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实验室安全综合管理平台，让科研更简单更便捷

近年来，随着科创产业在国家创新战略体系中举足轻重，各类高校、研究院所、相关企业实验室呈现爆发式增长。由于在实验中操作不当、设备老化消防不到位等原因导致爆炸、火灾所引起的重要资料被烧毁、人员伤亡等事故时有发生，造成的损失无法估量，给人的生命安全及单位的财产安全带来了巨大威胁。实验室综合管理系统是基于以实验室安全，用现代化管理思想与网络技术、数据存储技术、数据处理技术、自动化仪器分析技术有机结合，通过建立以实验室为中心的管理体系，包含前端管理、环境检测、事物管理、硬件管理等功能为一体，组成一套完整的实验室综合管理系统，对实验室进行全方位的控制与管理。实验室综合管理系统借助软硬件结合的智能化系统；支持多种监控，包括视频监控，门禁的控制，温湿度监控等，所有监控设备接入统一的中心平台，平台统一管理和报警，加强实验室日常安全管理，有效预防和减少事故发生。为乐科技针对行业痛点、难点结合我司多年来实验室综合管理系统实施行业经验，引入物联网技术和信息化手段，开发了一套具有安全培训、安全检查、智能硬件监控、实验室准入、仪器预约、危化品管理、试剂耗材管理、实验室预约、资产管理、数据上报、实验教学、生物样本管理、实验室分类分级管理等功能的软硬件结合的实验室综合管理系统，系统通过数据可视化功能，直观地展示实验室安防大数据，做到隐患的精准管理，同时为决策者提供全方位的数据。1、仪器预约管理系统建设一套从人、机、物全方位管控的解决方案，赋予大型仪器身份识别、在线预约、使用权限控制、计算机时、费用统计的能力，并将设备档案、维修、维护、使用等诸多记录保存下来，自动生成相应台账与趋势图，便于管理人员对设备的运用状况进行随时监控与汇总分析，每台设备都设置有定期修理预警功能，到期自动提醒工作人员跟进，延长设备的使用周期，真正落实客户对设备管理的要求。2、危化品管理系统建立从申购信息对接、标签打印、危化品赋码入库、申请和审批、领用及归还、试剂报废的全流程管理，使得危化品全生命周期可视化。解决因人工管理模式带来的危化品出入库易出错、统计难、无法实时追溯到人等问题，利用信息化管理方式提供工作效率，让危化品管理更简单！3、实验室安全教育考试准入系统建立新入实验室人员进行安全教育培训平台和实验室准入考试系统，是进入实验室的第一道关卡。只有学生通过了安全准入，也能进行业务操作，比如实验室预约、仪器预约、试剂使用、设备使用等。实验室安全考试准入系统与各业务系统联动，有效提高实验室人员安全防范和自我保护意识。4、实验室安全检查系统建立全面的安全检查组织机构和检查体系，制定和实施全面的实验室安全检查计划，严格监督安全管理制度的执行情况并针对安全管理问题采取整改措施。系统内置了2023教育部实验室安全检查标准要点，可自定义安全检查依据，支持随机抽查、日常巡查、自查、专项检查、安全大检查等多模式检查方式，并随拍随记，落实安全隐患，自动行程检查报告和汇总隐患库。5、生物样本库管理系统建立现代信息化的生物样本库管理系统，实现生物样本库的智能化库存管理，让样本空间管理有序有效，样本流程管理实时、自动化、可追踪，数据查询、样本检索快速便捷。6、实验教学管理系统实验教学管理系统，主要是解决实验教学排课问题，避免排课撞车现象，合理安排教学排课提高教学质量。系统可管理各类实验课程和实验项目，包括名称、编号、开课院系、总学时等基础信息；可进行排课操作，指派学生和教师，支持快速排课，支持学生自主选课，可对实验教学过程进行管理，提交实验报告，查看实验成绩；老师可在后台上传实验视频、教学课件等资料，供学生学习。