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01 会议费控制关键点

02 会议费用控制方案

03 会议费用控制表单

行政部

会议费控制关键点

会议费是指企业用于召开会议的费用会议场地租赁费标准，包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、餐饮费、茶水费、住宿费、礼品费、劳务费、设备租赁费等。会议费用控制的关键点如下

关键点1：会议负责人员要严格会议预算执行

关键点2：规范相应的会议场所标准，根据不同的会议类型，选择不同的场所

关键点3：规范会议餐饮标准，对超过餐饮标准的超支部分，由会议负责人承担

关键点4：规范会议礼品标准

关键点5：规范会议住宿、资料印刷标准

会议费用控制方案

会议费用控制方案

一、会议的分类

企业会议的分类如下表所示。

二、会议地点的选用

部门会议原则上在企业内部进行。会议举办地点在企业已经签约的酒店中选取，如有特殊情况需在其他酒店举办需提前填报会议地点审批单。会议地点的选用标准如下

三、会议场所租赁费用控制

企业可以通过招标的方式降低会议举办场所的租赁费，一般可以选取不同级别的几家酒店与之签约，举办会议在签约的酒店或宾馆中选取。

四、餐饮、住宿及礼品标准

本企业在举行会议时，其餐饮、住宿以及礼品标准如下表所示。

五、资料印刷费用标准

1．会议资料一律采用普通A4纸，双面打印，黑白色，简装。

2．彩页、宣传册采用157克A级铜板纸，双面印刷。

会议费用控制表单

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