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移动办公OA软件哪家好?

移动办公种类太多,真的不知道该如何选择
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移动办公软件还是有很多的,下面给大家推荐几款好用的移动办公软件:

移动财务报销与管理软件:报销吧

报销吧是一款基于OCR发票识别记账的费用管理软件,可以实现无需贴发票,办公自动化、流程化,提高时间的利用效率。

报销吧整合国内的众多旅游服务商,同时也在打通订购、报销、支付、记账的全流程,提交报销(告别手写)-领导审批(多级审批)-出纳支付(网银/第三方)-财务记账(ERP接口),帮助财务人员简化工作流程。

安全高效的企业网盘:亿方云

作为企业级文件管理与协作云平台,企业可以便利的实现部门内,部门间以及与企业外部的文件共享,并灵活设置权限,同时通过亿方云强大的在线编辑,多格式预览,全文检索,文件评论等功能,实现随时随地,任何设备上的文件办公与协作,提升企业的内外部工作协同效率。

亿方云专注于以互联网运营的模式进行产品规划、设计与研发,拥有卓越的用户体验以及世界五百强实践认可的安全保障。

通过亿方云,企业可以轻松的实现海量文件的聚合,存储以及规范化管理,实现知识的有效沉淀和安全保护。

移动CRM:纷享销客

纷享销客是一款移动销售管理SaaS应用,支持销售外勤管理、销售协同等功能,糅合了移动CRM、企业微信、外勤签到、日志、审批、指令、分享、日程等功能,可以帮助中小企业管控销售工作,拥有企信、审批、日志、任务等基础通讯协同模块。

对于销售人员,外出拜访客户时可用手机做电子签到。

签到记录可随时集中导出,除了满足企业考勤管理的需求,也能帮助企业分析客户拜访效率、客户地理分布。

日程代办与任务管理:滴答清单

滴答清单,是一款轻便的待办事项(Todo)、日程管理(GTD)应用,可以帮你制定项目计划、设置会议提醒、 安排行程规划、保持工作专注,还能用于记录备忘、整理购物清单。

集计划表、备忘录、日程清单、笔记、便签、闹钟、日历、番茄钟、在线协作多种实用功能于一体,是你高效办公、目标管理、习惯养成及便捷生活的得力助手。

发布于 2019-07-19 16:43

介绍一下泛微OA,希望对您选型有帮助!

移动化:

因为我工作特性的原因,外出情况还是比较多的,所以我大部分的工作都通过我们的移动端去完成。因为我们移动端跟我们的PC端完全是一体化的,任何PC上应用我们都可以延展到手机上去使用,包括企业内部可能还有的一些异构系统第三方应用等等。

所以对我来讲我只要一部手机,登录一个APP就可以处理我所有的工作。


智能化:

同时我们的移动端还有一个很大的特点,就是你只要对手机说句话,你的工作就可以完成。比如说我现在要安排一个会议,我只要对手机说一下就可以了。


全程电子化:

另外,我在这里补充一点。泛微移动端还包含了印章管理功能。你可以在手机上直接调用公司印章去签署文件,包括像我们公司的合同报价,包括投标书等等,让我们的办公真正可以做到无纸化和全程电子化。

你也可以通过移动端去监控公司印章使用情况,你可以了解到我们的印章到底今天用到哪里去了,谁用过,用过多少次,当然这是有严格的身份认证和权限控制的。

通过这样的一个能力,解决企业印章没有办法随时随地使用和监控的问题,方便我们业务的开展,也控制住我们印章的一个风险问题。有了电子印章以后也免去了我们来回快递,纸张存储,防止我们公司可能会出现的用错章或假章的一些问题。


另外,移动端要好用,核心是需要一个强大的平台进行支撑,接下来给大家介绍一下PC端。

大家看到这是泛微的系统,这是我们的一个系统主界面,顶部是我们一个功能导航区域,包括像我们大家比较关注的门户、流程、知识、公文等等应用都在这个平台上面,包括像我日常使用比较多的客户管理、项目管理也是通过这个平台去完成的。同时整个公司的目标绩效、业绩核算,包括了企业印章的管理也是通过这个平台去完成的。

所以泛微的OA已经不止于行政办公,是一个包含了我们的管理和业务一体化的这样一个平台。

当然用户也会关心,因为我们每个企业的需求也不一样,我们的这些丰富和成熟应用是不是很方便的让用户能够自行调整能进行扩展,包括企业内部可能还有一些异构的系统是不是能够很方便集成进来?

另外,我想在这里补充说明一点,我们刚刚看到所有的应用都是通过我们的后台引擎中心配置实现的。用户可以根据企业自身的需求随时进行调整,包括进行配置和扩展,不需要通过开发就可以实现。

这个就是泛微一直强调的平台化的能力

同时,有一点,不管是平台上现有的应用,还是用户自行定义扩展的应用,它们之间也不是孤立存在的,而是相互协同管理的。如何来理解,我想借用一个实例给大家做个说明。

大家看到这是我的系统当中的一个人事卡片,在我的人事卡片上面他不只是展现我的一个人事基本信息,还包括了跟我有关的客户、项目、考勤、日程等等,只要是跟我这个人有关的信息都会呈现出来,而不是孤立的一个人事档案,这就是泛微一直提倡的协同能力

我想借用一张图给大家做一个说明,大家看到这是我们系统的一个设计模型,叫协同矩阵模型,通过这样的一个设计,最大的好处是什么,就是我所有的数据和信息都在网里面产生,当你找到任何一个信息点的时候,所有与之相关的信息都会呈现出来。

所以协同能力也是泛微平台一个很重要的特点,通过这样的能力就避免了企业里面各个系统之间的孤岛问题,数据分散的问题。

门户:

门户是什么呢?门户实际上是一个信息展示的窗口,它可以把所有的信息从各个应用模块包括异构系统当中去抽取出来,分类组合之后进行集中展现,所以门户的核心就是集成能力。

大家看到,这是我的个人门户。

信息门户的集成能力

我们的个人门户实际上就是我们的一个岗位工作中心,它会根据我的工作特性在一个页面上面去展现所有需要我处理的工作。

大家看到这是需要我处理的审批的流程、包括了我需要关注日程安排、我们内部的一些新闻资讯和知识分享、包括需要我学习的一些文档等等。

还包括了什么,就是我每天需要关注销售业绩指标达成数据等等,只要是跟我这个岗位有关的信息,不管是来自哪个系统,都会聚合推送到我的个人门户里,避免了我需要不停的切换登录到不同的系统去处理我的工作。

所以,门户的核心就是集成能力。

流程:

什么是流程,流程实际上是帮助企业管理制度落地,包括了管理复制的一个有力工具。

所以泛微自身所有的制度都通过流程来实现电子化。大家看到这是泛微目前已经在使用的一个流程总图,通过这张图大家可以比较清晰的看到,我们的流程涵盖了从前端的市场销售项目到后端的客服研发,包括了我们人事、行政、财务共享中心所有的流程全部落实在系统当中。

所以泛微的流程不只是一个事务性的办公审批流,也是一个支撑企业整个运营的业务流。这是有别于传统OA的流程定位的,而且所有的流程都通过我们后台的流程引擎自定义配置实现,不需要开发。

同时我们的流程还有一个很重要的特点,就是智能化的一个管控能力,如何来理解,接下来我想借用一个流程实例给大家做一个说明。

【智能审批助手的管控流】

这是我一个历史上已经审批过的费用报销流程。这是我们的一个费用报销单,里面包括了相关的客户报销的事由以及金额等等。

这个是我们的一个流程审批跟踪图把整个费用报销的规则通过流程图的方式去展现,方便用户可以跟踪审批过程。

同时大家注意到在我们的表单右侧提供了一个智能审批区域,所有与这个报销单有关的审批决策信息,我们可以从各个模块以及异构系统当中抽取出来,集中展现在这里,包括像我们的历史情况,个人借款情况以及多个纬度的预算资金情况等等。

除了决策信息之外,它还具备一个自动检查功能,对一些有明确标准的,系统可以自动做检查,包括了我们可以检查费用是否超标,是否关联了必要的业务信息,包括是否有事先的申请等等,避免了我们人为的要一条一条去判断,这样的方式让审批更加智能和人性,这个就是泛微流程的一个智能化管控能力,我们称之为智能管控流。

而且这样的一个能力,我们不仅仅运用到了费用报销流程当中,包括了我们的人事、行政、财务,所有的流程我们都可以运用,而且不需要开发,通过配置就可以实现。

另外在企业实际的运营过程当中,有些流程不仅仅是完成一个内部的审批,还会涉及到外部用户的一个审批确认,包括内部印章的使用。其中比较典型的就是我们的一个合同审批流程,相信大家都了解在企业当中合同审批的数量是比较大的,审批环节也很多,包括还涉及到公司印章。

所以泛微的流程也是一个可以打通内外实现内部印章使用,包括管理的这样一个全程电子流。接下来通过一个合同的审批实例给大家做一个说明。

【全程电子化流程】

这个是我们历史上已经审批过的合同,这是我们的一个合同审批表单,通过这个表单规范合同基本信息,包括了像付款、客户的信息,包括合同对应的风险等等。所有的信息我们都可以在一个表单上面能够呈现出来,这个表单当中也包含了我们之前提到的一个智能审批助手。

大家看到,所有合同审批所要用到的决策信息都可以自动呈现了,包括了合同的自动合规检查,这个主要解决我们企业内部管控的需要。

除此之外,我们重点来看一下我们的合同审批流程图,通过这个流程图直观的可以看到合同的整个处理过程,包括了从合同的发起阶段到业务和商务的审批,一旦我们完成内部的业务审批之后,系统就会自动形成一个用印授权,内部的用印人员直接可以在流程上进行签章,不需要到线下进行物理打印和盖章,内部签章完成之后,系统又会以短信邮件的方式通知到我们的客户方,经过验证的客户方直接可以登录并且可以查看完成签约,最终形成一个有法律效力的合同文件,签署完成之后就完成最后的一个电子化的存证和归档。

通过全程电子化的能力,不仅仅提高合同签署效率,而且解决企业内部印章管理的问题,所有的印章使用又是可以随时被监控和记录的,为管理者提供一个印章的一个审计凭证,规避我们印章管理的风险。

而且大家可以看到,这是我们签署过的合同文件,这个文件一旦被签署,那我们就会加盖我们的时间戳和骑缝章、公司印章。同时也可以看到双方签署的一个印章的认证信息,说明这个文件就具备法律效力,是真实合法有效的。如果一旦这个文件被篡改,认证信息就自动失效。

这就是我们泛微提倡的一个全程电子化的流程。

这个流程是结合了身份认证和电子签名的技术,从合同的起草、审批、用印、到外部签约、最终的电子存证整个过程是全程电子化的。

泛微这样的全程电子化能力,也可以用到企业所有的流程当中,包括了像我们的订单付款、招投标等等。而且这些流程不需要开发,完全通过后台的配置就可以实现了。最后我想说明一点,泛微所有的流程同样也可以在手机上进行使用,因为我们的移动引擎可以把PC上的流程自动适配到手机上面。

