疫情下，远程办公的需求和安全管控

因疫情反复，给企业的正常运行带来了巨大挑战。遵循“预防”好于“治疗”的原则，制定应对措施，使企业最大限度保障员工健康安全的同时，保证运营正常。远程办公已成为许多企业的首选，但其网络边界的扩展也给企业带来了安全挑战。如何平衡远程办公的效率和安全性已经成为我们需要关注的一个问题。

本文将讨论以远程合作办公为出发点，介绍其所面临的网络安全风险，并根据自身的项目经验提出平衡效率与安全建议。

远程办公下的风险评估与应急策略

风险评估：在疫情情况不确定时，企业应及时对自身安全进行风险评估，快速识别保护目标和主要风险，识别敏感和关键资产，包括关键人员岗位、办公空间、信息系统等。

应急策略：企业在确定了主要的保护目标和风险后，需要制定相应的应对策略，主要包括以下几个方面：

1.人员安全

企业需要注重人员安全。尽量减少员工的聚集和旅行，并通过远程办公、托管服务等方式保持企业的正常运行。

保持与员工的沟通。企业应保持与员工的沟通和联系，可以通过社交软件、电话、公司IM等形式及时收集员工的健康状况和旅行状况。

2.供应链保障

在供应链沟通方面，企业应及时与上下游供应商及相关合作伙伴沟通应急战略，努力就自身的应急措施达成一致，努力在应急情况下采取合作行动。

3.在线培训

在线培训和经验分享：通过在线培训平台实现意识教育和知识和技能培训。通过在线发布工作相关的专业知识和技能，提高员工工作技能。通过现场直播平台分享经验，也可以加强员工之间的互动。

注重效率和安全平衡的远程办公

事实上，远程协作办公室并不像我们想象的那么复杂。做好时间计划、人员安排、工作计划实施、定期总结和报告，利用各种技术工具与同事保持沟通。我们仍能在特殊时期完成日常工作，以保持企业的良好经营。

“在远程办公中，我们应该在效率和安全之间找到一个平衡。”

远程办公的两种解决方案

一般来说，远程办公和协作有两种解决方案：

1.远程访问公司内部网，实现远程工作任务处理

通过VPN等安全接入手段将个人办公电脑连接到公司的内部网，并依靠PC或移动设备远程处理相关的工作任务。这样就可以实现以下目标：

· 使用PC或移动设备登录公司的主要业务和管理系统，收发邮件，管理在线业务流程，包括业务流程流程、审批等；

· 大容量工作数据文件的传输和存储通过内部公有磁盘进行，相关数据的访问人员受到规定的访问权或加密方式的限制，以防止数据泄露。

2.依靠协同工具软件实现远程协同处理

目前，远程办公行业具有一定的规模，市场上有各种远程办公工具软件，主要包括即时消息、视频会议、文档协作编辑、研发协作等。所有活动与数据全部上云。

结  语

抗击疫情，团结起来。全国各行各业都在采取行动。很多互联网公司提供远程办公服务，使许多企业在疫情期间保持正常运行，实现“不停工”。远程办公的趋势是不可抗拒的。

未来，越来越多的企业将采用这种模式来适应互联网世界的多样化，提高员工的办公能力。疫情反复，企业更需要注重防护网络安全、数据防泄漏，提升保障远程办公安全管理能力，用技术驱动安全建设，一键管控，高效办公、增长业务高速发展的同时也保护好企业的数据资产，做好预防和管控。

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