必备!电商淘宝天猫新员工入职售前+售后+新员工7天培训细则

开年必备!电商淘宝天猫新员工入职售前+售后+新员工7天培训细则

​新年快乐,开工大吉。

大部分现在都在工作岗位了吧?

新的一年刚开始往往会有很多的新鲜血液流入,这就意味着需要对新鲜血液培训指导,淘宝客服的门槛不高,需求量大,所以很多店铺会招聘到一些新手,就会涉及到培训上岗的问题,售前和售后又有不同的培训技巧,今天跟大家介绍一下售前+售后+客服7天培训细则和技巧,一起去学习一下吧!

售前新人培训细则

一、阶段1:

客服基础知识的掌握,它主要包括收集资料和学习资料。

收集资料:有淘宝买家购物流程,淘宝天猫规则,淘宝基本业务,淘宝后台操作方法,淘宝客服注意事项,产品知识及店铺活动。

学习资料:收集后开始进入学习阶段,培训人员主要监督学习情况,最后可以出一些试题考核新客服的学习能力与掌握情况。

① 淘宝买家购物流程:熟悉每个买家的不同购物流程,一般流程为拍下宝贝(直接购买或者加入购物车),改价(需要时才有这个操作),付款(在线付款,代付,货到付款),确认收货或者申请退款,买家评价或者修改评价。

② 淘宝天猫规则:可以按日常使用的整理下来,或者我其他文章也有写到,然后再出一份试题,考核客服的学习能力。

③ 淘宝基本业务:熟悉淘宝的一些基本业务操作,例如优惠券的领取与使用,红包的领取与使用等。

④ 淘宝后台的操作方法:让每个客服熟悉淘宝后台的操作方法与规则,然后定期实操和检测。

⑤ 淘宝客服注意事项:主要分为服务制度,日常行为规范,客服必学技巧。

⑥ 产品知识及店铺活动:可以把产品按照标题,属性,价格,快递方式,参加活动等来分类,一目了然,这样客服学习起来会更方便,更快捷,提高学习效率。

二、阶段2:

重要话术的学习它主要包括售前话术,售中话术,售后话术,主动营销话术。这些话术涉及到客服能否做好最基础的本职工作,所以在学习过程中必须严格督导,注重小细节。

① 售前话术:

A.客服第一次咨询时的自动回复

B.客户咨询是否有优惠或者包邮

C.客户咨询是否有货。

② 售中话术:

A.发票问题

B. 质量问题

C. 价格问题

D. 尺码问题

E. 色差问题

F. 快递问题

G. 发货问题。

③ 售后话术:

A.老客户关系的维护(包括会员和非会员的旺旺群发,短信营销)

B.退换货问题

C.投诉或者中差评问题.

④ 主动营销话术:

A.缺货时的主动营销

B.客户咨询时的主动营销

C.客户犹豫不决的主动营销。

三、阶段3:

提高转化率和解决交易纠纷的技巧:先把技巧分类,然后让每个客户落实学习一些案例,最后培训员可以充当买家去定期测试新客服,最后让新客服归纳总结出不足之处以及解决方法。

① 提高淘宝客服转化率的技巧:根据不同情况可以分为以下几点去优化。

A.热情乐观的态度面对客户,给客户留下深刻的印象

B.灵活运用旺旺表情,营造良好的沟通氛围

C.熟悉产品知识及顾问式应答,树立专业的服务形象

D.熟悉促销和优惠技巧,学会应用关联营销

E.注重沟通技巧,学会根据客户的需求进行产品的导购

F.换位思考,分析买家疑虑,攻破买家壁垒

G.把握商家议价原则,学会灵活处理各种议价问题

H.把握好追单时机,坚定买家信心引导买家下单

I.无论成交与否,根据不同买家分组管理,方便下次营销。

② 解决交易纠纷的技巧:售后的关键所在,如何做好,请听我一一道来。

1. 分析原因:交易纠纷一般分为投诉或者中差评,他们的来源无非分为以下几个,商品问题,客服问题,物流问题,客户问题。

2. 解决技巧:

