标书密封是非常重要的,如果没按要求来会被废标的,一般情况下招标文件内都会有标书密封的要求,会告诉你封标书怎么封。我们只需要根据招标文件的要求来装订标书即可,下面采购文件网就为大家介绍几种常见的标书密封包装流程!
第一种封标的情形:把所有的文件全部放到一个文件袋中。
(标书密封图)
第二种封标的情形:独立密封。
(标书独立密封)
至于标书如何装订,也要看招标文件的要求,如果要求必须胶装成册就必须胶装。如下图:
(标书胶装成册)
总结:标书怎么封装装订,招标文件中有要求,按照招标文件的要求来即可,不用看网上的一些说法,要以招标文件为准。
需要注意的事项:
一般来讲密封条的正面,必须载有“投标文件”字样,还应包括项目名称、采购计划编号、项目编号、投标人名称(加盖公章)、投标人地址、电话等主要核心内容,并且封口条上载有“开标前不得启封(加盖公章)”字样。
另外《开标一览表》、正本必须独立封装、并在密封袋上明确标记“正本”字样。有很多投标人嫌麻烦会把《开标一览表》和投标文件整合合订一块,这种情况很容易造成唱标投影不规范或泄露投标文件的商业秘密。
除了这些,还有就是盖章的注意事项!我们在盖章的时候一定要注意这两个点:
1、有公司名称的地方一定要盖公章;
2、封条边缘的地方一定要盖公章,一般要盖8个章左右,四个角以及四个边都要盖上公章。当然了,对这个清晰度也没有多大的要求,只要我们盖上,有几个红色的印记就可以。
还有,在密封过程中,是否可以用胶带粘?答案是可以的。前提是我们先把章盖齐之后,我们再用胶带缠牢,防止我们在投递过程中破损,当然我们在投递时也可以带着胶带去,以便路上破损可以及时的处理一下。
扩展知识:
投标文件做好以后,在密封之前,必须要做到认真检查,检查投标文件的真实性和可靠性,通常检查的内容可以大体分为三部分:
1、价格文件,这部分主要检查分项价格与总价是否有差错,另外要看所有的价格表述是否发生混乱。
2、商务文件
这部分主要检查是否存在商务资料提供不全的现象。
3、技术文件
这部分主要检查各项技术表格是否响应齐全,有没有前后矛盾的问题。
这三部分的检查都要以招标文件和由此所发出的公告、通知为核心参照物,切不可“顾前不顾后”。
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