基于多维度企业智能化费用管控SaaS平台云服务系统的制作方法

基于多维度企业智能化费用管控saas平台云服务系统
技术领域
1.本发明涉及企业费用管控系统领域，具体为基于多维度企业智能化费用管控saas平台云服务系统。


背景技术：

2.受现代经济的影响，企业资源浪费严重﹐企业不可避免的营运成本占据着大量的企业资金，再加上国内行业发展不景气，严重的情况下甚至会造成资金周转不灵，导致企业破产。如今，市场竞争进入白热化阶段，许多企业已经把成本控制作为实现企业生存、发展和获取利润的核心手段。国外基本上是轻资产和低成本运营，形成了一套完整的成本管控。
3.和获取利润的核心手段。国外基本上是轻资产和低成本运营，形成了一套完整的成本管控体系和管理模式，并且基本实现了服务外包的模块式管理，已经实现互联网载体的运行。而在国内，只是在电力、高铁等资源型大型国企进行研究得比较多，其他企业关注成本管控领域最多的是采购(库存)、生产、销售等各个环节的成本，在营运费用的管控上很少研究，采用互联网载体进行营运费用管控的很少，基于智能移动终端的寥寥无几，企业无论是个人费用或者是部门都是统一进行计算核查，使核查放款时间增加，造成数据的不透明性，无法快速详细核查不同的费用数据，因为无法得到费用使用前的预算以及标准，容易造成超预算以及超标的问题，继而提高了成本。


技术实现要素：

4.解决的技术问题
5.针对现有技术的不足，本发明提供了基于多维度企业智能化费用管控 saas平台云服务系统，解决了无预算标准而造成成本增加以及无法快速核查不同种类费用数据的问题。
6.(一)技术方案
7.为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：基于多维度企业智能化费用管控saas平台云服务系统，包括个人费用处理模块、对公费用处理模块、预算费用控制模块、报表统计分析模块、发票数据管理模块、第三方导入模块、自定义配置模块与费用标准处理模块，所述个人费用处理模块与对公费用处理模块分别连接预算费用控制模块，所述费用标准处理模块连接预算费用控制模块，所述预算费用控制模块连接报表统计分析模块，所述第三方导入模块与发票数据管理模块分别连接报表统计分析模块，所述报表统计分析模块与发票数据管理模块分别连接自定义配置模块。
8.优选的，所述个人费用处理模块包括费用申请单元、费用报销单元、借款与还款单元、单据自动生成单元、私车公用统计单元与异地单据寄收单元，所述费用申请单元与借款与还款单元通过无线网络连接单据自动生成单元，所述单据自动生成单元分别通过无线网络连接有私车公用统计单元与借款与还款单元，所述单据自动生成单元连接异地单据寄收单元。
9.优选的，所述对公费用处理模块包括采购申请单元、对公付款单元、合同付款单元、统一结算管理单元与供应账户管理单元，所述采购申请单元、对公付款单元与合同付款单元分别通过无线网络连接统一结算管理单元，所述统一结算管理单元连接供应账户管理单元。
10.优选的，所述预算费用控制模块包括周期预算计算单元、单位预警计算单元、滚动预算计算单元、超预算预警单元、预算控制规则单元与预算报表分析单元，所述周期预算计算单元与单位预警计算单元均通过网络连接预算报表分析单元，所述预算报表分析单元连接预算控制规则单元与超预算预警单元，所述滚动预算计算单元通过网络连接预算控制规则单元，所述周期预算计算单元与单位预警计算单元通过网络连接对公费用处理模块。
11.优选的，所述报表统计分析模块包括个人报表分析单元、企业报表分析单元、报表数据导出单元、自定义报表制作单元、二维透视报表单元与报表穿透与钻取单元，所述个人报表分析单元，所述个人报表分析单元与企业报表分析单元均连接自定义报表制作单元，所述自定义报表制作单元包括二维透视报表单元与报表穿透与钻取单元，所述自定义报表制作单元连接报表数据导出单元。
12.优选的，所述发票数据管理模块包括企业开票信息分发单元、发票扫码导入单元、抬头税校验单元、ocr票据识别单元、电子发票查重单元与待开票管理单元，所述待开票管理单元通过网络连接发票扫码导入单元，所述发票扫码导入单元分别连接抬头税校验单元、ocr票据识别单元与电子发票查重单元，所述发票扫码导入单元连接企业开票信息分发单元。