A. 商品问题→分析是否商家原因→是的话就赔礼道歉,提供退换货的服务→处理后引导买家修改评价或者解决问题

B. 客服原因→查看客服聊天记录→是客服原因的话赔礼道歉,做出相应的补偿→处理后引导买家修改评价或者解决问题,事后对相关人员进行严格教育

C. 物流原因→核实原因,追究物流责任→致歉并给与一定的补偿→处理后引导买家修改评价或者解决问题

D. 客户问题→给予合理的解释→解释后引导买家修改评价或者解决问题

3. 处理方法:乐观热情对待客户,既多站在客户的角度思考,也要积极引导客户,最后及时跟进客户,解决问题。

四、阶段4:完善客服管理制度和绩效考核制度也是相当的重要,这关乎到客服的工作效率与积极性,间接关乎到店铺的生意好坏。

① 客服管理制度的形成与完善:它主要分为客服注意事项和轮班制度,客服注意事项之前已经大概说明了下,在这里也就不再重复了,重点是讲解下轮班制度。为了更好地安排好每个客服的作息时间,提高客服的服务质量,我们可以把客服分为售前客服,售后客服,白班客服,晚班客服。

②制定绩效考核制度:主要分为售前客服和售后客服的考核,您可以根据您自己团队的情况作出相应的调整。

A. 售前客服:主要包括咨询转化率,平均响应时间,客单价,月销售额,满意度。

B.售后客服:主要包括催款转化率,交易纠纷解决率,平均响应时间,满意度。

电商客服手册(输入2次有密码提示).doc
47.1K
·
百度网盘

二.售后新人培训细则

售后处理流程:

道歉--解释-- 关心--解决方案--感谢+道歉(每句话后面带旺旺自带表情:哭,委屈,再见)

【破损较小的售后】

产品问题:产品有瑕疵, 配件生锈、 掉漆、 凹痕、 划痕、 扶手褶皱、 扶手有洞、 梯子稍有不平衡、 梯子异响或是微有凹陷 扶手开裂较长、踏板、D型管、不锈钢管有比较大的明显凹陷(能安全使用的)

处理流程:补发对应损坏配件或正常情况下补偿10-30元,尽量不作退换货处理(补偿金额要求特别夸张的需要和负责人申请。

<补偿金额的数额按退回邮费多少为准>

----------------------------------------------------

通用话术:(分段回复)

(重要)产生售后必回语句:非常抱歉,没能让您得到一次满意的购物体验,但是您可以放心,不管任何原因造成的产品破损,我们一定会帮您妥善处理,会无理由的负责到底,不用您自己承担损失的呢~

----------------------------------------------------

(道歉)凹痕/破损问题:1.亲亲,看见图片您这边收到的梯子是产生凹痕/破损了么 ,真的对不起。

(解释)凹痕/破损问题:1.亲亲,因为梯子运输是快递,路途遥远我们也是用心打包怕就出了问题,给您带来不好的购物体验实在深感抱歉

----------------------------------------------------

(道歉)划痕问题:2.亲亲,看到图片您这边收到的梯子是产生划痕了吗,真的很对不起。

(解释)划痕问题:2亲亲,可能是出库检查覆膜时工人不小心碰到了,没有检查到位。实在不好意思没有给您带来完美的购物体验。

----------------------------------------------------

(关心)3.您看可以试着使用一下,是否影响到您的日常登高安全,毕竟安全最重要!

(解决方案) 4.您可以看下我们的解决方式1.就是您觉得还是可以用的话我们这边给您申请补偿,质量您绝对放心哦,2.您觉得这样不行的话我们可以给您换货的。但是不管怎么样我们都是会给您负责到底的!

(不影响正常使用的话,最好以补偿形式解决问题)

----------------------------------------------------

补偿方案: 亲亲,遇到这种情况实在抱歉给您添麻烦了,我们一般是补偿5-8元左右的,确实很不好意思没能给您带来完美的购物体验,您看我这边向主管单独给您申请15元的补偿可以吗?

