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县12345政务服务热线24小时不打烊 全力当好防疫“总客服”

发布时间:2022-08-23 作者:徐彬彬 葛璞瑞编辑:周艺来源: 字体: 大 中 小

  疫情当下,有这样一群人,他们头戴耳麦、连续好几个小时坚守在电脑前,用有温度、有情感的语言接听市民来电,真正为群众排忧解难,架起疫情防控“连心桥”。他们是县12345政务服务热线背后的话务员们,用坚守为大家提供最暖心最周到的服务。

  把群众的事当成自己的事去办理

  “您好,这里是12345政务服务热线,有什么可以帮您......”这句话对于县12345政务服务热线中心的每一位话务员来说再熟悉不过,在每天的上线时间里,每一通拨打进来的电话,他们都需重复这句话。他们告诉记者,这既是对来电群众的问候,也是他们与群众之间的沟通桥梁。

  上午8点整,当大家还在享受清晨的阳光与清新空气时,县12345政务服务热线中心话务大厅内已经开始了一天的繁忙,10余名话务员专注于与第一通拨打进来的群众进行沟通交流,快速了解他们的来电诉求,并及时答复、记录。潘燕就是其中之一,她说,他们会把群众的事当成自己的事去办理,通过认真分析研判、沟通协调、解释答复,确保每个诉求在最短时间内得到有效解决,让群众从热情周到的服务中感受到温暖,提升他们的满意度。

  记者发现,与普通办事大厅不同的是,每名话务员面前均摆放有两个显示屏,一个显示来电人信息以及登记诉求,另一个用来查询资料,只为减少群众等候时长,更快速准确地给予他们答复。“我从事话务员工作已经3年了,群众来电所表达的诉求也比较多样。近期来电以民生类与涉疫类为主,一天下来平均一个人大概100多个接电量,有时也会遇到情绪比较激动、焦虑的群众,我们会先安抚他的情绪,如果是比较紧急的事情,我们会马上跟部门进行对接,先把他的事情处理好。”潘燕告诉记者,大部分群众会理解并配合他们的工作,如果自己的情绪也受到影响,他们会快速进行自我消化后,以最优的状态接听下一通来电。

  “我们今年统一购置了绿植摆放在话务员的办公桌上,希望能够在一定程度上缓解他们的工作压力。”县12345政务服务热心中心负责人陈智益说道,近期疫情反复,话务量剧增,针对县内群众来电,话务员们全员到岗,实行“15+4+1”模式开展接听工作,15名话务员常态化接听,4名话务员轮岗补充,还有1名话务员处理群众疑难、紧急来电。

  据悉,2021年12月22日,永嘉成立群众涉疫问题工作服务小组,对涉疫来电1个号码受理,三级分类处理。特急类2小时内办结,紧急类4小时内办结,普通疫情件24小时内办结。8月15日以来,我县涉疫来电件同步暴增,由于时间紧、任务重,话务员们甚至没时间去洗手间,连水都不敢多喝。

  紧急组建支援平阳热线队伍

  8月20日起,县12345政务服务热线中心增设6个台席,紧急组建一支援平热线队伍在永接听平阳涉疫来电。据介绍,这支共计20人的援平热线队伍由12345热线中心后台以及信访局其他科室工作人员组成,他们都曾拥有丰富的话务经验。援平热线保持每天早上8点至晚上9点在线。

  胡冬月是县12345政务服务热线中心交办组工作人员,也是此次援平热线队伍的其中一员。此前,她有近3年的话务工作经历,后转岗后台工作,是大家心中的老话务员,经验丰富。

  早上8点半,记者在县12345政务服务热线中心交办组办公室见到胡冬月时,她正专注于系统流转来电件,第一时间将群众反映的问题交办至各相关事权单位,以确保群众诉求及时得到处置。据了解,中心的每个投诉件从交办、核查、回访再到核实通报,形成完整闭环。“话务员那边先接听登记,再通过系统转办到后台,然后我们在24小时内要流转出去,7个工作日内部门要给予答复。我们每天都会把系统内当天的来电件清零,派到相关的事权单位。”据胡冬月介绍,中心一个月要交办3000多件,由三名工作人员负责,每人每天需交办五六十个件,同时要做好回访核实以及核查工作。“现在因为要支援平阳热线,所以到了规定时间就需要去话务大厅接听热线,但是本职工作不能落下,只有在休息时间争分夺秒完成交办工作,一天要连续工作12个小时以上。”胡冬月说。

  当天,胡冬月的班次是早上9点半开始进行援平接线。在话务大厅内,只见她娴熟地登录系统、带上耳麦迅速进入工作状态。刚一上线,一平阳市民来电表示其孩子连续7天进行核酸检测结果显示阴性,但防疫码仍未变码,现马上开学,希望及时恢复绿码。胡冬月了解市民诉求并详细记录其身份信息、家庭住址等后,给予登记上传,交由平阳防疫专员进一步核实处理。

  在接下来几个小时内,类似于这样的来电还有许多。问及与接听县内市民来电有何不同时,胡冬月表示,由于对平阳地域及相关政策不如永嘉了解,处理群众诉求时所花费的时间会相对长一些,更加繁琐,但他们能现场解答的会尽量进行解答,解决不了的会登记下来第一时间反馈给平阳疫情专员,对群众的涉疫困难日日结清、件件回复,以紧贴民心换来百姓防疫共情。

  据悉,8月20日至22日,援平热线共接听来电1386件。

  24小时在线提供全天候服务

  夜幕降临,县12345政务服务热线中心夜间话务接听室的灯还亮着,晚上9点半后,由一名话务员进行值守,保证热线电话24小时在线。

  夜间话务接听室内放有两张床和一个话务接听工作台。记者观察到,该接听室内的接听工作台与话务大厅有所不同,配有话筒和扩音器,市民来电音会通过扩音器传出来,话务员蒋晨妙在接听后,通过话筒与市民进行通话。“前段时间,在值夜班的12个小时里,可以有几小时的睡觉时间,近期疫情形势较严峻,来电市民比以往多了很多,基本就很难有睡觉的时间了。”蒋晨妙告诉记者,市民深夜来电大多也是比较紧急的事情,比如在隔离市民、居家隔离市民需紧急就医等情况,他会立即联系到相关部门进行紧急处理,及时帮助解决市民所遇到的困境和难题。

  “每次值完夜班后虽然都会觉得很累,但也正是因为有我们的24小时在线,才能随时为群众解决他们的诉求,这让我们很开心,也觉得很有意义。”蒋晨妙说道,一个夜班所接听的电话大概在50到80个不等,对于他们来说,第一时间响应群众诉求、解决好群众诉求、让群众满意是他们的工作职责所在,也是12345热线不变的初心。

  热线工作虽然繁杂辛苦,却是真正为群众排忧解难的暖心线,是实实在在的民心工程。目前,县12345政务服务热线中心的38名话务工作人员,正用着他们的坚守,用心灵说话,让语言微笑,当好百姓知心人,架起疫情防控“连心桥”。

  “我们会一如既往用真情真意真心服务好群众,高效化解群众急难愁盼问题,认真实行回访督查制度,确保‘件件有落实、事事有回音’,成为一条有温度、有速度且高质量的服务热线。”县12345政务服务热线中心负责人陈智益说道。

原标题:县12345政务服务热线24小时不打烊 全力当好防疫“总客服”
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