新修订的《中华人民共和国档案法》已于第十三届全国人大常委会第十九次会议通过审议，并于2021年1月1日起正式施行。新修订的档案法从现行法的6章27条修改为8章53条，增设“档案信息化建设、监督检查”两章内容，明确国家鼓励和支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化，明确电子档案与传统载体档案具有同等效力。

建设工程项目的档案管理工作，是国家档案的重要组成部分，也是对建设项目进行监督、审计、管理、验收以及维护、改造的重要依据。传统的建设工程项目档案管理工作，以纸媒为媒介进行制作，签批，整理，归档，面临着共享难，查找难，效率低，纸张浪费等诸多弊端。推进建设工程档案电子化，对建设项目而言，传播速度更快，协同共享更顺畅，项目管理更规范，分析处理更高效，成本效益更优化。以信息技术改变传统的档案工作模式，逐步实现档案数字化管理的全面应用。

为贯彻落实中央、省关于工程建设项目审批制度改革的决策部署要求，湖南省娄底市率先推行建设工程电子档案工作，并选定悦江山二期和三期、五洲郦城、紫宸名园、中梁湾田御江小区等20多个等多个项目开展试点，通过使用娄底市建设工程电子文件流转与归档管理系统，把工程资料表格内置，实现电子表格自动流转。施工过程中形成的原生电子文件使用电子签章，验收时不用再移交纸质档案，大大提升了城建档案验收水平。

在这个瞬息万变的时代，科技不断创新，面对建筑行业的高质量发展，我们必须加快与信息社会融合，提升以电子化和信息化为核心的档案管理现代化水平，用信息技术改变传统的城建档案工作模式，推进信息技术与档案工作的深度融合。

为深入贯彻落实建设项目档案管理规范，进一步帮助企业提升建设项目档案管理水平，提高施工项目档案管理效率。北京筑业软件公司，经过大量的调研以及和部分档案馆无缝对接成功的经验，目前已可实现各地建设工程档案电子化，以云资料，云平台、城建档案数据资源管理系统、综合档案管理系统、建设电子文件流转与归档管理系统等全方位产品，建立电子化一站式服务平台，打破信息孤岛，以实际行动落实“让数据多跑路，人少跑路”和“最多跑一次”的目标，推进信息技术与档案工作的深度融合，致力于实现对城建档案的全过程监管、签审和建设工程档案在线接收、归档的目标。

随着各地城建档案增量电子化工作的逐步落实，作为工程资料和档案信息化系统解决方案的领导品牌，北京筑业软件先后参与了20多个省市工程资料管理、档案信息化管理标准的编制工作。我们有信心在数字中国建设引流下，在城建档案增量电子化工作中，帮助各地城建档案馆和施工企业早日实现工程档案电子化和数据化目标，实现数据资产管理，助力经济发展。

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