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公司开会流程如何管理？用流程图简单规范
2021-10-09 11:37:44
工作中可能每月、每周甚至每天都需要参加大小不同的会议。而为了防止一些无意义的会议召开，公司一般都会有对应的公司开会流程管理，规范会议制度。下面就用迅捷画图的 流程图工具绘制公司开会流程图，梳理公司开会流程管理规范。
其具体流程大致可以梳理为：发起会议申请-->会议审批-->会议准备工作-->（落实会场、会议通知）-->参加会议-->（控制时间、控制议题、控制秩序、会议总结）-->会议结果追踪-->评估会议效果-->同类会议可直接召开、不需申请-->结束。
1、通过迅捷画图创建流程图并进入到编辑页面；
2、在编辑页面将公司开会规范流程所需的图形符号添加至画布区域制图；
3、利用样式、文本、调整图形、主题等编辑功能优化内容；
4、将制作好的公司开会规范流程图保存为PNG、PDF、SVG、XSD等格式。
当然了，我们发现公司开会规范流程需要经过三个群体：管理部门、会议主导部门、参与部门。
因此在梳理公司开会规范流程时，可以以泳道图的形式呈现。具体体现出流程过程中各事件发生在某职能群体。更多关于泳道图的作用可以参看“ 泳道图是什么”了解。
以上就是简单梳理公司开会流程规范的方法，有需要的小伙伴可以试着绘制哟！
一、梳理公司开会流程规范
在绘制图示时，首先可以对公司开会流程的规范制度进行梳理。例如首要做的便是由会议主导部门提出会议申请，接着由管理部门审批，若通过则交由会议主导部门做好会议准备工作直至会议结束。其具体流程大致可以梳理为：发起会议申请-->会议审批-->会议准备工作-->（落实会场、会议通知）-->参加会议-->（控制时间、控制议题、控制秩序、会议总结）-->会议结果追踪-->评估会议效果-->同类会议可直接召开、不需申请-->结束。
二、公司开会规范流程图
对于公司开会规范流程图的制作，可以使用迅捷画图的流程图工具进行，这是一款界面简洁且操作简单的多功能制图工具，可绘制流程图、组织结构图、原型图、拓扑图等类型的图示。而我们所需的公司开会规范流程图可以简单梳理为以下几步：1、通过迅捷画图创建流程图并进入到编辑页面；
2、在编辑页面将公司开会规范流程所需的图形符号添加至画布区域制图；
3、利用样式、文本、调整图形、主题等编辑功能优化内容；
4、将制作好的公司开会规范流程图保存为PNG、PDF、SVG、XSD等格式。
当然了，我们发现公司开会规范流程需要经过三个群体：管理部门、会议主导部门、参与部门。
因此在梳理公司开会规范流程时，可以以泳道图的形式呈现。具体体现出流程过程中各事件发生在某职能群体。更多关于泳道图的作用可以参看“ 泳道图是什么”了解。
以上就是简单梳理公司开会流程规范的方法，有需要的小伙伴可以试着绘制哟！
三、公司开会纪要思维导图
当然了，开会往往需要制作会议纪要，将本次会议的主题、内容、已解决问题、存疑问题等进行梳理归纳。而我们可以通过迅捷画图的另一个工具进行——思维导图。在模板库内也预置有不少和会议纪要相关的模板，可以从中查阅哦。
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