7、实验室预约管理系统实验室预约管理系统用于管理各个实验室的开放预约使用，解决实验室预约排队问题，方便师生在线预约实验室，系统应支持编辑各个实验室的基础信息，设置开放时间段、预约要求等规则。8、实验室分类分级管理系统实验室分类分级管理系统依据实验室所涉及的危险源特性进行划分，包括危化品类、设备类、生物类、其他。根据风险程度给每类中不同的危险源划分风险等级，由一级至四级，风险程度依次降低。以此为基础开展实验室安全分类和风险分级，实现对不同安全类别和风险等级的实验室差异化管理。依托现代化信息技术而生的全新实验室安全、智能管理系统成为当下实验室综合管理的最佳解决方案。为乐信息科技实验室安全综合管理系统从查看实验室状态-预约实验室-扫码/刷卡开门-实验-离开-实验时自动统计，真正实现实验室无人值守，现代化管理。

一、建设背景传统的实验室是人工管理方式，需要管理员人工收发钥匙、登记实验记录、看护实验室设备。这种管理方式实验室容易被占用，浪费实验室资源，实验室设施容易被破坏。光靠人工来管理实验室，不仅工作量很大，效率低，而且效果也不好。由于在实验中操作不当、设备老化消防不到位等原因导致爆炸、火灾所引起的重要资料被烧毁、人员伤亡等事故时有发生，造成的损失无法估量，给人的生命安全及单位的财产安全带来了巨大威胁。切实通过信息化的方式做好实验室安全管理工作，持续改进实验室安全信息化管理体系，成为了摆在实验室管理者面前的一道重要课题。二、平台介绍建立一套实验室综合管理统一平台，平台信息相互共享，发布和管理实验中心各种信息及资源，在统一平台上搭建仪器预约模块、危化品管理模块、普通耗材管理模块、安全教育与考试平台模块、安全检查模块、生物样本管理模块、智能硬件管理模块、实验室预约模块、资产管理模块、数据上报模块、实验教学模块、实验室分类分级管理模块，用户通过实验室安全知识在线学习、练习以及在线测试，合格后，根据自己需求提前预约实验室；己预约用户可以刷卡打开实验室门禁，进入实验室，无需管理员开关门；管理员可以远程控制实验室总电源以及各个工位的电源通断；门禁系统可保存进出数据，记录考勤信息等，通过一整套综合管理系统无缝衔接准入配合，实现实验室的及时、高效，管理。三、平台内容1、大型仪器共享管理平台大型仪器共享管理平台用于管理实验室的仪器设备管理、预约、仪器控制、维修等操作。主要用于实验室中，多人使用按预约先后顺序，轮流使用不同仪器设备的管理场景。系统的主要功能模块包括门户网站、仪器预约、仪器管理、课题组管理、移动端应用、统计分析、在线缴费等。2、实验室危化品管理系统实验室危化品管理主要针对实验室使用的剧毒和易燃易爆危险化学品的管理，也可以管理普通的试剂耗材。利用系统可建立从申购、领用、使用、回收、销毁的全过程的记录和控制制度，确保物品台账与使用登记账、库存物资之间的账账相符、账实相符。如实记录危险化学品的数量、流向、建立出入库核查，登记制度，从而实现危化品的采购、存储、使用、废弃处理全流程管理。3、实验室安全考试准入系统实验室安全教育和考试管理系统采取网上学习与网络考试相结合的教学形式，在学生进入开放实验室之前通过系统对实验的安全与规范有一个系统的认识与学习。通过网络考试系统，为评价学生的实验室安全学习效果提供了快速有效的检验平台。安全教育模块包括安全教育学习网站和考试平台两部分。通过安全知识教育网站，建立起学习和培训资料展示平台，学生自主学习后，参加指定的考核，以确保全员定期接受实验室安全教育，并考核学习效果。4、实验室安全检查实验室是实验教学和科学研究的必要场所，实验室安全管理是高校和科研院所实验室建设与管理不可或缺的重要组成部分。