----------------------------------------------------

(感谢+道歉)结尾:5.好的呢谢谢您的谅解,能接待到您是我的荣幸,这边也去反馈了这个问题,后续会逐步优化

**************************************************

产品问题:梯子四脚不平

处理流程:买家反馈梯子四脚不平摇晃售后时,先让买家提供相关视频,点进去看后在做出相应的售后处理。(根据摇晃程度大小与买家是否容易讲话为准)

----------------------------------------------------

通用话术:(分段回复)

(重要)产生售后必回语句:

非常抱歉,没能让您得到一次满意的购物体验,但是您可以放心,不管任何原因造成的产品问题,我们一定会帮您妥善处理,会无理由的负责到底,不用您自己承担损失的呢~

----------------------------------------------------

(道歉)梯子摇晃问题:

1.亲亲,看到您发的视频了,确实有些四脚不平,真的对不起呢。

(一定要点开买家提供的视频查看,因为买家是可以在旺旺上看到你是否真的查看过,不要敷衍买家)

摇晃问题:

2.亲亲,您可以看一下这段调节的视频~先试着调节一下,后面有什么问题请第一时间联系我,您放心有问题我们肯定会给您解决好的。(提供相关的调节视频)

(解决方案)【没有调节好】

3.亲,影响到您使用小客服是可以给您换货的,我会让仓库好好包装后给您发出,如果您觉得麻烦这边也可以给您申请补偿,不管怎样都会给您负责到底的。

(调节好直接跳到感谢+道歉阶段)

(感谢+道歉):

4.好的呢亲不好意思辛苦您了,能接待到您是我的荣幸,这边也去反馈了这个问题,后续会逐步优化

(买家调节好后还在和你纠结,想要补偿):亲亲,真的不好意思麻烦到您了,您看梯子可以正常使用的话,小客服这边向主管帮您申请XX补偿

【破损严重的售后】

产品问题:梯子扶手、D型铝管、不锈钢管严重变形,(影响安全使用)


处理流程: 直接安抚客户后给客户重新补发梯子,及时提供运单号给客户并进行跟踪(如果是扶手变形严重,客户不介意,可直接补偿)

----------------------------------------------------

通用话术:(分段回复)

(重要)产生售后必回语句:非常抱歉,没能让您得到一次满意的购物体验,但是您可以放心,不管任何原因造成的产品破损,我们一定会帮您妥善处理,会无理由的负责到底,不用您自己承担损失的呢~

----------------------------------------------------

(道歉) 1.这边看见图片您收到的梯子是产生凹痕/破损了么,真的对不起。

(解释) 2. 亲亲 梯子是快递暴力运输导致的,实在抱歉,我现在会反馈给快递和工厂优化加厚包装,未能给您带来一次完美的购物体验实在抱歉。

----------------------------------------------------

(关心) 3.小客服认为这款梯子已经影响到了您安全登高使用,建议给您换一台新的梯子呢

(解决方案)4.亲,您把梯子寄回。寄回的快递有物流单号以后,我们会同步第一时间给您安排发出,然后到时会提供快递运单号给您。真的不好意思,给您添麻烦了。相关的来回邮费我们会承担的!您放心,我们肯定会负责到底的。

(感谢+道歉)5.好的呢谢谢您的谅解,能接待到您是我的荣幸,这边也去反馈了这个问题,后续会逐步优化

----------------------------------------------------

需要补发的售后处理好后,有补发单号主动发给买家,觉得买家好商量可以跟一句,亲亲,觉得客服服务态度好的话,可以夸夸小客服XX嘛~

申请退款理由禁区

仅退款:不想要/不喜欢,订单拍错(对店铺没有损害的可以申请)

禁止:未按约定时间发货,物流/快递未更新,缺货等(对店铺有投诉的理由不能同意)

退货退款:七天无理由,不想要/不喜欢,退邮费(对店铺没有损害的可以申请)

禁止:未按约定时间发货,做工粗糙有瑕疵,商品与描述不符,不开发票等(对店铺有投诉的理由不能同意)

