ERP系统不仅仅是一套软件,更是一种管理思想。为了保证ERP系统能够成功上线,前期的准备工作是十分重要的,其准备工作是否准备充分将直接关系到项目是否能够取得预期的效益。因此,做好 ERP系统上线前的准备工作,是非常重要的一步。那么ERP系统上线阶段需要经历哪些工作内容呢?下面顺景ERP小编为您介绍:
ERP上线阶段需要经历的工作内容如下:
项目前期准备:双方签订合同后,双方设定项目小组,确定好人员的上线职责。
召开项目上线启动大会:认识相关项目人员,对项目计划内容进行说明和确认,对ERP的整体上线做好规划。
ERP厂商项目小组进厂调研:详细了解客户的管理状况,结合ERP信息化的管理流程进行整体规划。将公司实际流程与ERP流程融合,为企业制定可执行的管理方案。解释异常流程,解决企业中的问题!
基本资料整理:将编码原则及BOM表进行整理。
系统初始化,模拟运行:通过实际运行过程固化各部门流程,形成各部门操作规范。同时检查ERP基础数据建立的正确性和合理性,并根据实际情况进行优化和调整。
正式上线阶段:基本资料及初始化资料得到了,盘点库存和数据梳理,开始手工作业和系统作业的模拟并行,在模拟运行的过程中会针对贵公司各部门各岗位建立相应的SOP作业指导书。运行一段时间,没有问题后,正式停用手工作业,全面使用系统作业。
验收交付:系统最后切换验收。
今天的内容就先为大家分享到这里,在上线的过程中,我们可以根据ERP项目实施进度,确定上线时间,控制项目。在上线前一周内全面盘点,财务处理库存余缺。计数时使用新的编码规则。并要求各业务部门在上线前尽可能多的处理未结订单和应收应付单,减少人工和系统切换的难度,减少以后对账的工作量。
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