五.费控管理
1.事前审批
1.1差旅事前审批
1.2会议培训事前审批
1.3讲课评审咨询事前审批
1.4接待事前审批
1.5费用支出事前审批
2.借款还款:
2.1借款申请单
2.2还款记录单
3.支出管理
3.1差旅费报销
3.2会议培训经费报销
3.3讲课评审咨询费报销
3.4接待费报销
3.5费用支出报销
3.6其他费用支出报销
六.合同管理
1.合同起草:
1.1合同审批单(我方为甲方/需方)
1.2合同审批单(我方为乙方/供方)
2.合同审批:
待办合同审批、我发起的合同、我已办的合同、传阅给我的合同
3.合同执行
3.1合同收款计划
3.2合同付款计划
3.3合同收款登记
3.4合同付款申请
4.合同发票
4.1开票申请表
4.2收票登记表
5.合同风险
5.1合同风险处理(我方为甲方/需方)
5.2合同风险处理(我方为乙方/供方)
6.合同报表
6.1合同分类汇总报表
6.2合同明细报表
七.工程管理
1.项目投标
1.1投标项目信息:用于经营部门录入投标项目信息的建档、审核、归档。
1.2招标文件购买:用于对待参与招标项目的招标文件购买申请、审核、归档 。
1.3投标资格自审:用于购买招标后,内部进行资格自审的处理、审核、归档 。
1.4投标项目踏勘:用于对投标项目的实际踏勘记录、审核、归档。
1.5投标保证金:用于投标保证金的申请、审核、归档 。
1.6投标文件审查:用于投标文件的商务、技术等各项审查审核。
1.7投标开标结果:用于开标结果的录入,并记录竞争对手的开标信息。
1.8投标项目费用:用于投标过程中产生费用的记录与审核。
1.9投标保证金收回:用于投标保证金的收回登记、审核、归档。
1.10投标保证金流水:用于查询每一笔投标保证金的支出和收回的流水日志记录。
1.11投标保证金收支:由投标保证金的支出和收回单据,自动生成的的收支台账。
2.立项维护
2.1工程项目立项:用于工程项目启动前,立项登记、审核、归档。
2.2工程项目成员:用于项目成员的组建、审核、归档。
2.3工程项目文档:对工程项目所有文档进行归类审核上传管理 。
3.收入管理
3.1收入合同:即承包合同的录入和审核,归档。
3.2收入合同结算:根据收入合同,进行收入结算的录入、审核、归档。
3.3收入结算和收款情况:由收入结算单和收款单自动生成的合同、结算、已收款、应收款的台账。
3.4收入结算日志:由收入结算单据自动生成的流水日志。
3.5收入收款日志:由收入收款单据自动生成的流水日志。
4.预算管理
4.1成本预算编制:按照每个工程项目实际情况,对分包、劳务、材料、租赁、间接费等5大成本类别进行成本预算的编制、审核、归档。
4.2成本预算变更:按照每个工程项目实际情况,对分包、劳务、材料、租赁、间接费等5大成本类别进行成本预算的变更、审核、归档。
4.3预结算支出情况:用于查询所有工程项目的预算、结算、支出、可用预算的执行情况。
4.4成本预算日志:由成本预算编制和变更单据自动生成处理,用于记录每一笔成本预算编制、变更的流水日志记录。
4.5成本结算日志:由成本结算单据自动生成处理,用于记录每一笔成本结算的流水日志记录。
4.6成本支出日志:由成本付款支出单据自动生成处理,用于记录每一笔成本付款支出的流水日志记录。
4.7结算与付款情况:有成本结算和付款单据自动生成处理,用于管理每一笔成本结算的已付款和应付款的台账。
5.财务管理
5.1收入收款:关联收入结算,进行收入收款的登记、审核、归档管理。
5.2分包付款:关联分包结算,依据分包成本预算的管控机制,进行分包付款的申请、审核、归档。
5.3劳务付款:关联劳务结算,依据劳务成本预算的管控机制,进行劳务付款的申请、审核、归档。
5.4材料付款:关联材料结算,依据材料成本预算的管控机制,进行材料付款的申请、审核、归档。
5.5租赁付款:关联租赁结算,依据租赁成本预算的管控机制,进行租赁付款的申请、审核、归档。
5.6间接费报销支出:
依据间接成本预算的管控机制,实现间接费报销支出的申请、审核、归档管理。
5.7工程保证金支出:用于工程保证金的支出申请、审核、归档管理。
5.8工程保证金收回:用于工程保证金的收回登记、审核、归档管理。
5.9工程保证金流水:由工程保证金支出和收回单据自动生成处理,记录每一笔工程保证金的支出和收回的流水日志。
5.10工程保证金收支:由工程保证金支出和收回单据自动生成处理,用于每一笔工程保证金的收支台账管理。
6.劳务管理
6.1劳务合同:用于劳务合同的录入和审核,归档。
6.2劳务合同结算:根据劳务合同,进行劳务结算的录入、审核、归档。
6.3零星劳务单:用于零星劳务的录入、审核、归档。
6.4劳务工资登记:用于劳务工资的记录、审核、归档。
