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黄岛大型会展策划的流程有哪些
来源:大齐会议作者:会议接送 时间:2022-04-18
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黄岛大型会展策划流程和主要内容
一,大型会展策划流程和内容
1)会前准备:确定会议的必要性和会议目的;准备议事日程,列出会议讨论的项目,依重要程度进行项目排序并设定每个项目的商议时间;收集整理会议所议项目相关信息并摘录要点;会前将议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅;根据要讨论的问题限定与会人员;
2)会议期间,会议记录要准确;会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准;
3)会后工作:根据会议对执行进行监督和检查,表明下次会议的日期和时间。
二,大型会展接待流程和实施
1)会前工作:①与会议主办方洽谈②提供会议接待方案及预算③邀请会议主办方实地考察会议举办场所④与会议主办方确认会议接待方案⑤签订会议接待标准合同⑥洽谈会议主办方预付会议订金事宜⑦制定会议接待人员服务标准条例及会议接待手册⑧准备会议资料(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的设备及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务)等⑨会场布置;
2)会中工作:①机场、码头、车站等分批次分时段按要求接站②报到处协助会务组确认和分发房间(VIP用房及整理记录相关信息),协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作③会议现场秘书分发会议资料,接待与会人员④会议秘书协助会场布置及会场的会务服务⑤确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等⑥保障会议期间会场防盗、消防等安全工作及参会代表的人财物等安全工作⑦特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP代表、残障代表及家属等)的安排及接待⑧协调会议期间的交通工具的安排;
3)会后工作:①会务服务总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作②会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录③会后旅游、拓展活动、实地考察等会后活动安排④代办会议代表返程交通票务及其他委托代办服务⑤与会议主办方的费用结算工作⑥欢送与会代表工作。
黄岛大型会展策划模板/案例
一、会展背景:
二、会展内容:会展主题,会展目的,会展时间,会展地点,会展组织(主办单位、承办单位、支持单位、媒体支持、会展嘉宾、会展人数、参会人员等);
三、会展安排:签到/报到、资料发放、会展开幕、会展进行(致辞、发言、讨论、总结)、会中休息、会展闭幕;
四、会后跟踪:跟踪反馈
五、会展接待:会前准备(票务、资料、场地布置、主持礼仪、会展设备,会展用车、会展预算),会中服务(会展各项负责人安排、会展秘书服务等),会后安排(晚宴、拓展、考察、旅游等);
备注:不同主题大型会展策划稍有不同,请根据具体会展需求,详细完善会展流程等。
黄岛大型会展酒店-崂山书院酒店
崂山书院酒店(五钻):酒店以儒、释、道文化为特色,散步于走廊,随处可见书法字画、手工艺品,供玩味品评;小憩在茶室,历史悠韵心头流淌,在悠扬的古琴声中,闻香悟道、品茗静心;端坐在素斋餐厅,体味“一粒米中藏世界,半边锅内煮乾坤”的素食禅心。洗净心灵上的浮躁与喧哗。以儒育人,以道养生,以禅清心。
黄岛大型会展酒店-天瑞星空酒店
隆和艾美酒店(五钻):2015年开业,200余间客房,设有各种规模不同、设施齐全的宴会及会议场所,以及令人耳目一新的婚宴大厅,专业的服务团队力求为您打造至臻完美的每一场活动。45—80平不等的多种房型满足客人的不同需求,45—80平不等的多种房型满足客人的不同需求,中餐厅精选当地食材,精心烹制正宗粤菜、本帮菜及生猛海鲜等精致菜肴。
黄岛大型会展酒店-金海岸希尔顿酒店
金海岸希尔顿酒店(五钻):配有12个多功能会议室和2个海景宴会厅,提供超过3900平米的会议、宴会灵活空间,配备先进视听技术,由商务中心提供文秘和商务服务,专业酒店团队提供现场支持。拥有400余间客房,设有2间创新餐厅和1个酒吧,分别为開·全日餐厅、御玺·中餐厅和大堂吧。会议之余可在室内泳池、24小时健身中心、儿童乐园和4个麻将室等度过愉快的休闲时光。
黄岛大型会展酒店-海天金融中心
海天金融中心(五钻):集餐饮、住宿、会宴等多功能于一体的星级酒店,致力于为精英客群打造商务休闲社交平台。拥有379间客房,3个特色餐厅(海风自助餐厅、中餐包房、东方早茶),12个会议室,拥有一个1600平无柱大宴会厅,配有健身房,大堂吧,空中花园,每个客房楼层配有专属休息洽谈区。
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本文标题: 黄岛大型会展策划的流程有哪些
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