出餐效率快1倍、门店运作更完善,变身“经营型”店长,他做了这5个改变
本文为勺子课堂学员真实案例
从技术型-管理型-经营型店长,阶段不同取决于关注点的不同,你的店长又该如何获得新的突破?
文/ 高云凤
编辑/ 才不
如果说“技术型”、“管理型”店长只需要拥有组织 10 个人、100 个人共同完成目标任务的能力,那么,“经营型”店长便是在此基础上,多了份不断突破的使命。
眼下,于 sir 正带领着哈尔滨一支烤肉店 43 人的团队,这家名为“本王家”的韩国烤肉店开在上海路,有着充满设计感的装修、好吃的菜品、也有周边稳定客群,但表面风平浪静的背后,却是激烈竞争背后的增长动力不足。
眼看着一年内这座城市烤肉店的遍地开花,自家接近 1000 平米,总共上下 5 层的餐厅却显得有点“面子工程”,空间利用不足、客单价不高、重服务不说,效率低的问题也一直没得到解决,爆单更是常有的事儿。
(环境有点儿美)
就拿主食档来说吧,东北人嗜面食如命,这让主打烤肉的本王家主食贡献率占到了 40%。但因为需要现炒,高峰期这便成了最先爆掉的档口,小票堆成山、凌乱不堪、卫生状况也差。这一乱,出餐效率就越低,翻台率越提不上去,接客能力越有限,餐厅运转也就越难。
不光能守店,还要让餐厅赚更多钱,这是于 sir 认为从管理型朝经营型跨越的衡量标准,也是自己最需要成长,以及最欠缺的地方。
在成为“经营型”店长的路上,他都遇到了哪些问题?又做了哪些提升?
专业力
❶ 流程制度不清晰之“后厨”
流程模糊,每个人有自己的想象空间,出品不标准。固定的设备、固定的工作流程,经不同的人之手也会呈现出不同样式。工作台凌乱不堪,一到饭口就找东找西,效率低,工具常常丢失。
老师支招:以工作站为单位,制定标准化流程
优化:
★把后厨分为多个工作站。以档口为单位来区分工作站,标配多少人,主要流程是什么。更细致的制定每个工作站的流程标准,而非大面。
★固定工具位置(器皿、配料、小票等)。
(设定专门工具存放区)
★ 制度上墙。
★ 参观井格厨房后,制定出厨房 4D 标准的梳理。
★能优先做的动作前置,能合并的合并,能去除的去除。
“混乱感”明显减轻,无论同时来多少单,如今台面都始终摆放整齐,流程也很顺畅,效率提升了 50%,之前迟迟上不来的主食现在反而需要克制速度。员工的工作习惯也可以更好养成。
❷ 流程制度不清晰之“前厅”
前厅各岗位的流程标准有,但也不清晰,员工要么漏掉,要么表现太死板,服务与话术的不统一常导致顾客差评。没有强调培训的方式方法,员工对制度理解不透彻。
老师支招:设计门店“旅行图”,让员工参与到重要节点的挖掘过程中,先做对再做好。
优化:
★ 将顾客从“进店-离店”所经历的就餐环节设计成一副“旅行图”。按前厅不同岗位进行归纳,找出最重要的点,简化、再用通俗易懂的语言表达。
★组织员工座谈会。与员工一起讨论店内每个环节给顾客带来的体验感,同时让员工提出自己观察到有影响顾客体验感的环节及整改措施。
(话术是这么出来的)
点评上关于服务细节的差评减少许多,员工对自己的工作也更清晰,更能找到聚焦点,新员工也更容易上手,可复制性加强。
❸ 前厅后厨过于割裂
前厅经理绝不插手后厨事务,后厨厨师长也一直保持着“独大”地位。效率低,后厨无法配合前厅,缺乏整体性。
老师支招:打通前场和后场,把两者相隔的“门”变成“帘子”。
优化:
★ 管控全局的人不再是厨师长,也不再是老板,而是店长。他是对现场最了解的人,QSC & V、厨房流程可以不懂,但要能通过观察重点去把控流程。
★变后厨与前厅“割裂”的关系为“协作”。基于与前厅经理沟通后的消费者习惯和需求,协助厨师长对厨房的流程制度进行更合理的规划。
战略执行的步骤有很多,方式方法也有很多,但唯独最关键的,是否有人执行。于 sir 说,自己之前就是这样,交代下去的事儿要么得不到回馈,要么走了样,员工跟他之间过分生疏。在沟通方面,他算是栽过不少坑......
领导力
❶ 下发指令执行不到位
训练员工的方式简单粗暴,认为凡事传达下去必有回响,没有注重传递内涵,执行过程中也缺乏协助、支持与监督。问题都在由管理组提,发言权只掌握在一部分人手上。
老师支招:凡事必先要达成目标共识。
优化:
★ 把过去的例会改为座谈会。店长不再自说自话,而是通过对关键问题的提问让员工集思广益,保证每个部门的人有参与感,后厨阿姨也不放过,保持整体性。
★ 重心不是“如何呈现”而是“如何落地”。落地过程中,店长和老板还要持续跟踪,越忙越不懈怠。
★ 沟通重要、沟通方式更重要。每下达一项任务指令,店长必须要让接收者知道原因是什么,并保证他在执行过程中有强烈的获得感。
有了参与感和共识,员工们不就再单纯的想怎么把这个产品做出去,而是制作产品的过程中知道,要按照这个标准去做,规范到每一个流程点,“被要求”变成了“自我要求”,意识的提高也就转化到了效率上。交代的事情也可以在指定时间内得到满意的结果。
❷ 情绪不稳定
向下:之前于 sir 性格太急躁,情绪总收不住,这导致很多问题挖掘不出来。向上:跟老板沟通总找不到重点,总是先说过程再说结果。
老师支招:学会“情绪化管理”,在释放你情绪的同时,也需要让员工释放他的情绪,懂得拿捏尺度。
转变:
★ 从强调执行本身,变成强调执行的方式方法。
★改变原先什么事都挂在脸上的习惯,真正能解决问题的办法是:不要从事情表面出发,而是人性角度。
员工不只是过去单纯的看脸色行事,而是朝着目标共同使劲,团队关系也更融洽,他们更愿意跟于 sir 聊天、沟通,凝聚力更强,也时不时会冒出更多创意和想法。
过去,于 sir 一直觉得,身为一名店长,做好“教练”就够了,而在连续参加勺子课堂两期店长提升营课程后,他慢慢转变了意识,张敏敏老师说,店长不应该只是教练,他还应当肩负老师、专家、朋友的多重角色,不能只负责业务的教育和训练,还有精神层面的沟通和激励,这才是真正的承上启下。
做了这么多年店长,于 sir 说,自己竟再次迎来了很多新的“第一次”,虽然烤肉店营业额目前看来并没有太多变化,但从效率层面来看,无论是执行、沟通还是出餐都有了质的提升,他觉得,只要方向对,就能产生蝴蝶效应。
在复杂、充满挑战的环境里,凝聚高层核心骨干的人心,才是企业面临的最大难题。
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