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一起来一场精彩的年会策划吧

Q1:你认为年会举办的目的是什么？

我认为召开年会的目的是让大家努力工作一年，需要放松一下。因此，年会应围绕这一目的开展。即使会有年度总结、来年规划等“正式”环节，但歌舞表演等娱乐活动也必须不可或缺，而且要控制好比例。

对于小型公司，可以采取茶话会+嘉奖+游戏+演出；对于中型公司（30人以上）可以采取会议+表彰，也可以采取会议+表彰+文艺活动等形式。无论是小公司还是大公司，由于参会人数相对较多，在会议方式上都有相对的局限性。年会的策划形式可以是演出前开会（含表彰）、穿插在演出中的会议（讲话）、表彰，也可以按照会议+表彰+演出的方式组织。

Q2:具体谈谈年会前期筹备的流程？

首先，确定年会的主题。这一主题将体现在以下几个方面：与会者的服装、场地布局、年会上的游戏、表演节目等；主题确定并通过后，应确定场地和餐饮。由于年费有限，性价比就显得尤为重要。因此，将选择几家酒店进行价格比较。除了场地的日程安排和报价外，提供餐饮和材料生产设备来支持这些配套服务也是非常重要的，因为它直接影响到你能否省下零食；那么就是确定年会的流程，从开始到结束的每个环节都要仔细列出。这部分需要制定一套完整的实施流程，便于现场实施和控制。
对于规模较小的公司，会议地点可以是公司的会议室、酒店或KTV包房；对于中型公司（30人以上），可以是公司自己的大型会议室和工作场所，也可以从外部社会资源（酒店、会议中心等）租用会议空间。规模小或规模大的公司，由于参与者相对较多，有其自身的局限性。会议场地主要是会议室和演艺中心。

Q3:一般提前多久开始准备筹备？最困难的是哪一步？

年会时需要动员企业里的每位小伙伴都参与到活动中，所以建议至少提前一个月开始筹备，如果以前没有过组织活动的经验，建议再提前更多一些时间，这样不至于太慌乱。

Q4:怎样将年会的任务安排清晰有效地传达给每一位工作人员，并明确各自职责？

单独从环节来讲都不是很难，只要逐个攻破就好，最难的就是从头到尾的把控，把控的这个人就是“总导演”的角色，他要清楚的知道“什么人什么时间该做什么事情”，把整场活动做一个主题，围绕这个主题去把控全程，把事情理成几条线，并分配下去，最后回收成果。

Q5:你觉得年会中最能体现创新的是哪些部分？

场地选址部分：不一定每年都是在同一个地方办，可以换一个风格的场地，只要是满足年会需求的都可以作为备选；
节目形式部分：有些同事“隐藏的特别深”，会一些“意想不到”的才艺，这些就需要平时在聊天交流中挖掘到，并积极推荐这些同事上来表演；
年会主题部分：也是可以创新的一点，但我想说的是，任何一个活动都能办下来，只是最后呈现效果有差别，但是前期“想的太多”，就可能导致做到一半就崩溃，所以任何活动办出来是第一步，其次再是好与更好。

Q6:年会前预演练（彩排会审）

在年会前，最好进行一次或多次的预演练（彩排审核），确保年会实施的成功性。如果是规模小的年会，即使不彩排，也应该有一个小规模或单个节目的审核，以确保现场实施效果。

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