什么是oa?本文从oa概念、发展阶段、特点、功能、发展趋势等方面给予详细答复，希望对此问题以及类似方面有疑惑的朋友能够得到帮助。

oa概念

oa是Office Automation的简写，办公自动化，是将现代化办公和计算机技术相结合的一种新型的协同办公方式，支持这一方式的软硬件系统称之为oa软件。我们常说的oa办公系统即是oa，是现代利用电脑进行全自动的办公，目的是提高工作效率和工作质量，以及企业核心竞争力的提升。

什么是oa

oa发展阶段

纵观oa的发展历程，是伴随着企业信息化发展的浪潮起伏，不同的信息化发展阶段也对应不同的oa发展阶段，至今oa已经历了五个阶段的变革过程。如下所示：

第一个阶段：单机办公自动化

从PC机加上个人办公软件实现的文字处理是第一个阶段，这个阶段大概在20世纪80年代到90年代初，大家主要是实现文字处理，就是单机的办公自动化。

第二个阶段：局域网办公自动化

随着局域网的出现，局域网和关系数据库实现了文件共享、信息共享，这个应该在90年代。

第三个阶段：协同办公自动化

即在21世纪初期，这个阶段的特点是以群件技术为基础、以协同工作和知识管理为目标的办公自动化。

第四个阶段：大协同集成办公平台

即协同办公门户，这个阶段的特点是oa系统作为整个组织内部信息化的入口，相对于外部门户(互联网网站)，与组织内各个业务系统进行集成，数据集中展现。

协同oa

第五个阶段：移动化阶段

随着3G移动网络的发展，oa进入了移动化阶段。移动oa使得办公人员可以在任何时间任何地方使用oa，同时也引入了基于GPS的考勤、现场信息采集、移动审批等等移动功能，把oa应用推向了新的额高度。

oa功能

以现阶段乾元坤和oa协同办公软件的常用功能模块为例，oa功能主要包含文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理等，这些都是日常办公工作的处理范围。此外，oa系统还具备信息管理(如电子邮件、即时通讯、信息采集、数据采集、新闻公告、规章制度、工作讨论以及意见反馈等)、流程管理、项目管理、知识管理等功能模块。

oa特点

同样，我们通过乾元坤和oa系统可知其特点如下所示：

1. 高效的个人信息管理

通过个人办公桌面直接获取全局信息，从而提高个人工作效率。随时登录，随时使用，已进行的操作不会因断线而需要重新操作。

2. 强大的公共办公商务

标准办公流程，非标准办公流程，统一实施管理，真正实现办公过程无纸化;对客户及商务活动的登记、分析和统计能够对公司的决策提供参考。

3. 方便快速的信息交流

通过在线消息、聊天、会议、论坛、留言、邮件等功能，提供良好的协同工作环境，使领导与员工、员工与员工之间方便快速的交流信息。

4.全面的资源共享

强大的分类资源库，充分体现网络带给人们的快捷和方便。

5. 集中统一的内部管理

能够对企业员工、物品及日常工作实行统一的管理，并能在月末或年末集中统计信息，做到事半功倍，心中有数。

oa系统解决方案

6. 多权限的后台管理和智能化扩展升级

管理员可以轻松自如的管理整个系统内部，查看详细的运行状态，并能利用智能化自动监测的扩展升级平台对系统更新。

7. 个性化的界面设置

系统定义了多种颜色配置，用户可以根据爱好选择喜欢的配置，并且能选择多种不同的浏览模式，实现系统的个性化。

综上可知，乾元坤和oa易于推广、易学习、易使用、易实施、易规划以及易于维护和升级。

oa实施效益

1.实现资源整合，降低运营成本，帮助用户企业建立节约型组织。

2. 提高办公效率和工作质量，降低办公陈本。

3. 实现随时随地办公，共享信息、数据、知识积极其他各类资源。

4. 领导与员工实现决策确定与执行零距离，增强企业团队协作能力。

5. 系统为企业领导提供决策参考依据，帮助领导做出正确的决策选择与定位。

6. 高端的办公手段，助力企业员工做到正确、高效的办公，删减繁杂、重复性的琐碎工作。

总之，乾元坤和oa系统的实施易于企业形成健康、积极的文化氛围，增强企业组织的凝聚力，使用户企业各部门、各组织、各成员之间能够和谐、稳定、快乐的工作。

oa未来发展趋势

目前移动互联网风卷全球，个人移动信息发展速度空前高涨。因此可以预测未来oa会朝着移动化、业务化、门户化以及平台化方向发展。

1. 移动化

未来的oa系统在PC上操作的时间将越来越少，人们将更多的使用手机等移动终端来操作oa，包括收发消息、审批文件、上传下载、安排日程等，oa系统在手机上的兼容性正在不断成熟。

2. 业务化

oa系统将不再是一个纯粹用于行政办公的通用性软件，而是越来越多的和客户的业务管理相结合，结合的载体在于流程管理和任务管理，但oa不会像ERP那样管理具体的业务数据，还是侧重于业务协作过程管理。 可能还有同学想到了云化、流程化、智能化、知识化等这样的概念。

2. 门户化

包括职级门户，如集团——公司——部门三级办公门户，各办公门户的入口统一但相对独立，需要协作的信息和流程也可以互联互通。还包括内外部门户统一，如oa (内部门户)和网站(外部门户)信息的整合。

多元化的因素必不可少，现在每个行业之间的联系非常紧密，就需要协同合作。

4. 平台化

提供一个易用、开放的协同应用平台，客户自己可以便捷的搭建个性化的功能模块，并轻松实现系统内部和外部流程、数据、人员、权限的整合，而无需编码，或只需极少量编码。

通过上文的总结，您了解了什么是oa了吗？

欲了解更多，请点击 OA系统。

温馨提示：如果您在oa系统选购、实施、维护等方面遇到疑难问题，欢迎联系乾元坤和oa软件开发技术工程师，他们会给您详细的解答，联系方式：13522956919 13522956919。