6.5劳务实名制:用于劳务实名记录、审核、归档。
7.分包管理
7.1分包合同:用于分包合同的录入和审核,归档。
7.2分包合同结算:根据分包合同,进行分包结算的录入、审核、归档。
8.材料管理
8.1材料合同:用于材料合同的录入和审核,归档。
8.2材料合同结算:根据材料合同,进行材料结算的录入、审核、归档。
8.3甲供材料:用于甲供材料的录入、审核、归档。
8.4材料询价:用于材料询价的录入、审核、归档。
8.5材料预算:用于材料需求用量预算的录入、审核、归档。
8.6材料计划:用于材料计划使用的录入、审核、归档。
8.7材料入库:用于材料入库的录入、审核、归档。
8.8材料领用:用于甲供领用出库的录入、审核、归档。
8.9材料退领:用于材料领用后,需要退回录入、审核、归档。
8.10材料退库:用于材料出库后,需要退还入库的录入、审核、归档。
8.11材料报损:用于材料报损的录入、审核、归档。
8.12材料调拨:用于材料仓库间的调拨的录入、审核、归档。
8.13材料盘点:用于材料的盘点录入、审核、归档。
9.租赁管理
9.1租赁计划:用于计划租赁的录入、审核、归档。
9.2租赁合同:用于租赁合同的录入和审核,归档。
9.3租赁合同结算:根据租赁合同,进行租赁结算的录入、审核、归档。
9.4机械费登记:用于发生的机械费的记录、审核、归档。
10.进度管理
10.1产值进度:用于工程项目产值进度的录入、审核、归档
10.2施工进度:用于工程项目施工进度的录入、审核、归档
11.安全管理
11.1安全日志:用于定期安全日志的录入、审核、归档
11.2安全检查:用于各类安全检查的录入、审核、归档
11.3安全整改:用于待进行安全整改的指派、审核、归档
12.质量管理
12.1质量检查:用于质量检查的录入、审核、归档
12.2质量整改:用于待进行质量整改的录入、审核、归档
13.施工管理
13.1施工日志:用于每日施工日志的录入、审核、归档
13.2设计变更:用于设计变更的录入、审核、归档
13.3技术交底:用于技术交底的录入、审核、归档
13.4施工组织方案:用于施工组织方案的录入、审核、归档
14.设备管理
14.1设备需用计划:用于工程项目对工程设备需求申请的提交、审核、归档。
14.2设备领用:用于设备领用出库的申请、审核、归档。
14.3设备归还:用于设备归还入库的登记、审核、归档。
14.4设备检查:用于设备检查记录的登记、审核、归档。
14.5设备维保:用于设备维修、维护、保养的登记、审核、归档。
14.6设备油耗:用于设备使用中的油耗使用的记录、审核、归档。
14.7设备报废:用户设备报废申请、审核、归档。
15.开票管理
15.1工程开票申请:用于工程项目的开票申请、审核、归档
15.2工程收票登记:用于工程项目的收票登记、审核、归档
16.计划管理
资金支出计划:用于工程项目资金支出计划的申请、审核、归档
17.基础设置
往来单位入库:用于往来单位入库登记、审核、归档
工程项目仓库:用于仓库信息的建档登记。
材料信息:用于材料信息建档登记、审核、归档。
库存流水:用于记录每一笔材料出入库等所有变动的流水日志。
18.工程报表
报表清单:工程项目分类汇总、收入合同明细、收入结算明细、收入收款明细、分包合同明细、分包结算明细、分包付款明细、劳务合同明细、劳务结算明细、劳务付款明细、材料合同明细、材料结算明细、材料付款明细、租赁合同明细、租赁结算明细、租赁付款明细、间接费报销明细、工程收票明细、工程开票明细、工程保证金收支、投标保证金收支、应收账款明细、应付账款明细。
八.人事管理
1.人事档案登记:实现每个人员的人事档案的录入和审核
2.人事变动:记录人员的部门、职位等变动
3.奖励记录:记录人员奖励信息
4.惩罚记录:记录人员惩罚信息
5.人员离职记录:记录人员离职事件信息
6.人员复职记录:记录人员复职事件信息
九.组织架构
9.1机构管理:实现添加、编辑、删除机构单位,可设置机构相关信息。
9.2部门管理:实现添加、编辑、删除部门,可设置部门相关信息。
9.3角色管理:实现添加、编辑、删除角色,可设置角色相关信息。配置每个角色权限,权限包括:页面权限,按钮权限,表单信息权限,数据权限等。
9.4用户管理:实现添加、编辑、删除用户,可设置用户相关信息。
9.5岗位管理:实现添加、编辑、删除岗位,可设置岗位相关信息。
十.系统管理
10.1菜单管理:实现菜单新增、编辑、删除、菜单授权等。
10.2数据字典:实现添加、编辑、删除数据字典等管理
10.3系统日志:用于记录和查看本系统的登陆日志、访问日志、操作日志等,便于日志审计管理。
10.4签章管理:公共电子签章:用于新增上传单位公共电子图片印章,设置签章密码。