新闻资讯

大多数的设计型企业基本都已经实现采用 电子图纸文件管理模式，利用动态数据库完成出图、归档，提升了企业的信息化水平，企业的项目、业务越来越多，各项图纸就需要不断地更新升级，就产生了大量的CAD电子文件图纸。CAD电子文件图纸的归档要求越来越高，如何把握好CAD图纸发布前的最后一关，标准规范的CAD电子图纸文件管理，是保障企业图纸文档有效利用的核心。

作为一个设计、制造型的企业，CAD图纸的增长速度是飞快的，如果继续延续传统的图纸归档管理，既不利于图纸的存储，也不便于去查找。设计图纸是运营的重要资产，是追溯历史过往设计项目的重要数据凭证，同时也是后续项目的重要参考、复用对象。纸质图纸文件具有原始性、真实性、完整性、安全性，但有效共享性低。电子图纸文档大数据时代的物品，如今电子图纸文件相对于传统的纸质图纸来说，更简便地利用和管理图纸，更利于提高企业设计工作效率。

图纸归档管理

一、现状分析

1、企业产出CAD设计图纸后，再由专人根据信息动态数据库管理中信息归档、发布、打印，但是图纸信息动态数据库管理中信息存在不完整的情况，导致图纸使用时错用历史图纸，或其他版本图纸。

2、设计人员没有按照要求及时把图纸导入到输入动态数据库，而是存储在U盘中，给图纸的归档管理造成不便。

3、部分电子文件图纸自行修改，忘记上报、没有清晰的标注、电子签署不全等。

4、图纸使用没有清晰的记录，图纸文件丢失了，无处可找。

5、跳过归档流程：某些时候，怕走流程耽误时间，人为直接先出图。

6、图纸的归档审批不严，只有审核人员的签字。

7、为了个人使用方便，把图纸文档存放在个人电脑中，或是私人U盘中，没把图纸归档入库。

8、网络病毒造成系统数据信息丢失。

9、CAD图纸数量多、版本多、编码乱糟糟，查找存在很多不便。

图纸的归档出现各种问题的原因可大致分为：检查力度不够，图纸流程制度没有严格规范，对图纸管理的不重视造成数据的丢失，外部原因。图纸虽然已经电子化，但管理方式没有标准化也是不行。

二、解决方式：

通过彩虹图纸文档管理软件可以对企业图纸进行规范化，将电子图纸文档的便利性真正地体现出来。培训不懂如何使用图纸管理系统的员工，对企业所有用到图纸文档的员工进行宣传培养图纸文档归档意识，制定相应的惩罚制度。

通过图纸管理系统将电子图纸文档归档集中编码归档，系统日志管控可代替繁琐的人工记录，实现记录的使用情况，电子图纸文档归档前走对应的流程，审核人负责核对相关的数据信息，就结果进行批注签字，流程进行到哪一步有专门的信息提醒，领导全程监控整个过程，流程停在哪个环节，是什么原因导致，一清二楚。

通过对电子文件图纸的归档控制，保证归档率、完整率、准确率。阻止了企业图纸的流失，把握好CAD图纸发布前的最后一关，实现了信息化管理提高了电子文件图纸的利用率，降低成本的目的。