在权限方面,泛微的流程权限可以控制到表单的字段和意见这一级,任何一个字段以及每一个的审批意见,我们都可以制定权限,同时泛微流程也支持集团化的分级分权模式,就下面的分公司或者部门的流程也可以由他们自己的管理员进行维护。

知识管理:

程是解决企业内部制度落地问题的,而知识管理从本质上来讲就是帮助企业打造一个内部的google平台,实现内部的知识分享和利用。

【知识结构图】

建立这样一个内部google平台的话一定要有数据和内容的沉淀能力,所以泛微知识体系一直倡导要与工作场景能够打通,让知识能够从工作中自然沉淀,而不是简单地设定一个文档目录要求大家上传。

大家看到这是泛微的一个知识结构总图,通过这个图我们可以看得到左侧是我们的一个工作场景,不管是流程、协作、会议、公文,包括了我们的业务应用,比如说我们的客户管理、项目管理都是与我们的知识库完全打通的,当工作完成之后,产生的非结构化文档会自然沉淀到我们的知识库,沉淀之后我们会反向推送到我们的工作场景当中去。这样的话在工作中也可以运用到我们的知识。

【知识地图】

对于一些已经沉淀在知识库的文档,我们也可以通过知识地图的能力,把原本比较分散的文档形成一个结构化的分享。

我们一起来看一下,这就是我们的一个知识地图中心,在我们这样一个知识技术中心当中,就包含了所有岗位的知识地图,包括了指导我们机构发展的一个知识地图,我们还有相应的比如产品和解决方案的知识地图。

我们来看一下我们的一个销售岗位的知识地图,通过这样一个销售岗位的知识地图,我们的新人很清楚在入职阶段它所需要掌握产品知识和业务知识。

比如说这是我们的一个契约锁的全程电子化的产品销售知识地图。

通过这个知识地图,我们把所有与产品有关的业务知识都汇总到了知识地图当中,如果我们的员工有什么不清楚的地方直接可以到地图中去查找,不需要再盲目的找人询问,没有目的性的查找资料。通过这样的一个知识分享,让我们员工可以更有体系地学习。

所以知识地图是泛微一个很重要的知识分享方式。

【智能搜索】

除此之外我们前面也提到了,我们是帮助企业打造一个内部的google平台,既然是打造一个企业内部google平台,搜索能力一定要强,所以我们提供了一个面向整个企业业务过程的搜索引擎。不管是我们的门户流程,包括我们的客户和项目会议等等,一个搜索引擎就可以解决我所有查询的问题,那么不需要到各个模块里面再去单独去搜索。

同时泛微的搜索引擎也支持我们的关键词搜索、模糊搜索等方式,包括了我们也支持对于文件内容以及附件的搜索,而且在搜索同时系统也会根据我的岗位工作属性标签自动展现一下,来看一看大家都在搜什么样的内容,看看大家在关注什么,哪些知识的需求量可能比较大。

通过这样的一个统一的智能化搜索引擎,提升了整个企业的知识分享能力。我们可以拿一个实例来实际展示一下,比如说我想查询一下跟客户有关的需求方案文件,这个时候我只要输入关键词,在我的权限范围内系统就自动展现所有我能够有权限查看的需求方案文件。

最后我想说明一下泛微知识管理权限体系,我们的知识管理权限体系已经细化管理到每一个文档的查看下载打印等每一个操作动作。而且文档的权限也与流程门户一样,支持我们的分级分权的管控模式。既方便我们总部的统一管控,我们也很方便地将权限,可以下放到各个单位进行自行的维护和管理。

另外我再补充说明一点,就是我们的知识也可以同样在手机上进行使用,也方便大家利用碎片时间去分享和利用知识。

印控中心介绍

【印控定位】

刚才我们介绍了泛微的流程管理和知识管理应用,当中也提到了电子签名和企业印章的管理问题,所以我想在这里再给大家介绍一下我们印控中心的功能。

我们印控中心实际上就是把企业的电子印章和实体印章进行统一管理的平台。并且我们和流程文档的应用能够打通,帮助企业实现从业务的办理、印章的授权使用、到印章的监控和管理整个过程的全程电子化。

这样做的原因在于是什么呢,因为当前大部分的企业对印章的管理还主要采用物理印章的管理方式,如果一旦涉及到分子公司比较多的情况下印章的使用量也比较大,印章的使用和管理的风险就比较大了,特别对于集团性公司而言,如果印章放在总部,则需要来回快递用印,效率可能比较低,如果印章下放到分子公司,这容易产生印章滥用的情况,很难有效的监控和管理。

所以泛微自身的印章都已经跟印控中心打通,实现了我们泛微自身的全程电子化,我们具体来看一下泛微自身在使用的印控中心的所有的功能。

【印控特点】

首先大家看到这是我的一个个人中心,因为在泛微的每一个人都完成了一个电子签名的认证,大家看到这是我的一个个人签名以及我的个人身份信息,只要是完成我的个人身份认证之后我就可以代表我自己去签署与我相关的文件了,而且是合法有效的。


大家看到这是当前我需要签署的文件,只要是公司需要我个人签署的文件,我都可以在这里签署。包括了像我的劳动合同公司,分配给我使用的资产的一个使用协议,包括了公司如果有重要的会议需要我签署会议纪要文件,也都可以在这里进行签署,包括像合同报价等等都可以在这里代表我自己进行签署。

同时我也可以在这里直接递交签署文件当然如果有权限的话我也可以在这里使用公司印章来签署文件。因为我不是公司印章管理员所以我没有权限使用公司印章,所有签署过的文件,签署之后都会自动进行存证。