13.优选的，所述第三方导入模块包括免贴票报销单元、审批简化单元、发票验真查重单元、统一支付结算单元与集中开票对账单元，所述审批简化单元、发票验真查重单元与集中开票对账单元均连接统一支付结算单元，所述统一支付结算单元连接免贴票报销单元。
14.优选的，所述自定义配置模块包括票据模板自定义单元、自定义费用核算单元、自定义单据审批单元、自定费用分级单元与标签添加单元，所述自定义费用核算单元、自定义单据审批单元、自定费用分级单元与标签添加单元均连接票据模板自定义单元。
15.优选的，所述费用标准处理模块包括费用标准确定单元、补助自动计算单元、差旅标准计算单元、费用分摊计算单元与超标预警提示单元，所述补助自动计算单元、差旅标准计算单元、费用分摊计算单元均连接费用标准确定单元，所述费用标准确定单元连接超标预警提示单元。
16.工作原理：s1、个人费用管理：公司员工可通过费用申请单元进行使用费用的申请，也可通过借款与还款单元进行公司费用的借款，费用申请单元与费用报销单元进行的同时，单据自动生成单元自动生成费用单据，私车公用统计单元对需要征用员工的私有车辆所需的费用进行统计，费用报销单元对员工因公的花费进行报销，异地单据寄收单元对产生的单据或者是员工因为费用报销单元的单据进行接收，费用报销单元的流程包括如下，员工制作报销数据单，表明报销花费明细，并利用异地单据寄收单元提交送审，上级领导审阅后，转给财务部进行复审，通过复审后转出纳，由出纳进行报销；
17.s2、公用费用管理：公司针对某个项目需要用钱时，通过采购申请单元提交项目费用的申请，通过对公付款单元创建对公付款统一账号，采购申请单元的申请通过后，针对合同付款单元计算出的所有费用，由统一结算管理单元统一支付给供应账户管理单元管理的
供应商收钱账户；
18.s3、预算管控：预算费用控制模块针对费用申请单元与采购申请单元计算所需的费用预算，滚动预算计算单元时刻计算不断变化的费用预算并打表记录，预算控制规则单元指定预算规则后倒入预算表内，预算报表分析单元对预算表进行分析，并根据周期预算计算单元按次、天、月、季度、半年度、年度等进行费用的控制，单位预警计算单元根据个人、项目、部门进行费用的控制，即将超过预算标准时，超预算预警单元会生成即将超预算报警，从多个方面确保使用费用的合规性；
19.s4、费用标准处理：针对预算费用控制模块计算的费用预算数据，差旅标准计算单元对出差旅行的费用标准进行计算，费用分摊计算单元对分摊至各个方面的费用进行计算，补助自动计算单元自动计算补助的费用标准，补助自动计算单元、差旅标准计算单元、费用标准确定单元计算的数据最终通过费用标准确定单元进行确定，超标预警提示单元会对费用超标的情况进行监测以及预警；
20.s5、报表统计分析：报表数据导出单元导出费用申请单元与采购申请单元生成的报表，报表穿透与钻取单元通过钻取操作将个人费用处理模块与对公费用处理模块的费用数据进行关联，个人报表分析单元针对个人费用处理模块与对公费用处理模块的费用数据分别制作报表，个人报表分析单元对个人费用处理模块中生成的个人费用报表进行分析，企业报表分析单元对对公费用处理模块中生成的企业项目费用报表进行分析，二维透视报表单元有机地综合了数据排列，筛选分类汇总等常用分析方面的优点，可方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征，进行多维数据的分析；
21.s6、发票管理：待开票管理单元对个人费用处理模块与对公费用处理模块中需要开列的发票数据进行统计管理，企业开票信息分发单元将发票信息发送后，发票制作完成，发票扫码导入单元通过扫描发票的识别码将发票数据导入至平台内，抬头税校验单元对发票导入的抬头税进行校验，ocr票据识别单元则识别发票的ocr票据，最终通过电子发票查重单元进行发票的查重，最后确定发票的正确；
22.s7、第三方导入：第三方的报销发票导入至系统平台内后，利用审批简化单元简化的审批单元，发票验真查重单元对第三方发票进行查重，并利用集中开票对账单元进行数据对应集中对账，最终通过免贴票报销单元进行免贴票核准后，由统一支付结算单元进行第三方的统一支付；
