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活动筹划方案很多,大型活动筹划和施行是公关任务常用的技术手段。
例如哪些单位或在什么样的状况下运用大型活动?大型活动筹划有什么技巧?筹划的顺序、办法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的愈加完善。
一、大型活动的定义第一,大型活动是一项有目的、有方案、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往消耗很多资源,包括人力、物力。
没有目的而消耗资金做活动是不能够的,目的不鲜明也是不值得的。我们常常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更繁华,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传达什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,大型活动筹划方案要有计划性。
凡事都应有方案,大型活动更不例外,而且更要求有缜密的方案。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动筹划,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?
大型活动和小型活动的基本区别不只在于参与人的数量,而是在于活动的社会化水平。
二、大型活动筹划方案的特点
1、大型活动筹划方案必需有鲜明的目的性。
不是普通的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织抽象战略和近期公关目的而确立的目的。
假设一个机构的公关目的跟社会需求发作矛盾时,你作为该机构的公关参谋,应该怎样处置这个成绩?其实这样的成绩非常简单,一个组织的抽象只要永远与社会协调同步怎样策划一场大型活动,才有能够在社会环境中树立起它的良好组织抽象,假如靠诈骗的手法,即便一时占领了销售市场,或者说进步了市场占有率,但最终还是要加入这个市场的。
国际过来有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这相对不契合我们公关的职业道德,这是一种诈骗行为,对树立企业的良好形象绝没有益处。因而,活动筹划方案的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、大型活动筹划方案要有普遍的社会传达性。
公关的大型活动自身就是一个传播媒体,其作用像一个群众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发作传达作用的,一旦这个活动展开起来,就能发生良好的传达效果,我们还应该留意到活动自身吸引了大众与媒介的参与。
大型活动的信息是经过媒介或许是经过大众传达的,这是我们在筹划大型活动的进程中必需思索到一个很重要的特点。
3、大型活动筹划方案要有紧密的操作性。
在组织大型活动的进程中,给我们成功与失败的时机只要一次。由于大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最初再重新编辑,但是筹划大型活动每一次都是现场直播,一旦呈现失误就无法弥补了。
报纸上也常常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发作人员伤亡或严重财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因而被免职或判刑。
大型活动筹划会触及很多方面怎样策划一场大型活动,活动筹划方案的设计、市场剖析定位、场地道具租赁、舞台搭建等等一系列,建议企业做活动可以找专业的活动筹划公司。
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