大家看到这是我们一个叫电子存证的功能,所有签署过的文件都会存放在这里,包括像我历史审批过的需要存证的费用单据,包括付款单据,如果有一些需要我签署的借款单据或者说资产使用协议等等。只要我签署过的都会存在这里面,你也可以通过条件进行筛选和查询。而且签署过的文件我们都是经过身份验证和电子签名保护的,具备防篡改的能力。

我们可以看一下这是我历史审批过的一个费用单据上面就有我的签名信息,这些签名信息包含了我的身份认证信息,那证明这个文件是合法有效的,如果说有人一旦修改这个文件,修改后的文件就自动失去了认证信息,属于失效文件了,这样就确保了文件是真实有效,而且是防篡改。

另外对公司来讲,最为重要的是印章的使用和管理,所以大家看到这是我们一个印章的管理功能,以及用章的明细,因为我没有相应的权限,所以看不到相应印章的监控和管理的功能。

这里我简单口头的说明一下,那泛微的印章也有两种形态一种是电子的,一种是实体印章。电子的也在这里管,实体的也在这里进行管理,只有实体印章我们要通过一个带通讯的硬件把实体印章锁起来,通过我们的OA授权以后才可以使用,那没有这个授权是无法加盖的,如果你是印章管理员或者经过授权的用户就可以通过我们用章明细可以看到我们公司印章今天被用在哪里,谁在使用,用了多少次。

所以企业一旦建立了全程电子化的印控中心,我们任何一个审核完的流程、确认过的文档,或者需要签署的一个协议都集成了印控中心通过它来进行签署。

【印控权限】

当然印控中心是有严格的身份验证和权限控制的,经过身份验证和权限授予的人员我们才可以制作印章、使用印章,包括监控印章的使用,而且我们也支持集团化的管理模式,实现了多层级、分级分权的这样一个管控体系。经过授权之后,我们下属分公司也可以具备印章的使用和管理权限。

当然还有一点就是我演示前给大家提到的我们印控中心也支持在手机上运用,这样的话让企业印章也可以随时随地的使用和监控来提升效率,也规避风险。当前电子印章在政府的大力推动下,我们很多客户已经采用了我们电子印章和印控管理模块,的确使大家提升了效率,降低了各种纸质文件来回的传递查询存储的成本,那更为重要的是让企业印章更加的安全。

综合应用

刚刚我们快速体验了一下泛微的门户、流程管理、知识管理包括了企业印章管理,泛微的平台当中还包括了很多其他应用,包括像我们的公文管理、会议管理、以及团队协作沟通等方面的功能,这里我就不一一展开介绍,但有一点我想这里简单提一下,就是我们平台当中还集成了我们的业务系统。大家看到这是我日常使用比较多的客户管理系统,包括了项目管理、费用预算等等。


平台化:

大家看到这是我们的一个系统总体架构图,这张图还是很直观的,整个系统分为三层,前台是门户,是整个系统呈现数据核心的窗口,所有的工作在一个页面上面都可以呈现出来。因为前台门户本身不产生数据和信息,所有的工作信息数据都是由中台的应用来进行支撑的,所以我们看到中台应用中心提供了包括像我们的流程管理、知识管理、包括我们的人事、合同、费用等等,这些应用都是大家普遍比较关心的。而这些丰富的应用都是通过我们的后台引擎层可以快速配置扩展,不需要开发,这个就是泛微强调的平台化的一个能力。

编辑于 2020-06-20 17:35

随着国内经济高速发展,企业也正在逐渐步入正规化、流程化;移动端在最近几年也是快速发展,移动智能也几乎已经普及全国,所以移动办公真的是必不可少的。那么,我们该如何去选择移动办公软件呢?

移动办公也可称3A办公,即办工人员可在任何时间(Anytime)、任何地点 (Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。这种全新的办公模式,可以摆脱时间和空间对办公人员的束缚、提高工作效率、加强远程协作,尤其是可轻松处理常规办公模式下难以解决的紧急事务。因此移动办公具有常规办公模式所无法比拟的优势:


使用方便
不需要电脑,不需要网线,只要一部可以上网的手机,安装上第一企信, 免去了携带笔记本的麻烦,即使下班也可以很方便地处理一些紧急事务。

高效快捷
无论在外出差,还是正在上班的路上,您都可以及时审批公文,浏览公告,处理个人事务等等。将以前不可利用的时间有效利用起来.自然就提高了工作效率。

云竹协作( xz.yzsaas.cn/)就是结合PC/移动同步,囊括了项目建立、任务分配、在线交流、文档存储、数据分析等功能;对于办公方面更注重团队协作和企业管理,帮助企业实现高效便捷式办公。

发布于 2017-11-15 15:13

种类是很多,但分类比较也不难选择。

这是目前国内移动办公市场的参与者:

从我的角度来看未来的移动办公之争主要集中在三个方面:

一、战场一:移动办公入口级产品

1、阿里钉钉与腾讯微信

微信:腾讯对于微信的定义比较明确,就是做平台,提供接口,不自己做具体的应用。

钉钉:想要做生态,想成为企业级的微信,但我觉得钉钉可能就是一个企业号的作用。

钉钉想要挑战微信在工作上的黏性还比较难,更何况还有那么多各具应用特色的私有云和公有云的移动办公厂商在快速占领着市场,钉钉要持续向前的压力比较大!

2、用友、金蝶和纷享销客的梦想

用友工作圈网站流量:每天约有320人访问

金蝶云之家网站流量:每天约有13800人访问

纷享销客网站流量:每天约有20800人访问

单纯从流量上来看:

用友工作圈:都很难称为是一个活跃的产品,与官网上宣称的45万企业用户相差很远。

云之家:每天的流量不过1万多,这与他号称的280万家企业、3000万用户也是存在明显差距,

纷享销客:也很难看出具有50万企业用户的表现。

这三家的网站流量跟微信是不能比的,通过比较发现,这三家公司的网站流量距离钉钉(日均8万多)还是有很大差距,不在一个量级上。

其实钉钉这个流量要成为企业移动办公入口都比较难,更何况金蝶、用友和纷享销客这三家在流量这么小的情况下,想做企业移动办公入口就更不是一件容易的事情。

二、战场二:小微型企业公有云

这块战场参与者:明道、eteams、今目标。

明道网站流量:每天约有12500人访问

泛微eteams网站流量:每天约有14100人访问

今目标网站流量:每天约有24800人访问

从这三家目前的网站流量看,今目标>泛微eteams>明道,但相互差距不大。

今目标:12年来一直是免费的模式,今年2月15日开始收费模式,流量断崖式的下跌可能很多老用户转到其他平台了。

泛微eteams: 继承了泛微对于移动办公市场的理解,是目前市场上相对功能齐全、符合企业管理需求的产品,但是他的价格或许会是个障碍。

明道:明道脱胎于梅花网,梅花网多年来聚焦于为企业市场营销(广告、公关和市场研究)部门提供各类信息情报服务。可以说明道的营销做的非常好。

明道和泛微eteams成立都是3年多,产品真正成熟也就是近2年的事情,能取得目前成绩非常难得。
未来在移动办公小微企业公有云应用上将可能演绎另外一番三国杀。

三、战场三:大中型企业私有云

国内,很多公司为了安全、灵活可扩展和个性化需求满足,还是希望通过私有云的方式来使用移动办公,通过选择自己采购一套服务器部署或者采用私有云,购买产品授权的方式使用移动办公产品。

目前主流的私有云移动办公厂商如致远、泛微、蓝凌都提供这样的产品。

1、百度指数综合比较

“泛微移动OA”领先于“致远移动OA”,“蓝凌移动OA”却还没有被百度指数收录,我猜想:蓝凌的主要产品是“知识管理”,蓝凌移动OA的搜索热度太低还没有被百度指数收录。

2、百度新闻源收录的比较

3、各家的APP在苹果商店官方排名(数据来源于APP Store):

4、这些数据是否反应到市场上呢?今年以来的各家签约数量

根据这三家的官网签约新闻统计(数字并不能代表三家的全部签约客户)

结论:大中型企业私有云移动办公市场竞争中,主要还是致远和泛微在竞争。但无论从哪个维度进行比较,泛微都是领先者,不知道是不是行业内第一家登陆A股的原因。

综述

移动办公的“三个战场”应该说是互有交叉,但是并没有正面冲突。其实各个厂家都有入口的梦想,但各个厂商更为现实的做法是:把沟通交流的活留给微信,每家产品做好企业需要的各类办公应用,比如企业需要的管控功能、方便的文档管理、流程的灵活设置、组织权限严谨灵活、项目活动管理、客户管理、报表统计、数据分析,其它的应该去拥抱微信、对接微信,毕竟微信真的太强大了,它已经成为吞噬一切的流量黑洞,谁要想与微信争入口,可能真的要好好掂量掂量。

注:所有数据截止到北京时间2017年4月28号12点整。

发布于 2017-05-03 14:22

小熊OA办公平台是博创软件自主研发具有多项软件著作权的高端协同产品,其产品版本分为企业版、集团版、政务版和开发版等4个不同的版本,产品功能较为丰富,能满足大型的集团、中小型等不同的企业,同时拥有安卓、iOS等移动办公,并兼容钉钉、微信、企业微信、视频会议等主流的通讯工具,实现远成办公、移动办公,大大提高企业的办事效率,节省办公成本,提升企业核心竞争力。

发布于 2020-06-22 16:27

市面上大大小小的办公软件很多,怎样去选择OA办公软件,主要还是取决于企业的工作需求,适合的当然是最好的。

这里我要推荐一款私有化部署的开源协同办公软件,它就是无忧·企业文档,功能齐全,并且可以根据需求二次开发,非常灵活。

无忧·企业文档是一款企业级在线协同办公软件,私有化部署,不管是本地,还是远程,文件管理能做到数据自主可控,功能丰富,并且还是一款知识库管家软件。有完全免费的开源版本,也有功能强大的商业版本。

  • 支持文件的类型非常丰富:
  • 可灵活制定内部 文库参人员的权限:

可以让你更好的管理工作,更高效的运行。并且它是专门为 开源软件开发的协作文件,支持多种协议和设计模式,使用起来非常方便,而且功能齐全,不用担心会出现错误。

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接下来我介绍一下无忧·企业文档的产品功能,欢迎大家来体验。

产品功能介绍:

拥有office插件

多种内容模板

在线编辑,协同办公:可多人同时编辑,目前是各个大小企业办公中必不可少的功能,协同办公在相同成本的情况下,大大的提高工作效率

登录界面,干净利落,登录背景和logo可以自行修改(支持多模式用户登录,微信登录、账号密码登录、也可添加其他登录方式)

​便捷操作:像书架一样的知识库的目录及大纲功能,让多篇文档结构化,形成一本本像书一样清晰易读的知识库,方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手,无需培训。

完善的 权限体系:组织、部门、菜单、角色、等权限体系,更加适合于企业管理


高效协同,支持团队管理,提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围

支持多种文档:富文本、脑图、 在线表格、画图等等。。。


简单好操作的文本编辑器


功能丰富强大的在线表格,你想要的功能都有


清晰极简的脑图编辑


强大的文库搜索引擎,轻松查找任何文档,任何内容,更加方便

拥有图片OCR识别搜索

多种应用扩展,更加轻松便捷


简单直接共享,共享开关,还可对分享的内容加密,让信息更安全



除了上述的功能,我们还开源了 “项目任务管理”、“JVS开发套件”,后续还会逐步开源“私有化的视频会议”、“企业内部管理系统”等等一些企业级应用PaaS产品。

我是“软件部长”,专注分享一些有价值的项目、实现方案、开发工具、学习资源等内容。如果内容对你有用,请点赞一下,首页有关于 无忧文档的相关功能详细介绍,欢迎关注我点击查看了解~~~

发布于 2022-08-03 15:54

可以了解一下美络科技移动办公管理系统~

美络科技移动办公管理系统,将协同办公系统内部审批办理业务移动化,让用户只需一台手机或平板电脑,登录一套系统就能解决人事管理、财务管理、资产管理、督办管理等难题,实现“人财物事”协同;可完成文档的编辑、OFD全文批注、痕迹保留等,工作起来更便捷、更高效。

主要功能包括:流程起草消息提醒工作查询正文或附件预览工作审批流程运转经办查询移动邮件移动日程通讯录等。

  • 提供移动即时通讯

支持多种沟通媒介,实现跨平台、跨终端信息传递,支持消息离线发送及业务数据实时传输。

  • 开启多人协作模式

支持多人会话、通话与在线视频。

  • 实现移动业务办理

实现PC端与移动端信息同步,支持企业业务流程移动办理。

  • 知识分享更便捷

支持文件储存、共享及在线浏览;支持文件管理和权限控制。

  • 企业通讯录随身携带

查询企业人员职务、联系电话等信息更快捷;支持直接拨号及发送信息。

  • 企业邮箱集成

支持企业邮箱快速浏览、撰写邮件。

  • 应用系统快速通道

适配所有应用系统,无需二次开发;支持单点登录、消息推送及信息查询。

  • 提供多彩的个性化应用

涵盖企业微博、同事圈、便签、日程管理、扫一扫、个人设置、资讯推送等。

发布于 2024-04-08 11:19

移动办公OA,选择金和移动OA办公系统。

为帮助您方便快捷的选择合适的移动OA办公系统软件,首先要了解移动办公OA是什么?

“移动办公”也可称为“3A办公”,也叫移动 OA, 即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。

这种全新的办公模式,可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动,工作将更加轻松有效,整体运作更加协调。 利用手机的移动信息化软件,建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时进行随身化的公司管理和沟通,助您有效提高管理效率,推动政府和企业效益增长。

移动OA办公系统的选型方法:

移动OA系统软件选型让很多的用户无所适从,众多的品牌、不同厂商提供不同的功能模块、不同技术和平台、不同的销售和服务模式等,本文就移动OA选型中涉及到的八个方面进行简单的分析。

一、功能需求

功能需求常常是移动OA系统选型的第一个衡量指标,但市面上的OA产品功能看似大同小异。OA选型应该立足于企业自身的需求,选型可以考虑由业务或管理人员、技术人员并行,功能方面由前者把关、技术方面由后者把关,左右两手一起抓,两手都要硬。既能满足 现实业务和管理的需求,又拥有先进开发技术的OA产品,才是好产品。

二、移动OA办公系统软件价格

OA软件的价格是一个综合的因素决定的,包括模块功能多少、用户数限制、二次开 发工作量和服务的成本、采用的技术和平台等相关。

金和OA建议企业用户结合自身需求,综合衡量OA软件价格预算,要选择性价比高的OA,避免单纯以价格做指标,走进选型误区。

三、移动OA办公系统易用性

一个好的OA软件产品,应该是简单易用、功能强大,只有简单易用的系统才能更易 于推广和使用,为广大的企业用户所接受,同时也节省了企业的培训推广的时间和成本。

四、移动OA办公系统稳定性和成熟度

一个运行成熟和稳定的OA系统不仅能够提升用户体验,同时能够大大降低系统维护的成本,增强使用者对OA系统的信心。

稳定性可以从系统的错误率、运行故障等方面进行评估,成熟度可以从功能模块的深入程度,系统对需求的适应性等进行评估。

五、移动OA 办公系统安全性

OA系统安全性是由综合的因素决定的,包括硬件、网络、数据、应用、管理等多个方面,在实际操作中可根据不同的等级和需要进行不同投入或配置,但这里我们重点讲的是软件自身的安全保障和数据安全。

六、移动OA办公系统可维护性

用户的部门、岗位、权限、业务流程、业务规则等会因为多种因素发生变化,而这些常见的变化和调整最好的方式是由OA系统中提供维护功能,并由最终用户自行处理。OA系统拥有良好的可维护性,降低了对软件厂商的依赖程度,提升了软件的适应性、降低了系统的维护成本。

七、移动OA系统扩展性和二次开发能力

当移动OA系统在企业中得到深入的应用,企业的个性化需求比较突出,企业处于不同的发展阶段或业务模式发生调整,标准的OA系统功能一般很难完全符合客户需求,最佳的解决方案是在现有的系统上进行扩展,我们不可能简单对现有的系统进行更换,导致现有成果无法保留,这不仅仅是一种投资的浪费,同时也会严重挫伤最终用户对OA系统使用的信心。

系统扩展性和二次开发能力是相对于OA标准产品功能而言的,没有成熟和稳定的产品功能扩展性就无从谈起;像金和OA平台,用户可以进行大幅度的“个性化改造”。

八、移动OA 软件厂商的服务能力

由于企业OA软件的实施并不是一蹴而就的事情,常常涉及售前咨询,实施过程中的咨询,售后维护等多方面,比起传统消费品行业来说,OA软件提供商的服务显得重要得多。

一般来所,衡量移动OA软件提供商的服务质量可以从以下三个方面来看:

1、售前服务

很多用户在进行移动OA选型时,因为缺乏实施OA项目的相关经验,往往会存有很多疑问或者顾虑。优秀的软件提供商应该给予这样的客户专业、中肯、真诚的售前指导服务,包括专业知识答疑、行业案例介绍、协助项目规划等。相反,一味的推销产品,盲目承诺并不能给用户带来最实际的帮助。

2、售中服务

OA系统的开发、交付和部署划为售中阶段,由于客户方技术水平有限,这一阶段常常涉及 到比较多的技术方面的问题,优秀软件提供商应该提供专业、细致、真诚的指导服务,包括协助确定需求、协助客户单位OA系统的部署、培训等方面。

3、售后服务

OA系统正式上线成功,并不代表软件提供商的服务终止,后续的维护、升级以及深层次的应用开发等同样重要。售后服务就像是企业贴心的安全顾问,保证企业协同办公一路畅通。

如果企业真正的按上面的方法进行oa系统的选型一定可以选择到适合本企业、性价比高、易扩展、易维护、易用、售后服务好的OA。

发布于 2018-07-31 15:25

不用想得那么复杂,这就跟出去买东西一样,试用,感觉不错价格合理就OK。

怎么选也很简单,首先要明确自己的需求和预算,通过产品试用选型,了解这些产品都是如何解决自己的需求,哪个用起来更顺手,是否在预算之内。

例如当预算有限,只想解决人员移动办公打卡的问题,可以使用钉钉;

想方便销售人员在外地也能更好管理客户,可以寻找CRM系统;

想重点解决移动访问企业资料的问题,可以使用企业云盘产品。像云之家或蓝凌本身属于OA,但也带有企业网盘,可是他们的企业云盘的功能比较简单,存储也有限,跟专业的企业网盘产品还是有差异的。

所以你看,不同的产品解决同一个问题的深度和广度是不同的,更重要的解决你问题的体验感。

下面推荐的云盒子企业网盘在类别上不属于OA,重点解决文件访问、共享的问题,可以在手机APP实现:

  • 随时随地访问文件
  • 文件在线预览
  • 文件编辑文件
  • 文件推送给同事
  • 跟同事对话(IM)
  • 收发邮件
  • 提交或处理工作流

发布于 2019-07-29 16:09

移动办公OA软件这5个比较好用

1.一键备份微信聊天文件

微信已经成为了许多人工作时的主力沟通工具,文件来往也多。可是有时候没有及时查看,过几天文件就过期了。很尴尬,你又不好叫别人再发一次,感觉是自己工作态度出了问题。

每次遇到这种情况都手动处理文件很麻烦,但使用这个小程序,你只需要花几分钟就可以在小程序内一步到位做好文件备份的工作,方便又快捷。

2.TIM(Android、iOS):办公版的QQ

疫情期间,在家办公成为已经成为主流,对于办公通讯来说,微信功能过于孱弱,QQ又显得臃肿,而 Tim 这事就成为不错的选择。

作为一款办公通讯应用,TIM 在兼备功能与体验上做到了极致,颇具 Material Design 风格的简洁界面,恰到好处的继承 QQ 大文件传输、语音视频通话、QQ 空间等一贯的优秀功能,并且还增加了对协同办公、收发邮件和超过两年的聊天记录漫游等工作需求的支持。

如果你的团队或朋友恰好也有使用 QQ 的习惯,那么果断拥抱 TIM 吧!

3.Handshaker(ios、安卓)——一款好用的文件传输工具

HandShaker 是锤子科技开发的一款文件跨平台传输软件,连接后便可以查看和操作安卓手机里的照片、音乐、视频、下载文件、以及全部文件。

4.Dumpster:数据恢复APP

在手机上删除了文件,基本很难找回。但Dumpster可以一键恢复数据文件,能帮助我们找回曾经删除过的文件。除了手动删除的文件之外,一些系统删掉的缓存图片也能被扫描出来。直接给了我们一次后悔的机会,再也不怕因为误删文件而心烦了。

5.Canva(ios、安卓)——一款超棒的作图App

无论你要制作海报、图片拼贴、邀请函等设计,Canva都可以帮助你简单快速地解决问题。对于不会ps的同学来说,是个值得尝试的作图工具。

发布于 2022-12-27 11:53

自荐首选云创。

云创智能企业管理平台,是集信息化系统集成、数据收集与分析、职业社交沟通、企业运营与服务等功能为一体的平台。

云创信息化系统包含了OA、CRM、HRM等系统,以及6大行业解决方案。其中OA作为协同办公系统,不仅可以满足企业日常的管理需求,涵盖了智能会议、汇报、云盘、审批、公告等功能,还可以帮助企业打通各模块之间的壁垒,链接的数据和信息流为企业用户提供详细的工作记录和分析。

云创OA办公系统可以为企业实现降本增效,从而推动数字化转型。

编辑于 2020-06-18 18:35

目前市场上的移动办公软件主流的应该是钉钉和纷享销客,功能大同小异,日常办公需求都能够满足,区别可能只在于这两款产品的性格,也就是你的感受。

以下是个人观点:

钉钉承载了太多阿里和微信在社交入口上的恩怨,主动加入企业和朋友,不止于工作,你的生活也会带入进来。澡堂模式,阅后即焚……这些设计不可谓不用心,但总觉得对于移动办公来说用力过猛,在to c社交需要挖空心思迎合使用者,哪怕是有些出位的功能,但tob社交,更应该思考的是利于工作的效率效果。还有一点,钉钉的各种应用都提供了多家供应商,然并卵,例如审批,你之前用A的审批,如果有天想换成B,你会发现之前的审批只能留在A,没办法转过来,或许这也是一种粘性。

纷享销客在资本的支持下一路转型,最终明白鱼和熊掌不可兼得。虽然最后依然是回归了销售管理,但其移动办公版块依然非常完善。对于它只有2个感受,任何信息一旦进入平台,可以在任何功能和板块间流转,这可能就是所谓一体机和组装机的区别;同时这是一个纯工作平台,信息已读未读,任务闹钟,自定义审批……一切功能设计服务的都是工作本身,生活那摊事还是交给微信吧。

之前坊间传闻,如果有一天微信把纷享销客给买了,那么企业级市场的战争就结束了,我不由又想起了那张敬业福……

发布于 2016-12-21 14:08

近些年来,异地履职、异地办公开始逐渐流行于企业董事会之间,董事会都在迫切的寻找一个能够集中董事履职的线上空间。在网络信息技术快速发展的浪潮下,顺应时代发展趋势,对生产工具提出新要求:

空间:线上存储空间

传统的纸质会议中,董事会在日常工作中和会议前后都需要打印大量的文件资料,发给董事进行审阅。耗费大量的纸张与人力成本,不节约不环保。随着网络信息技术发展与企业环保意识的不断增强,文件电子存档不断走入人们视线。

安全的、便捷的线上存储空间能够集中管理董事会的敏感文件,避免董事会文件散落存储在不同地方,或者通过不同通信渠道传输文件,影响文件的安全性。将董事会的文件集中存储,避免董事会在决策前没有得到足够的信息,或信息重复杂乱而扰乱董事的思想,导致无法做出及时正确的判断。

管理:全流程会议与董事会运作

在会前会后中,会议全流程无纸化覆盖。会议流程更高效可控,会议通知下发、会前资料上传、同屏演示、同步批注、投票表决、任务指派、电子签、一键导出会议纪要与电子文件包等功能,简化了会议流程,提升了会议效率。

在董事会运作中,大量涉及机密的敏感文件不停地存储与流转,这就不得不考虑到安全问题。会前会后可针对会议文件及用户设置浏览及下载权限、设置文件水印、设备丢失一键清除数据等多重安全保护措施,全方位保护机密文件不外泄。

办公:在线履职与协作

当代人生活节奏加快,出差频率变高,基于会议室的升降式无纸化会议已经不符合董事会的需求,且异地或出差的董事如何在线履职,完成工作内容成为董事会面临的新问题。

移动:不拘设备、不限场地

会前会后是一款享誉全球的董事会履职软件,无需专用硬件设备支持,只要有网络,有手机、平板等移动设备,董事就能随时随地履职,随时随地召开无纸化会议,让企业董事会再次顺应时代发展趋势,摆脱会议室束缚,实现工作效率的大幅提升。

董事会履职软件的使用大大优化了董事会中的工作,会议过程中各环节全部实现无纸化。会前无需打印,浏览电子文件即可;会中同屏演示、批注共享、会后一键导出会议纪要等功能,使董事会会议流程更加连贯流畅。董事异地参会或异地履职,在线就能够参加会议,参与会议决策,避免在路途上奔波,将更多的时间投入到会议决策事项的准备中,既节省了大量人力物力成本,也符合国家低碳环保理念。

董事会移动办公

发布于 2024-01-26 14:43

移动办公OA,东软平台云旗下的SNAP也应该有姓名。

下面回答很多人都在意是否免费,总得来说,“天上没有免费的馅饼”,涉及到免费那就意味着要付出其他隐形的资源,自身所拥有价值的信息就容易泄漏,造成信息不安全。所有涉及到想要移动办公的企业都肯定是为了“安全”、高效才有需求的吧!一旦再涉及到企业团体或者本地部署,收费是在所难免的。对于企业而言,移动办公是必不可少的,收费也是常态,所以重点是做到功能为王。

可以给楼主简明的介绍一下 东软的SNAP的强悍功能表现


专属八大功能

1、企业通讯录 全员共享的企业组织架构

2、即时通讯 安全沟通,支持阅后即焚

3、企业网盘 管理文档资料,安全共享。

4、团队群 团队管理,工作日志,会议通知

5、企业公众号 自动关注通知公告、事实下发

6、工作圈 公私分开,增强互动

7、微资讯 及时传递内部讯息

8、开放平台 统一移动应用入口,打造专属门户

破解工作七大难题

1、Before:协同办公平台入口多,工作流程繁琐 → → → → →

now:一站式协作工作系统

2、Before:沟通工作量巨大,效率极低 → → → → →

now:独创团队模式,沟通文件深度整合。

3、Before:协作平台太杂,系统难以融合 → → → → →

now:迅速接入第三方应用,一步跨入社交化协同办公

4、Before:会议通知不及时,覆盖不全,存在漏看 → → → → →

now:专有会议通知消息,解放会议发起者

5、Before:办公流程复杂 → → → → →

now:人找人变成事找人,随时处理

6、Before:办公内容、历史记录容易丢失 → → → → →

now:工作日志可保障项目,进度随时更新

7、Before:员工流动,截屏难以控制,容易泄密 → → → → →

now:密聊、阅后即焚、防截屏 、离职员工自动退群

发布于 2019-08-07 10:22

我是不是该来了

各位看官可能是第一次看到我

but,不代表我不重要;

别看我现在是个萌新,但是我也是个老司机

你懂得的那些东西,我都有

而且,我还有点你不知道的哦....嘻嘻嘻

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支持巴拉巴拉巴拉....

所以,快来找我玩儿啊!

发布于 2020-06-23 17:56