23.s8、平台自定义配置：可通过票据模板自定义单元进行发票或者报表模板的自定义修改并上报，通过自定义费用核算单元对费用核算标准进行自定义修改并上报，通过自定义单据审批单元针对审批标准进行自定义修改并上报，通过自定费用分级单元对各个使用费用等级进行自定义分级后并上报平台，标签添加单元则对不同等级的费用进行打标分类处理。
24.(二)有益效果
25.本发明提供了基于多维度企业智能化费用管控saas平台云服务系统。具备以下有益效果：
26.1、本发明通过增加的预算费用控制模块与费用标准处理模块，预算费用控制模块针对费用申请单元与采购申请单元计算所需的费用预算，滚动预算计算单元时刻计算不断变化的费用预算并打表记录，预算控制规则单元指定预算规则后倒入预算表内，预算报表
分析单元对预算表进行分析，并根据周期预算计算单元按次、天、月、季度、半年度、年度等进行费用的控制，单位预警计算单元根据个人、项目、部门进行费用的控制，即将超过预算标准时，超预算预警单元会生成即将超预算报警，从多个方面确保使用费用的合规性，针对预算费用控制模块计算的费用预算数据，补助自动计算单元、差旅标准计算单元、费用标准确定单元计算的数据最终通过费用标准确定单元进行确定，超标预警提示单元会对费用超标的情况进行监测以及预警，针对不同预算标准的对比，降低所需使用的费用，继而降低了费用成本。
27.2、本发明通过报表统计分析模块、发票数据管理模块以及第三方导入模块，通过企业报表分析单元对对公费用处理模块中生成的企业项目费用报表进行分析，二维透视报表单元有机地综合了数据排列，筛选分类汇总等常用分析方面的优点，可方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征，进行多维数据的分析，抬头税校验单元对发票导入的抬头税进行校验，ocr票据识别单元则识别发票的ocr票据，最终通过电子发票查重单元进行发票的查重，最后确定发票的正确，第三方的报销发票导入至系统平台内后，发票验真查重单元对第三方发票进行查重，并利用集中开票对账单元进行数据对应集中对账，最终通过免贴票报销单元进行免贴票核准后针对不同方面的费用数据进行不同的核查，提高企业费用管理的全面性以及处理速度。
附图说明
28.图1为本发明的系统示意图；
29.图2为本发明的系统架构示意图；
30.图3为本发明的个人费用处理模块系统架构示意图；
31.图4为本发明的对公费用处理模块系统架构示意图；
32.图5为本发明的预算费用控制模块系统架构示意图；
33.图6为本发明的报表统计分析模块系统架构示意图；
34.图7为本发明的发票数据管理模块系统架构示意图；
35.图8为本发明的第三方导入模块系统架构示意图；
36.图9为本发明的自定义配置模块系统架构示意图；
37.图10为本发明的费用标准处理模块系统架构示意图。
38.其中，1、个人费用处理模块；2、对公费用处理模块；3、预算费用控制模块；4、报表统计分析模块；5、发票数据管理模块；6、第三方导入模块； 7、自定义配置模块；8、费用标准处理模块；101、费用申请单元；102、费用报销单元；103、借款与还款单元；104、单据自动生成单元；105、私车公用统计单元；106、异地单据寄收单元；201、采购申请单元；202、对公付款单元；203、合同付款单元；204、统一结算管理单元；205、供应账户管理单元；301、周期预算计算单元；302、单位预警计算单元；303、滚动预算计算单元；304、超预算预警单元；305、预算控制规则单元；306、预算报表分析单元；401、个人报表分析单元；402、企业报表分析单元；403、报表数据导出单元；404、自定义报表制作单元；405、二维透视报表单元；406、报表穿透与钻取单元；501、企业开票信息分发单元；502、发票扫码导入单元；503、抬头税校验单元；504、ocr票据识别单元；505、电子发票查重单元；506、待开票管理单元；601、免贴票报销单元；602、审批简化单元；603、发票验真查重单元；604、统一支付结算单元；605、集中开票
