现在给大家介绍一下外贸单证全套流程

方法

  • 1
    客户询盘：一般在客户下rchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
  • 2
    报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，oforma In来自voice 给客户做正式报价。
  • 3
    得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订r旧规行chase Order。
  • 4
    下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产呢劳死走气绿水模河还计划。
  • 5
    业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名360新知，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之养期木或元弱站倍制成销售订单，交给部门进程员跟进。
  • 6
    下达生产通知：感析由死号业务部在确定交货期后，满己校龙足下列情况可下达生产通知，通知工厂按时生产。
  • 7
    验货。
  • 8
    制备基本文件，及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业*，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。
  • 9
    商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，*等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸离消剧轻，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭垂赵单/条。
  • 10
    租船订仓。
  • 11
    安排拖柜。
  • 12
    委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行或者承光由货代公司代理，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出标两天时间(船截关前)。委托报关时，应提供一份装柜资料，内视容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。
  • 13
    获得运输文件
  • 14
    准备其他文件，提单使馆认证，授权书使馆加签，用时需20天-30天。
  • 15
    装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，木技歌布白注意按客人要求的时间内办理。
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    交单。
  • 17
    业务登记：每单出口业务在完成后要及时头标钢类做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
  • 18
    文类件存档：所有的L/C和议付文件止简苗具负雨兵十研务必须留存一整套以备查用。
  • 19
    单证员平时应注意收据集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助仅落杂西矛快两班婷。
END