SAP:如何设置分段科目

发表于:2018/8/10 9:28:45  阅读量: [关闭]



  在实际业务中,每个公司使用的科目会按照公司的需求有所不同,有些公司希望科目管理更清晰,以便进行会计管理时更加方便。在SAP Business One系统中,支持设置分段科目,这样使得会计管理会计科目时按照公司的实际需求进行定制化。

  通常情况下,科目是在开始使用SAP Business One系统时进行配置,因此一般是在创建一个新的公司后首先设置科目信息。在创建科目时,SAP Business One存在一些特定的科目表模板,选择这些模板创建成功公司后,系统中会存在现成的科目表。如果系统中存在的这些科目模板并不能完全满足您的需求,您可以使用如下方式进行定制化:

  在创建新的公司时,可以选择现有模板,也可选择用户定义。若您选择的是用户定义,则在创建公司后,科目表里没有任何科目。在SAP Business One主菜单,选择“管理–>系统初始化->公司详细信息”,更改科目表模板为“用户定义”,此时“使用分段科目”复选框为可编辑状态。选中“使用分段科目”,并点击“更新”按钮。如下图所示:

SAP分段科目

  此时使用分段科目功能激活。在SAP Business One主菜单中,选择“管理->设置->财务->科目分段”,打开科目分段-设置窗口,添加科目分段的具体信息。您可按公司的具体需求进行定制。如下图所示:

SAP科目分段设置

  将公司的科目分成三段,由自然科目、段1、段2组成,并分别设置每一段使用的类型及字符长度。添加成功后,也可以对其进行修改。

  在SAP Business One主菜单,选择“财务->科目表”,打开科目表窗口,切换到添加模式,此时总账科目会由三部分组成,对于每部分输入信息时均需符合之前在科目分段设置中定义的要求。其它信息同未设置分段科目前一致。

SAP科目表

  设置分段科目后,系统中在选择科目代码时会列出所有可选的分段科目,每段之间以’-’连结。例如:12300000-001-100 科目。

 



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