对账单元；701、票据模板自定义单元；702、自定义费用核算单元；703、自定义单据审批单元； 704、自定费用分级单元；705、标签添加单元；801、费用标准确定单元；802、补助自动计算单元；803、差旅标准计算单元；804、费用分摊计算单元；805、超标预警提示单元。
具体实施方式
39.下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
40.实施例：
41.如图1-10所示，本发明实施例提供基于多维度企业智能化费用管控saas 平台云服务系统，包括个人费用处理模块1、对公费用处理模块2、预算费用控制模块3、报表统计分析模块4、发票数据管理模块5、第三方导入模块6、自定义配置模块7与费用标准处理模块8，个人费用处理模块1与对公费用处理模块2分别连接预算费用控制模块3，费用标准处理模块8连接预算费用控制模块3，预算费用控制模块3连接报表统计分析模块4，第三方导入模块6 与发票数据管理模块5分别连接报表统计分析模块4，报表统计分析模块4与发票数据管理模块5分别连接自定义配置模块7。
42.个人费用处理模块1包括费用申请单元101、费用报销单元102、借款与还款单元103、单据自动生成单元104、私车公用统计单元105与异地单据寄收单元106，费用申请单元101与借款与还款单元103通过无线网络连接单据自动生成单元104，单据自动生成单元104分别通过无线网络连接有私车公用统计单元105与借款与还款单元103，单据自动生成单元104连接异地单据寄收单元106，公司员工可通过费用申请单元101进行使用费用的申请，也可通过借款与还款单元103进行公司费用的借款，费用申请单元101与费用报销单元102进行的同时，单据自动生成单元104自动生成费用单据，私车公用统计单元105对需要征用员工的私有车辆所需的费用进行统计，费用报销单元102对员工因公的花费进行报销，异地单据寄收单元106对107产生的单据或者是员工因为费用报销单元102的单据进行接收，费用报销单元102的流程包括如下，员工制作报销数据单，表明报销花费明细，并利用异地单据寄收单元106提交送审，上级领导审阅后，转给财务部进行复审，通过复审后转出纳，由出纳进行报销。
43.对公费用处理模块2包括采购申请单元201、对公付款单元202、合同付款单元203、统一结算管理单元204与供应账户管理单元205，采购申请单元 201、对公付款单元202与合同付款单元203分别通过无线网络连接统一结算管理单元204，统一结算管理单元204连接供应账户管理单元205，公司针对某个项目需要用钱时，通过采购申请单元201提交项目费用的申请，通过对公付款单元202创建对公付款统一账号，采购申请单元201的申请通过后，针对合同付款单元203计算出的所有费用，由统一结算管理单元204统一支付给供应账户管理单元205管理的供应商收钱账户。
44.预算费用控制模块3包括周期预算计算单元301、单位预警计算单元302、滚动预算计算单元303、超预算预警单元304、预算控制规则单元305与预算报表分析单元306，周期预算计算单元301与单位预警计算单元302均通过网络连接预算报表分析单元306，预算报表
分析单元306连接预算控制规则单元 305与超预算预警单元304，滚动预算计算单元303通过网络连接预算控制规则单元305，周期预算计算单元301与单位预警计算单元302通过网络连接对公费用处理模块2，预算费用控制模块3针对费用申请单元101与采购申请单元201计算所需的费用预算，滚动预算计算单元303时刻计算不断变化的费用预算并打表记录，预算控制规则单元305指定预算规则后倒入预算表内，预算报表分析单元306对预算表进行分析，并根据周期预算计算单元301按次、天、月、季度、半年度、年度等进行费用的控制，单位预警计算单元302 根据个人、项目、部门进行费用的控制，即将超过预算标准时，超预算预警单元304会生成即将超预算报警，从多个方面确保使用费用的合规性。
