业主大会会议形式由业主委员会在召开业主大会会议前确定。业主大会会议应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半的业主参加。

一、集体讨论议事的方式

采用集体讨论、书面征求意见形式议事，本业主大会会议集体讨论形式选择以下第 (二) 种方式；书面征求意见形式议事，本业主大会会议书面讨论形式选择以下第 (三) 种方式

（一）由全体业主参加业主大会会议;

（二）由业主推选业主代表参加会议；

（三）由全体业主下载使用“业委会APP”参加业主大会会议。

1、整个过程将邀请街道、社区居委会、城建单位、筹备组人员、积极业主在线全程监督，开通相关电脑端登录查看专属账号，可登录查看整个流程各个环节信息。

2、选举开始，系统将锁定所有修改功能。选举系统自动统计，整个选举过程，将生成详细表单，由公证处存证，确保不可篡改。

二、业主代表的职责

业主代表应当在参加业主大会会议3日前，就业主大会拟讨论的事项书面征求所代表业主意见，并在业主大会会议上如实反映。

三、表决票的送达

结合本物业管理区域的实际情况，业主同意采用下列方式之一的，均作为表决票已送达：

（一）业主本人当面领取，或专人送达，交由业主签收；

（二）按照业主最近一次提供的联系地址、通讯方式发送。若业主未提供联系方式，则投入物业所在地的该户业主信报箱或者房屋内，并由物业管理区域内两人以上的业主或者居民委员会证明，在物业管理区域内公告送达情况。

（三）按照“业委会APP”业主委员会发信息公告栏目通知，业主“业委会APP”登录通讯方式发送短信通知。

四、业主大会表决形式

业主同意业主大会采用以下第 （三） 种形式进行表决：

（一）设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主自行将个人意见投入投票箱内，经业主委员会（换届改选小组）统计汇总，公布表决结果。

（二）专人回收意见：由业主委员会（换届改选小组）组织有关人员回收业主意见，经业主委员会（换届改选小组）统计汇总，公布表决结果。

（三）“业委会APP”，由业主凭实名手机号码接收验证码登录，按照个人意愿进行投票，统计汇总及时公开，表决结果随时可查。