中国地质调查局海口海洋地质调查中心地质资料管理软件

地质资料管理软件项目简介

为进一步规范中国地质调查局海口海洋地质调查中心（简称海口中心）成果地质资料数据管理，提高数据资产利用率、成果转化率，为建设智慧档案管理提供软件基础，建设成果地质资料管理软件用于成果地质资料的管理及维护。

地质资料管理软件实现地质资料档案网络化、数字化管理，可对原始资料、成果地质资料汇交、接收、管理一体化智能管控，对原始地质资料目录数据规范管理，在高效调用纸质成果档案的同时，提高电子数据的管理质量和利用效率，具体包括：

1.采用全配置、高可靠性平台搭建地质资料管理系统；

2.原始地质资料、成果地质资料目录和存档电子文件全文内容管理；

3.电子文档在线阅览管理；

4.档案盒条形码（一维）管理；

5.实现与地质资料汇交系统ED-Maker2017以上版本集成，信息互联共享；

6.涉密文件（所在页）数据信息控制；

7.大图文件亚秒级在线浏览。

地质资料管理软件功能

档案整理

1）档案数据导入。系统提供各类资料电子数据导入，方便用户批量完成电子数据归档。后台记录每次导入的操作时间、操作人员和操作对象，备查。能够导入制作好的ED-Maker数据，档案人员无需手动著录，可直接建立地质资料的成果、原始案卷级目录数据和文件级目录数据，以提高资料管理员与项目汇交之间的工作效率。

2）档案著录。可人机交互，补充完善档案元数据著录。

3）预档案管理。在预归档库，管理员选取需待归档的资料文件，对文档进行设置各种参数（如档案号数字码、库位号地址码，秘级、保管期限等）后归档，自动存入档案库中。如果发现数据错误可以还原操作：即可从档案库中还原到预归档库。预归档操作时，档案管理专员可对归档信息按对应的分类结构树进行添加，修改，删除，查询、查重等操作。 5、档案编码。系统提供用户自定义资料档号编码组织、生成和打印。用于资料档案出入库更加便捷和准确，提高管理效率。条码管理，有助于案卷实体入库、出库、以及实体清点，以提高实体资料的管理效率和水平。

档案管理

1）实现对多类档案（图纸、文件、照片、实物等）同一平台集中归档管理，严格控制权限。提供案卷整理、归档入库、档案库管理、特殊介质管理、以及库房管理功能。

2）对所归档的各类案卷有规则、有秩序分类存储，系统提供目录浏览、全文内容浏览，支持单项条件、多项组合条件检索、全文检索、递进检索等多种方式查询，档案库主要提供档案工作人员管理归档后的多类档案文件，在档案库中工作人员可以对归档的文件著录（补录）、修改、查询、回撤、销毁、浏览、打印、水印设置等操作。

3）资料定义。结合地质资料管理需求，系统可自定义各类资料，包括成果地质资料、原始地质资料等的管理数据表单定义。与此同时，系统提供用户多级档案结构树分类定义，并生成所需的以关键字段为准的资料分类结构，便于档案管理人员维护和管理、利用。

档案利用

1）地质资料借阅管理。一期建设主要实现地质资料线下借阅，线上登记。二期建设实现线上借阅审批、线上登记、档案归还、档案移出及销毁记录。

2）浏览查询。实现所有归档电子化文件实时查询浏览。实现电子文件在线浏览功能：（1）PDF文件：正文，审批，附表，附件，其他等类型的资料转换为PDF进行在线浏览；（2）多层TIF格式：附图类资料转换为金字塔格式的多层TIF文件进行在线浏览；（3）Office格式：正文，审批，附表，附件，其他部分文本类Office格式的资料在不转换PDF格式的情况下，也可以实现在线浏览。

3）资料检索。实现多种形式的案卷级、文件级目录检索功能。

基本检索：按题名、档号、文件题名模糊检索；

高级检索：题名、档号、编著者、形成单位、资料类别、工作程度、形成时间、经纬度等多字段组合检索；经纬度检索：实现依据输入的经纬度进行区域检索功能等。