通过实验室安全检查管理系统，可实现对实验安全检查工作进行统一组织和领导，构建纵向到底、横向到边、职责明确、无缝链接的校、院、实验室三级安全管理组织机构，保障安全管理制度的有力执行。实验室定期安排自查，学校和主管部门按计划对实验室开展专项检查，对危险化学品的存储、使用，以及其他相关的潜在不安全行为和环境进行监督，确保人员、物品、环境都处于安全状态。5、生物样本库管理系统生物样本库可标准化收集、处理、储存用于管理实验室各种组织、血液、细胞、器官、DNA、RNA、生物体液等样品信息，以及与这些生物样本相关的样品源和容器信息。6、实验教学管理系统实验教学管理系统采用智能化、流程化的管控模式，分层次分权限管理，在线完成实验教学任务获取、实验排课，教学考核、教学资源上传、实验项目、实验报告管理的信息化管理，为实验教师提供清晰的实验教学安排及管理手段，保障实验教学任务的顺利开展，提高教学质量和管理水平。7、数据上报管理系统高校管理者不仅需要按时将实验室各项数据上报到教育部、科技厅、学校等单位，且要保证数据准确、真实有效。实验室数据上报系统可以将原本耗时较长的上报工作变得轻松简单，实现流程化、数据化管理。8、实验室预约管理系统实验室预约管理系统利用物联网智能硬件和业务信息系统联动，使实验室24小时开放成为可能，让实验室开放预约更加规范化、智能化，让实验室开放管理工作能便捷、高效完成，提升实验室开放预约的管理和服务水平。9、智能硬件平台智能硬件平台将实验室日常管理需要的门禁、摄像头、温度监测、气体监测等硬件集成到同一个系统中，进行集中管理，可集中分配门禁权限，查看各硬件的实施概况，进行查询、远程控制、导出记录等操作。10、实验室分类分级管理系统实验室分类分级管理系统依据实验室所涉及的危险源特性进行划分，包括危化品类、设备类、生物类、其他。根据风险程度给每类中不同的危险源划分风险等级，由一级至四级，风险程度依次降低。以此为基础开展实验室安全分类和风险分级，实现对不同安全类别和风险等级的实验室差异化管理。四、传统的实验室管理存在的问题实验室安全管理缺失量化依据实验室各类资源多、危险源多、开展的研究项目多，导致实验室安全风险情况不一，未形成依托现有资源对实验室分级分类的量化区分。这就导致实验室管理精细化、精准化、专业化程度不足，无法进行规范性、针对性、有效性管理。人员安全意识淡薄、安全知识匮乏实验室管理人员的管理观念较落后，日常实验人员安全意识较淡薄，在实验过程中个人不安全行为、失误操作、防护措施不到位等导致安全事故频发；同时依靠固有线下培训、传统课堂教育，无法满足日益增长的实验室安全教育与培训需求。准入机制不健全、风险评估不到位实验室人员进出量大靠简单的人员进出管理约束不能从根源解决因人员流动及操作带来的安全隐患，缺失专业资质与准入的联合校验。同时实验室项目变更频繁，前期安全风险评估不到位，安全风险问题频出，严重威胁实验人员健康、浪费教科研资源。危化品采购/存储/使用环节管控难采购危化品时存在采购渠道单一、供应商资质稂莠不齐无法分辨、违法超范围采购等现象；同时因实验室存放的危化品种类多、数量大，且大多数未严格按要求存储，甚至对废弃化学品的处置都未实现有效监管，导致在危化品的存储使用环节存在诸多安全隐患，未形成危化品全生命周期管理。实验室环境安全问题频出目前实验室环境监管存在责任体系不明确、监控指标覆盖不全面、监测精度准确率低、风险预警不到位、风险提示不及时、处置过程不专业等问题，无法实现“事前预警，事中建议，事后总结”的有效监管。实验室安全检查不到位目前实验室安全检查未形成全方位定时定点的巡查模式，存在检查模式单一、检查责任权责不清、检查不全面、整改不到位、整改进度不明确、管理重点方向模糊的情况，无法有效保证安全检查责任落实并溯源整改。“数据孤岛”严重，业务不互通目前实验室各业务系统产生了海量纷繁的业务数据，但是各业务系统数据隔离，各业务不互通，无法实现数据价值最大化；同时也无法应对实际业务中各类角色多维度的统计需求，无法高效保值的完成各级部门要求的上报任务，未最大程度发挥各业务系统数据作用并服务于管理。为乐信息科技实验室综合管理平台易管理、易使用、方便开发、易学习；实用高效、可扩展，实现多级授权、多级管理，整体采用B/S架构，满足用户集中、大数据高性能处理的要求，各级用户通过WEB浏览器进行各种使用和管理操作，具有良好的开放性和扩展性，界面友好，易掌握与操作。

生物样本库系统在现代实验室研究中扮演着重要的角色，对于生物样本库管理系统的用户而言，他们更加看重的是什么呢？对于使用生物样本管理系统的用户来说，基本需求是非常重要的，生物样本库管理系统需要能够有效的管理和记录样本信息，包括样本的来源、存储位置、保存条件等，此外，系统还需要能够方便的查询和检索样本信息，以满足科研和医疗等领域对样本的需求。那么我们这套生物样本库管理软件有什么特点呢？用户可根据实际需求自主设置样本类型、标签编码规则和打印方案等基础信息，可设置不同角色，定义不同权限，适应工作人员级别和使用需求的差异、数据和系统功能的重要程度和安全级别。一站式解决方案是生物样本库管理系统的重要价值，生物样本库管理系统不仅仅是一个简单的数据库。他还需要能够提供全面的解决方案，包括样本的收集、存储、分析等环节的支持，通过提供一站式的解决方案，可以极大地提高工作效率，并减少用户的的工作负担，因此，一站式解决方案是一个好的生物样本库管理系统的重要价值。再来详细讲讲我们生物样本库管理软件的功能都有那些？1. 基础设置：可内置《中国医药生物技术协会生物样本库标准》中人体器官代码表、生物样本类型代码表所建议的人体器官代码和样本类型代码。用户可根据需要自主添加、设置器官代码和样本类型等基础信息，可自主设置样本编码规则、打印方案等等。2. 设备管理：彩色图形化设计，模拟用户真实场景，快速了解设备存储情况，点击图形可快速操作。3.样本管理：支持多种操作模式、存储方案，图形化方案模拟真实场景，人性化设计，提高操作效率，可批量导入样本信息。4.角色管理：根据实际情况，设置用户角色、组织架构，通过设置角色权限，赋予用户功能权限，操作权限和数据权限。5、容器管理：设置生物样本仓库的仓库名称、容器种类、数量，以及每个容器的名称、区域、冻存架、冻存盒盒等信息；可编辑冰箱、液氮罐等容器的内部结构，如层数、架子数量、盒子数量、架子盒子类型等。可用分布图形式展示容器在样本仓库中的位置，支持编辑和打印分布图。5、库存管理：支持图形化展示样本库存，可查看冰箱、液氮罐等容器的内部结构，快速定位到容器的层、架子、盒子、孔位，精确查找到样本的存放位置；可查看和编辑库存详情，支持打印标签，支持自定义标签模板；支持对样本进行入库、出库、销毁、归还、移库等操作，各项操作均支持直观、快捷的

为进一步加强高校实验室安全工作,有效防范和消除安全隐患,最大限度减少实验室安全事故，教育部发布了《高等学校实验室安全规范》，明确指出：“实验室安全工作应实现规范化、常态化管理体制，重点落实实验室责任体系、管理制度、教育培训、安全准入、条件保障以及危险化学品等危险源的安全管理内容”。这也意味着实验室安全管理进入规范化、常态化管理阶段。面对实验室安全管理现状，根据国家相关法规政策指导，建立一个安全有效的实验室动态管理平台，不断适应复杂多变的的实验室安全问题，已成为实验室安全管理的重点研攻工作。在综合调研分析实验室安全日常管理的实际情况后，我们发现目前实验室安全管理面临如下亟待解决的问题：为乐信息科技实验室安全规范管理平台是针对高校实验室安全管理量身打造，助力高校安全管理工作的体系化和规范化。