数字化绿色安全服务公告
通知公告:
鉴于目前疫情的不确定性,文件在快递过程中仍然有感染危险病源的危险,为了保证我司人员及客户方人员安全,避免因文件往来而感染,同时提倡绿色环保办公,数字化合同发票等资料,提高效率、节省时间,我司决定自即日起开始执行全数字化绿色办公,具体要求如下:
- 数字化合同扫描件:使用我方合同模板,双方确定合同细节(技术参数、价格等)后我方盖章后发PDF格式扫描件至甲方,客户盖章后同样发扫描件(手机拍照也行)给我方即完成合同签订,双方各执一份,具有等同法律效力。
- 数字化电子发票:在我方购买卫星影像数据后,我方开具等金额的PDF格式增值税普通电子发票,发票内容为
- 卫星数据服务费 。客户将PDF电子发票打印后即可用于报账。
- 绿色线上交付:由于卫星影像数据的数据量比较大,不宜使用邮箱直接发送,所以数据生产完之后我方将卫星数据上传至网盘(首选百度网盘,开通VIP下载更快),然后将下载链接和下载密码发给客户,客户自行下载即完成数据交付(网盘有效期为14天,过期自动清空)。
样本
图1、电子合同样本(我方盖章)
图2、电子发票样本
图3、百度网盘交付数据
相关法律法规: