软捷协同办公平台特点

适用于政府、企业、事业单位、医院、学校、部队等。所有功能可灵活选择组合使用。也可以根据用户实际进行定制化开发。

特点:执行力跟踪，可以关注事项、事件，发生变化自动推送消息，并可发起任务或讨论会话，后续可追溯可查询

OA结构图

系统建设价值

实现标准化、规范化的工作流程体系。

创建知识积累、共享、利用和创新的平台。

通过重构工作协同氛围落地开源节流。

信息门户

根据客户需要可设领导门户、科室门户和个人门户 领导门户、科室门户和个人门户等。

领导门户：重点推送待办事项和重要信息；个人门户：重点推送工作事务和办公应用。

每个门户都可设定管理员，并在其管辖范围内设定各用户对该门户的使用权限。

公文管理

收文管理、发文管理、收发文转换、查询统计、移动办公

收文管理：收文办理包括收文登记、领导批示、收文查询、待阅文件等操作。

发文管理：发文管理可对公文制发中的拟稿、会审、签发、印制、校对、分发、归档等到环节进行处理。

督查管理 实现对相关办理时间的跟踪，监督。

技术功能支持：公文套红、电子盖章、电子图片签名、共审批查看、打印控制、生成二维码。

综合办公

提供会议、日程、通讯录、微信、邮件、车辆、档案的综合办公应用，并且实现信息的相互协同。

会议管理：主要是维护会议室基本信息，会议室使用申请及安排的管理，同时也提供会议纪要的功能。

日程管理：以日程和列表的方式列出本人的所有日程活动。可查看某天、某周、某月的日程活动，并对日程进行增加、修改和删除等维护操作。

通讯录管理：通讯录主要是系统通讯录查询和个人通讯录管理。

车辆管理：主要是用于申请用车和车辆分配调度。

文档管理：实现个人文档、部门文档、单位文档的共享应用。可控制文档的下载、打印、复制。

通知公告管理：公告栏目的设置、信息的发布、查看以及管理功能。

档案管理：档案提交 “信息采集”与“数据录入”和“数据转换”相配合，可以最终形成数字化的档案信息。