企业使用OA自动化办公系统后的 8 个好处

 

如今，几乎一切都是自动化的。大多数 IT 组织使用多种自动化技术。相关机构调研预计，2021 年，75% 的企业将使用四种以上的自动化技术，而 2018-2019 年这一比例为 20%。

为什么？

企业需要将任务移交给自动化平台了吗？

在谈论工作场所的效率时，开始考虑使用基于云的软件中的自动化系统可以更好地管理哪些任务是有用的。 使用自动化 IT 流程的组织降低管理复杂性的可能性要高 1.5 倍，为战略项目释放资源的可能性要高 1.5 倍。

而据Teamface称，选择使用云服务的企业主在他们的项目中看到了 96% 的增长。自动化任务可以节省时间，因此团队成员可以专注于软件无法管理的其他任务。您可以通过将手动任务委托给软件来节省时间，例如 发票和合同管理 或 库存管理。

当然，有些任务需要人性化，但OA自动化办公软件可以让您更有效率，让您有更多时间专注于更重要的任务和战略方向。

 

使用OA自动化办公系统的 8 个好处

 

1.减少对纸质文件的使用

文件数字化，您可以在您的系统上存储信息，同时节省资金，减少打印和存储纸质文档，优化查找文件信息的时间。

 

2.更好地利用员工时间

自动化的最大特点之一，是它让您有机会使用人才，并让最擅的人做最擅长的事：它可以让决策层制定商业计划以消除成本、做出重要决策等。然后让自动化系统自动推进任务，提醒分配到任务的人。

 

3.定义业务流程

在配置自动化之前，您的企业需要确定业务流程中涉及的内容。这个过程内容全程可视化，让您清楚地了解您的业务中进度及遇到的问题。

 

4.做出更好的预测

业务流程自动化 (BPA) 为您提供随时监控数据所需的所有工具。它为您提供关于您的企业未来需求和收入的更精确的数据和预测。

5.识别未使用的资源。

良好的 资源分析模块 不仅可以估算您未来的销售额或需求，还可以帮助您检测不再使用或未充分利用的资源（例如，离职员工留下的未使用手机）。流程自动化使您有机会识别和重新激活未使用的资源。

 

6.新的商业机会。

自动化办公系统使您能观察企业的全局，包括客户、地域销售情况、爆品等，让你从中发现新的商机。

 

7.减少重复性工作事务

OA自动化办公系统可每日帮助员工处理重复性工作，让员工减少重复性工作，提高效率

 

8.轻松管理不同地区的分散团队。

Teamface企典OA自动化办公系统，可让你可以跨多个时区管理分散团队的任务。

希望这篇文章有帮助！如果您想了解有关OA自动化办公系统的更多信息，可点击“联系我们”了解详情。我们是Teamface企典，OA自动化办公系统方案解决专家。我们标志性的 PaaS 产品可让您全面而简单地管理您企业的所有信息，让您轻松管理企业。