提到查找函数,大家第一个想到的函数是什么?
大部分人应该都会想到VLOOKUP吧。
但今天我们要讲的这个查找函数不是VLOOKUP,是一个叫INDEX的函数。
它常常与MATCH函数搭配使用,查找功能特别强大。
让我们来一起领略一下它的强大之处吧。
1
函数语法规范
函数INDEX()有两种形式:数组形式和引用形式。
数组形式通常返回数值或数值数组;
引用形式通常返回引用。
INDEX()函数返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值给定。
INDEX(array, row_num, [column_num])
array:区域或数组,必需;
row_num:返回第几行,必需;
[column_num]:返回第几列,可选。
2
基本用法,查找对应的数据
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在E2单元格内输入公式=INDEX(B:B,9),可以得到B列第9个数据。
因为有页头的存在,所以N月就是第N+1个数据。
我们还可以将数据区域设为B2-B12,月份就可以和数字对应,这样我们的公式可以变为:
=INDEX(B2:B13,8)
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与之同理,行查询使用公式:=INDEX(2:2,9)
也可以变为:=INDEX(B2:M2,8)
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3
调取多行多列的区域中指定的数字
在A9单元格内输入公式如下:
=INDEX(B2:M5,4,8)
可以得到后勤部八月份的数据。
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公式里的4和8,是INDEX函数第一参数数据里的第行列,而不是整张表的行列。
B2:M5区域的第四行,第八列的5066,就是后勤部八月的数据。
4
调取多行多列区域指定的数字
我们要根据部门和月份来查找对应的数据,那就是多条件查找了。
使用公式如下:
=INDEX($B$2:$M$5,MATCH($A9,$A$2:$A$5,0),MATCH($B9,B$1:M$1,0))
这里我们就用到MATCH函数了,它是实现智能调取的关键。
关于这个函数,大家可以自行查找语法用法。
还有一个要点就是$符的熟练使用,要充分考虑公式下拉时各参数行和列的变化情况。
5
隔行取值
我们有一张员工信息表,工号和姓名都在同列隔行排序,需要把工号和姓名分别提取出来,放到一张新表里。
我们选择需要放数据的区域,输入公式如下:
=INDEX($A$2:$A$11,COLUMN(A1)+(ROW(A1)-1)*2)
然后按Ctrl+Enter填充。
6
隔列取值
与上一个例子类似,可以使用如下公式:
=INDEX($B3:$I3,COLUMN(A1)*2)
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选中区域,输入公式后,按Ctrl+Enter全部使用。
7
按条件取整行数据
要查询指定员工的各季度计划和实际销量,选中目标单元格,输入公式如下:
=INDEX($B$3:$I$12,MATCH($A$15,$A$3:$A$12),COLUMN(A1))
然后按下Ctrl+Enter。
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以上就是今天讲的Excel函数技巧了,你学会了吗?赶快动手练习吧~
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