万荣县开展档案行政执法检查

　　2021年11月18日至19日，县档案局、档案馆组成联合执法检查组对全县档案管理工作进行行政执法抽查，县委办副主任郝海山带队。此次共检查了7个县直机关单位和2个乡镇，使档案法制管理深入基层档案室，为推进档案标准化建设、提升科学管理服务水平等方面起到了积极的推动作用。

　　检查组通过听取报告、实地查看、讨论评议等方式对被检查单位在宣传档案法制情况；档案工作领导机构、经费投入、设备配备、档案管理制度、档案员培训等情况；档案安全制度及应急预案建立执行情况，档案库房“十防”措施配备到位情况；各门类档案是否规范整理、按时移交、科学管理，重大活动档案的收集管理等档案管理基本情况；违反档案法律法规情况等5个方面进行了认真检查。

　　通过检查了解各单位都加强了对新修订档案法的学习，都能把档案安全放在首位，依法治档、依规管档的意识明显增强；普遍建立了档案工作机构，明确了分管领导，配备了专职或兼职档案管理人员，绝大多数单位还成立了独立的档案室，形成了主要领导负总责、分管领导认真抓、档案员认真落实的档案工作管理格局。

　　检查中还发现了部分单位存在一些问题，档案工作责任制落实不深；档案库房和业务用房设置不合理，库房和查阅室没有按规定分离，没有设立查阅登记薄和移交台账；文件材料收集不够齐全完整、整理不够规范；设施设备配置不齐全，档案库房存在安全隐患；没有按规定向县档案馆定期移交档案等，需限期整改。

　　为确保整改到位，检查组对部分单位下达了《档案行政执法检查整改意见书》，提出了整改建议，希望各单位认真对照补齐短板，确保整改落地落实。对存在问题较多的单位将适时进行跟踪督导，确保整改取得实效，推动档案事业科学创新发展。各单位要以此次检查为契机，在确保档案安全的前提下，依法建档，依法管档，为推动全县档案事业发展做出新贡献。