(引导买家去申请不影响店铺的退款理由)

买家需要申请仅退款或者退货退款时:亲亲,如果需要退货的话,您可以申请一下“退货退款”,麻烦您理由选择“七天无理由”“退运费”都是可以的,这边会第一时间给您同意的。

买家主动要求参加晒图美言活动时,可以在额外发一句:亲亲,梯子使用感觉不错的话,可以再帮忙追加一段视频还有5元的奖励可以给您的哦~

售后处理技巧(输入2次有密码提示).pptx
650.2K
·
百度网盘

三.新人7天培训细则

主管培训团队提升必备
01售前+售后面试要求和试题

02基础技能培训

03平台规则及红线

04中差评回复及应对方法

PS:以上均为基础培训提升课件,需要下载或了解更详细的岗位提升可看我个人介绍或私信

如果能够帮到您,还请转发,点赞~


客服部各岗位工作细节(售前、售后、主管)输入2次有密码提示.xlsx
25.1K
·
百度网盘

PHP网站源码白银英文网站建设怒江设计公司网站永新企业网站建设多少钱临夏百度关键词包年推广哪家好淮北网站搜索优化价格大连设计公司网站价格固原网站设计推荐焦作设计网站报价肇庆建站推荐安康网站设计模板哪家好济南阿里店铺运营公司洛阳网站优化排名昆明SEO按天扣费价格鸡西建网站价格昌吉外贸网站建设大庆网站推广工具价格潍坊阿里店铺托管哪家好岳阳网站排名优化无锡关键词排名公司黔西南推广网站推荐遂宁seo排名价格宣城百度seo哪家好沈阳网络营销滨州百姓网标王多少钱凉山设计公司网站报价天津网站优化推广多少钱淄博网站定制通辽百度关键词包年推广哪家好长治百姓网标王推广桂林外贸网站建设价格歼20紧急升空逼退外机英媒称团队夜以继日筹划王妃复出草木蔓发 春山在望成都发生巨响 当地回应60岁老人炒菠菜未焯水致肾病恶化男子涉嫌走私被判11年却一天牢没坐劳斯莱斯右转逼停直行车网传落水者说“没让你救”系谣言广东通报13岁男孩性侵女童不予立案贵州小伙回应在美国卖三蹦子火了淀粉肠小王子日销售额涨超10倍有个姐真把千机伞做出来了近3万元金手镯仅含足金十克呼北高速交通事故已致14人死亡杨洋拄拐现身医院国产伟哥去年销售近13亿男子给前妻转账 现任妻子起诉要回新基金只募集到26元还是员工自购男孩疑遭霸凌 家长讨说法被踢出群充个话费竟沦为间接洗钱工具新的一天从800个哈欠开始单亲妈妈陷入热恋 14岁儿子报警#春分立蛋大挑战#中国投资客涌入日本东京买房两大学生合买彩票中奖一人不认账新加坡主帅:唯一目标击败中国队月嫂回应掌掴婴儿是在赶虫子19岁小伙救下5人后溺亡 多方发声清明节放假3天调休1天张家界的山上“长”满了韩国人?开封王婆为何火了主播靠辱骂母亲走红被批捕封号代拍被何赛飞拿着魔杖追着打阿根廷将发行1万与2万面值的纸币库克现身上海为江西彩礼“减负”的“试婚人”因自嘲式简历走红的教授更新简介殡仪馆花卉高于市场价3倍还重复用网友称在豆瓣酱里吃出老鼠头315晚会后胖东来又人满为患了网友建议重庆地铁不准乘客携带菜筐特朗普谈“凯特王妃P图照”罗斯否认插足凯特王妃婚姻青海通报栏杆断裂小学生跌落住进ICU恒大被罚41.75亿到底怎么缴湖南一县政协主席疑涉刑案被控制茶百道就改标签日期致歉王树国3次鞠躬告别西交大师生张立群任西安交通大学校长杨倩无缘巴黎奥运

PHP网站源码 XML地图 TXT地图 虚拟主机 SEO 网站制作 网站优化