平台从实验室责任体系、管理制度、操作规范、教育培训、安全准入、风险评估、危险源管理、分类分级等方面全方位构建的一套贴合高校实际需求 满足教育部政策发文的实验室安全规范管理体系。1、实验室安全责任体系管理实现学校领导可在线监督查看各实验室责任体系建设情况，建立安全责任三级管理体系，师生实时在线查看各实验室责任负责人、职责、联系方式等，职责明确、分工明晰、责任到人。2、实验室安全制度管理建立实验室安全责任体系，明确相关人员职责，严格落实实验室安全责任制，将安全责任落实到岗到人，做到权责统一，形成齐抓共管的实验室安全工作机制，切实保障实验室教学和科研工作的顺利进行。系统可以按照学校，二级单位，实验室三级做安全责任制度的维护，包括内置安全责任制度模板，模板编辑和使用。在编辑安全责任制度界面，可以选择模块，然后进行编辑调整，快速在平台上面发布对应的安全责任制度。3、实验操作规范管理建立一套完善的安全操作规范信息库，包括实验室规范、实验操作规范、仪器操作规范、应急处理操作规范等，可有效防范在实验中带来的安全隐患，提升用户应急处置能力。4、实验室项目风险评估管理实验室教学、科研项目，只有经过风险评估后才可开展实验活动，建立重大危险源安全风险分布档案和数据库，制定危险源风险处置方案。利用系统可建立从项目登记、项目自评、发起评估、项目评估、项目整改、项目查看的全过程的记录和控制制度，确保实验项目经专家组线上评估后能顺利开展和执行。5、实验室安全教育宣传管理通过系统化、规范化的方式管理实验室安全教育培训、宣传活动，对整个活动资料进行分类归档管理、效果评价，确保每场活动记录有迹可循，方便管理员统一管理，为后续开展活动提供数据支撑。6、实验室安全准入管理在进入实验室学习或在开展实验室教学、科研活动前，应获得实验室安全准入资格，达标通过后才能进入实验室开展实验使用，全面推进并落实实验室安全准入制度。对不同的实验室、教学科研项目有相应的准入要求，如资料学习、在线考试、培训、资质证书等，学生等一般用户需要通过相应的活动，才能获得准入资格，使用实验室或参加项目。7、危险源全周期管理建立危险源台账管理机制，采用全生命周期管理模式，对危险源从采购、储存、使用、处置等环节进行全面管控，建立重大危险源安全风险分布档案和数据库。8、实验室分类分级管理实验室分类分级管理系统是将实验室以房间为单位，依据危险源特性和风险程度对实验室房间进行自动判断分类分级，提高分类分级工作效率和规范性，同时建立危险源信息库，对不同风险等级的实验室采取相应管理措施，实现差异化管理，健全实验室分类分级管理体系。9、实验室危化品管理统依照“全流程闭环管控、线上线下结合、智能硬件辅助”的原则，采用全生命周期管理模式，实现危化品的申购采购、验收入库、领用出库、称重归还、报损、危废处置等环节全流程管理，各项记录流向追踪、有迹可循，力求“全程可控”，大大降低事故发生概率。建立从申购信息对接、标签打印、危化品赋码入库、申请和审批、领用及归还、试剂报废的全流程管理，使得危化品全生命周期可视化。10、实验室安全检查管理建立全面的安全检查组织机构和检查体系，制定和实施全面的实验室安全检查计划，严格监督安全管理制度的执行情况并针对安全管理问题采取整改措施；11、实验室安全物资管理加强安全物资保障，配备必要的安全防护设施和器材，建立能够保障实验人员安全与健康的工作环境。利用物资管理系统来确保实验物资的正确使用、存储和记录，以保障实验过程的安全性和实验结果的质量。12、实验室应急管理建立应急预案和应急演练制度，定期开展应急知识学习、应急处置培训和应急演练，保障应急人员、物资、装备和经费，保证应急功能完备、人员到位、装备齐全、响应及时。