45.报表统计分析模块4包括个人报表分析单元401、企业报表分析单元402、报表数据导出单元403、自定义报表制作单元404、二维透视报表单元405与报表穿透与钻取单元406，个人报表分析单元401，个人报表分析单元401与企业报表分析单元402均连接自定义报表制作单元404，自定义报表制作单元 404包括二维透视报表单元405与报表穿透与钻取单元406，自定义报表制作单元404连接报表数据导出单元403，报表数据导出单元403导出费用申请单元101与采购申请单元201生成的报表，报表穿透与钻取单元406通过钻取操作将个人费用处理模块1与对公费用处理模块2的费用数据进行关联，个人报表分析单元401针对个人费用处理模块1与对公费用处理模块2的费用数据分别制作报表，个人报表分析单元401对个人费用处理模块1中生成的个人费用报表进行分析，企业报表分析单元402对对公费用处理模块2中生成的企业项目费用报表进行分析，二维透视报表单元405有机地综合了数据排列，筛选分类汇总等常用分析方面的优点，可方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征，进行多维数据的分析。
46.发票数据管理模块5包括企业开票信息分发单元501、发票扫码导入单元 502、抬头税校验单元503、ocr票据识别单元504、电子发票查重单元505与待开票管理单元506，待开票管理单元506通过网络连接发票扫码导入单元 502，发票扫码导入单元502分别连接抬头税校验单元503、ocr票据识别单元504与电子发票查重单元505，发票扫码导入单元502连接企业开票信息分发单元501，待开票管理单元506对个人费用处理模块1与对公费用处理模块 2中需要开列的发票数据进行统计管理，企业开票信息分发单元501将发票信息发送后，发票制作完成，发票扫码导入单元502通过扫描发票的识别码将发票数据导入至平台内，抬头税校验单元503对发票导入的抬头税进行校验， ocr票据识别单元504则识别发票的ocr票据，最终通过电子发票查重单元 505进行发票的查重，最后确定发票的正确。
47.第三方导入模块6包括免贴票报销单元601、审批简化单元602、发票验真查重单元603、统一支付结算单元604与集中开票对账单元605，审批简化单元602、发票验真查重单元603与集中开票对账单元605均连接统一支付结算单元604，统一支付结算单元604连接免贴票报销单元601，第三方的报销发票导入至系统平台内后，利用审批简化单元602简化的审批单元，发票验真查重单元603对第三方发票进行查重，并利用集中开票对账单元605进行数据对应集中对账，最终通过免贴票报销单元601进行免贴票核准后，由统一支付结算单元604进行第三方的统一支付。
48.自定义配置模块7包括票据模板自定义单元701、自定义费用核算单元 702、自定义单据审批单元703、自定费用分级单元704与标签添加单元705，自定义费用核算单元702、自定义单据审批单元703、自定费用分级单元704 与标签添加单元705均连接票据模板自定
义单元701，可通过票据模板自定义单元701进行发票或者报表模板的自定义修改并上报，通过自定义费用核算单元702对费用核算标准进行自定义修改并上报，通过自定义单据审批单元 703针对个审批标准进行自定义修改并上报，通过自定费用分级单元704对各个使用费用等级进行自定义分级后并上报平台，标签添加单元705则对不同等级的费用进行打标分类处理。
49.费用标准处理模块8包括费用标准确定单元801、补助自动计算单元802、差旅标准计算单元803、费用分摊计算单元804与超标预警提示单元805，补助自动计算单元802、差旅标准计算单元803、费用分摊计算单元804均连接费用标准确定单元801，费用标准确定单元801连接超标预警提示单元805，针对预算费用控制模块3计算的费用预算数据，差旅标准计算单元803对出差旅行的费用标准进行计算，费用分摊计算单元804对分摊至各个方面的费用进行计算，补助自动计算单元802自动计算补助的费用标准，补助自动计算单元802、差旅标准计算单元803、费用标准确定单元801计算的数据最终通过费用标准确定单元801进行确定，超标预警提示单元805会对费用超标的情况进行监测以及预警。
50.尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。