用手机怎么做文件 ，详细教程来了

当我们想统计人员信息的时候，为了提高工作效率和准确性，可以制作多人协作编辑文件，能实现多人同时编辑同一个文件，自动保存并上传。

比如学校要统计学生假期出行情况，哪天出门，哪天返程，去了哪里。

比如市场监督管理局要统计辖区商户接种疫苗情况，需要填写商户名称，工作人员姓名电话身份信息，以及接种疫苗时间等。

比如社区要统计返程人员情况，需要填写返程时间，交通工具，身份信息等。

所有需要统计的文件，都可以通过制作多人协作编辑文件。大大提高工作效率及准确度。

制作多人编辑文件用电脑也可以制作，今天主要讲解用手机怎么操作。通常会有两种情况，第一种情况是需要我们新制作一个分享文件；第二种情况是通过微信传给你的文件，让你制作一个多人编辑文件。

第一种情况:新制作一个文件。

1、安装软件。首先需要在手机里下载WPS软件，图标如下。

软件图标

2、新建文件。安装完成后，点击打开软件。如下界面

打开软件，点击加号新建文件。

新建文件

3、选择文件类型。如果是信息统计，建议新建表格文件。

选择新建表格

4、新建空白表格。

5、编辑。双击即可编辑内容。只要编辑需要填写的项目即可，不用在意编辑的格式。因为大家录完信息以后，是可以在电脑上打开再排版的。

在表格中录入内容

6、保存。录入完毕，点击保存，取名字，然后点击完成。

点击图标保存

7、为文件取一个名字。

8、点击完成，完成编辑。

9、关键一步。点击头像图标

10、生成多人编辑文件。

生成多人编辑选项

11、分享。分享此文件到微信，或者QQ，让多人一同编辑

12、选择微信群，发送分享。

发送群里，即可同时编辑。

第二种情况:通过微信传给你的文件，做成多人编辑文件。

1、这是别人传给我的文件。

2、选择其他应用打开

3、选择WPS软件

4、进去软件界面，点击图标。然后下面的方法同第一种。

备注1

接收别人传的文件，也可以点击文件，直接打开文件。如果手机没有设置默认用WPS打开，你可以打开文件之后，然后再关闭。这个时候重新按住文件就会出现“其他应用打开”字样。

备注2

对于已经打开的WPS软件，如果你要编辑的文件在列表里，可以点击右侧三个点，选择多人编辑。方法很多。

以上就是制作多人编辑文件的详细教程。希望能够帮到您！